עוזרים מנהליים מציעים שירות פלוס אחד

• אַפּרִיל 25, 2024

בארגונים רבים המונח "מזכיר" הפך מזמן לפאסה. המעסיקים של היום משתמשים בעוזרים מנהליים כדי לספק תמיכה פקידותית ומינהלית נחוצה. עוזרים אדמיניסטרטיביים מבצעים מגוון רחב של משימות. למעשה, אם היה אפשר לתאר את תפקידו של עוזר אדמיניסטרטיבי - ניתן היה לראות בהם כמנהלי המידע והתקשורת של משרדם. עוזרים אדמיניסטרטיביים מפיצים מידע, מתכננים, מארגנים, מבצעים סידורי נסיעות, מבצעים מחקר ושלל משימות אחרות.

עוזר אדמיניסטרטיבי טוב הוא אחד שהוא אמין, ניתן לסמוך עליו שיעשה את העבודה ולשמור על סודיות בעת הצורך. לעוזר אדמיניסטרטיבי נהדר יש אינטואיטיביות להיות מסוגל לקבוע מה חשוב לעומת מה שמבזבז זמן משרדים. עוזר אדמיניסטרטיבי נהדר מציע באופן קבוע פלוס שירות אחד.

מה זה שירות פלוס אחד?

בנוסף שירות אחד עושה את הצעד הנוסף ההוא בהשלמת פרויקט או משימה. בנוסף שירות אחד סוגר את כל הפרצות שדרכן מתרחשות שגיאות, למשל:

שליחת חבילה - כל אחד יכול להכניס חבילה בדואר. תאר לעצמך שהבוס יקבל שיחה ושואל היכן הייתה החבילה הזו. בנוסף שירות אחד עוקב אחר החבילה מספר ימים לאחר השליחה כדי לוודא שהחבילה הגיעה ליעד שלה כדי להימנע מאותן שיחות טלפון מביכות שאינן מתקבלות.

כולל הערה - אם המפקח שלך ביקש שתכלול פתק בחבילה, בעוד שאתה עשוי לחשוב שאתה יודע את ההודעה שצריך להעביר, חשוב יותר לנסח את השטר ואז למסור אותו לממונה שלך לאישור.

בדוק מחיר - אם מנהל מבקש מחיר עבור פריט מסוים, אל תשלח להם דואר אלקטרוני עם סכום דולר ללא הסבר. עוזר אדמיניסטרטיבי נהדר היה מבצע תמחור השוואה - ואז מספק דוח קצר למבקש על התמחור. הפרטים הקטנים נחשבים.

בדוק בעיה - כל אחד יכול לבדוק בעיה ולתקן אותה. עוזר אדמיניסטרטיבי נהדר לא רק יתקן את הבעיה, אלא גם ימצא את סיבת השורש שתמנע את התרחשות הבעיה בעתיד.

מיהם עוזרים אדמיניסטרטיביים?

המיתוס שלפיה עוזרי המינהל נמוכים בקוטב הטוטם ללא השכלה הוא רחוק מהאמת שתוכלו להשיג. חלקם בעלי תארים במכללה וחלקם לא. חלקם עוזרים אדמיניסטרטיביים מכיוון שהם נהנים ממגוון המשימות הרחב ומההזדמנות להיות פרטיים לפרטים האינטימיים ביותר של ארגון. אחרים משתמשים בתפקיד כדרך מדרכה לקידום הקריירה. לא משנה מה הסיבה, עוזרים אדמיניסטרטיביים נהדרים המספקים פלוס שירות אחד הם הבסיס לכל ארגון נהדר.

הוראות וידאו: Pricing Design Work & Creativity (אַפּרִיל 2024).