תכניות פעולה עסקיות

• אַפּרִיל 25, 2024

אם טרם קבעת יעדים או החלטות עבור העסק הקטן שלך, קרא את המאמר על יעדים קטנים שעושים את ההבדל כדי לעזור לך לבחור יעדים שיגדילו את הפריון שלך ואת ההצלחה שלך.

ברגע שאתה יודע מה אתה רוצה להשיג, תרשום את זה. כשאתה מגדיר את המטרה שלך, היה ברור ככל האפשר. אמור "אני אגדיל את בסיס הלקוחות שלי בארבעה לקוחות חדשים בכל חודש." במקום "המטרה שלי היא למצוא לקוחות חדשים." המטרה הראשונה היא מדידה וניתנת להשגה. השני אולי בר השגה, אך אין הגדרה ברורה או מדד להצלחה - האם מספיק לקוח חדש אחד, מאתיים, מאה? החליטו על מספר ריאליסטי, אבל קצת אגרסיבי. יעדים גדולים מאתגרים מבלי להיות בלתי אפשריים.

לאחר שתבהיר וכמת את היעד שלך, הגיע הזמן לעבוד על הצעדים להשגתה. ה תוכנית פעולה הוא כלי פשוט שגיליתי ואז התאיםתי לפני שנים. ישנם סוגים רבים וטעמים של תכניות פעולה, אך הנחת היסוד היא שתגדירו מטרה בבירור, תקבעו כיצד למדוד הצלחה ואז תצעדו פעולות פעולה כדי להשיג אותה. אני משתמש בטופס שמפרט את המטרה, שלבי פעולה, תוצאות מדידות, תאריך יעד ועמודת תוצאות. אתה יכול ליצור טופס משלך, או להוריד את שלי כאן.

לא משנה באיזו צורה אתם משתמשים, או באיזה פורמט תבחרו לתכניות הפעולה שלכם, התהליך הוא זהה:

1 - הגדר את המטרה שלך בבירור וודא שניתן למדוד אותה.
2 - ציין את פעולות הפעולה שתבצע כדי להגיע למטרה.
3 - רשמו כיצד תוכלו למדוד את ההתקדמות שלכם.
4 - הגדר תאריכי יעד לפעולות
5 - רשום את התוצאות שלך.

צעדי פעולה:

שלבי פעולה הם המפתח לתוכנית הפעולה כולה. כאן אתה מפרט את הפרטים של מה שתעשה. לפעמים זה יכול להיות מסובך כי אתה פשוט לא יודע מה אתה צריך לעשות כדי להגיע מפה לשם. תהליך תוכנית הפעולה יעזור לכם ללמוד כיצד. זה מאלץ אותך לבחון את החשיבה שלך ולוודא שאתה ממוקד.

אחת הדרכים הקלות ביותר להתחיל לכתוב פעולות פעולה היא לחשוב הפוך מהמטרה. דמיינו כיצד יראה עולמכם ברגע שתגיעו לשם. עכשיו, דמיין את הדרך שעשית. מה קרה ממש לפני שהשגתם את מטרתכם? מה קרה לפני כן? וכן הלאה, כל הדרך חזרה לתקופה הנוכחית. (לקבלת הוראות מפורטות יותר, עיין בטיפים ובדוגמאות של תוכנית הפעולה

כל שלב פעולה הוא מיני יעד בפני עצמו ויהיו השלבים הבאים שמעורבים ברובם. אתה יכול ליצור תכניות פעולה מיני עבור כל צעד שדורש פעולות מרובות, או שאתה יכול פשוט לעמוד במאמצים שלך בתוכנית המקורית.

השלב הבא ביצירת תוכנית הפעולה הוא קביעת תוצאות מדידות לכל שלב. לדוגמה, איך מודדים "אפשרויות מכירה פומבית מקוונות"? אחת הדרכים היא למצוא את שלושת אתרי המכרז המובילים ולחקור כל אחד מהם לצורך קלות השימוש, העלויות וכן הלאה. המדידה שלך תהיה "עשית את זה"? התוצאות שלך אז יהיו כל מה שגילית (לדוגמה, ב- eBay יש יותר תנועה, היא קלה לשימוש ונראה שהיא הבחירה הטובה ביותר). לאחר מכן תוכל ליצור "שלב הבא" לפעולה זו, כגון "להירשם לחשבון eBay עד 1 בפברואר".

היופי בשימוש בתוכניות פעולה הוא שהם גמישים ויכולים להשתנות איתך. כל עוד אתה ממשיך לרשום את היעדים והמדידות שלך, לקבוע מועדים ולעקוב אחר התוצאות שלך, תעשה צעדים מוגדרים לקראת היעדים שלך.

בונוס נוסף הוא שלומדים לחשוב אחרת. אתה לומד לחשוב במונחים של פעולות שנדרשות מצידך בכדי להצליח במקום רק לאחל שהדברים היו שונים. תלמד להעריך את הרצונות שלך לגבי המעשיות שלהם. בנוסף, תוכלו ללמוד כיצד להתגבר על מכשולים על ידי פירוקם לשלבים קטנים שניתן להשיג. תכניות פעולה אינן חשובות רק להצלחה העסקית שלך, אלא שאנשים רבים משתמשים בהן ביעילות גם בחייהם האישיים. אתה יכול להשתמש בהם כדי לתכנן שיפוץ, לשפר את חיי החברה שלך, לרדת במשקל, ליצור גן עטור פרסים, כל מה שתרצה!

הסוד היחיד הוא לעשות זאת בפועל. והמשיכו לעשות את זה.

פריט פעולה צור תוכנית פעולה עבור אחת היעדים הנוכחיים שלך. בעצם רשמו את זה, כל הדרך.

הוראות וידאו: תכנון וניהול משימות - איך ליצור תכנית פעולה שתיקח אתכם לשלב הבא (אַפּרִיל 2024).