אשף התרשים

• אַפּרִיל 25, 2024

בעבודה עם תרשימי Excel, הכלי העיקרי בו תשתמש הוא אשף התרשימים. אשף התרשים נועד לדרוך אותך דרך סדרה של אפשרויות להתקרב לתרשים שלך ולקבל את התוצאות הרצויות.

ניתן להפעיל את אשף התרשים בשתי דרכים:
• הכנס | תרשים
• לחצן תרשים בסרגל הכלים הסטנדרטי

אשף התרשימים כולל 4 שלבים
• סוג תרשים
• מקור מידע
• אפשרויות תרשים
• מיקום תרשים

בואו נעבור בכל שלב של האשף וצור תרשים. נניח שעוקבת אחר הכנסות, הוצאות ורווחים עבור העסק הקטן שלך ברבעון בשנתיים האחרונות. תרצה להפיק תרשים שיציג את הנתונים בצורה משמעותית. בואו להתחיל בביסוס הנתונים שלך בגליון עבודה של Excel. הפעל את Excel והזן את הנתונים כמוצג בגליון העבודה למטה.



כשאני מתחיל את תהליך התרשים, אני רוצה לבחור מראש את טווח הנתונים מכיוון שהוא הופך את העבודה עם אשף התרשים לפחות מסובכת.

• בחר את כל טווח הנתונים המתחיל בתא A1 דרך תא D9.
• הפעל את אשף התרשימים באחת משתי הדרכים הבאות:
o הכנס | תרשים
o לחצן תרשים בסרגל הכלים הסטנדרטי

השלב הראשון של אשף התרשימים יוצג




• עבור תרשים זה, בחר תרשים עמודות עם בחירת סוג המשנה של העמודה המקובצת.
• לחץ על הבא כדי להתקדם לשלב 2 של אשף התרשימים





שלב 2 של אשף התרשימים כולל שתי כרטיסיות - טווח נתונים וסדרות. מכיוון שבחרת מראש את טווח הנתונים שלך לפני הפעלת אשף התרשים, טווח הנתונים מלא ומוצג דוגמה של התרשים. האשף מאפשר לך לבחור בין הצגת הנתונים לפי עמודה או לפי שורות באופן הבא:
• לפי עמודה פירושו שסדרת הנתונים מוגדרת על ידי כותרות העמודים. כך, כל רבעון יציג את ההכנסות, ההוצאות והרווחים המקובצים יחדיו.
• לפי שורות פירושו סדרת הנתונים שתוגדר על ידי כותרות השורות. כך, ההכנסות עבור כל רבעון יוצגו יחד, וכך גם ההוצאות והרווחים.

לתרגיל שלנו.
• בחר סדרה בשורות מכיוון שלנתונים שלך היא מספקת ניתוח משמעותי יותר של הנתונים. דוגמא תוצג.
• הפעל את לשונית הסדרה




שימו לב שיש 8 סדרות - אחת לכל רבעון בניתוח שלכם. כשאתה בוחר כל אחת מהסדרות בתיבת הסדרה, תבחין בשינוי שם ושדות הערך כדי להציג את התא בו נמצא שם הסדרה ואת הטווח בו הנתונים שוכנים. תוויות ציר קטגוריה (x) חושפות את הטווח בו נמצאות התוויות להכנסות, הוצאות ורווח.

• לחץ על הבא כדי להמשיך לשלב אפשרויות התרשים של האשף.




שלב 3 הוא אפשרויות התרשים שלך. קיימים 6 עמודים של אפשרויות התרשים. עמוד הכותרות מאפשר לך להגדיר כותרת לתרשים, ציר הקטגוריה וציר הערך. ב- Excel, לחץ על כל אחת מכרטיסיות העמודים כפי שאתה עוקב אחרי הדיון הזה



• צירים - השתמש בכרטיסייה זו כדי להגדיר את הציר האנכי והאופקי של התרשים שלך. לרוב תשתמשו בהגדרה האוטומטית.
• קווי רשת - השתמש בכרטיסייה זו כדי להוסיף קווי רשת כדי להפוך את התרשים לקריא יותר.
• אגדה - השתמש בכרטיסייה זו כדי להציג את אגדת התרשים ולייעד את מיקומה באזור התרשים.
• תוויות - השתמש בכרטיסייה זו כדי להגדיר כיצד ברצונך שסדרות הנתונים שלך יתויגו בתרשים שלך.
• טבלת נתונים - השתמש בכרטיסייה זו כדי להציג את טבלת הנתונים בתרשים שלך.



שלב 4 - מיקום תרשים
בהתאם ליעדיך להצגת התרשים שלך, Excel מאפשרת לך למקם את התרשים שלך בכרטיסייה של גיליון עבודה נפרד בתוך חוברת העבודה שלך או כמיקום אובייקט גרפי באותו גיליון שבו נתונים מקור.

לאחר השלמת שלב 4, לחץ על כפתור סיום והתרשים שלך ייווצר כפי שהגדרת אותו בתהליך. שימו לב כי לאורך כל אשף התרשימות עומדות בפניכם האפשרויות לבטל את התהליך או לחזור לשלב הקודם.

לאחר שתשלים את התרשים שלך, כעת תוכל להתאים אישית את התרשים שלך כך שיתאים למטרות שלך ולשפר את המצגת שלך.