טעויות ומיתוסים נפוצים בניהול זמן

• אַפּרִיל 20, 2024

כולם עושים טעויות בניהול זמן. למעשה, חלק גדול מתהליך יצירת מערכות העובדות עבורך הוא תהליך ניסוי וטעייה; עם זאת, אם תוכל להימנע מכמה טעויות נפוצות, תוכל לייעל את התהליכים שלך ולחסל חלק ניכר מהניסיון והטעייה. תוכל להתמקד במשימות של בנייה וצמיחה של העסק שלך ולבלות את היום שלך במה שאתה אוהב.

טעות מספר 1 לא יוצרת לוח זמנים שמתאים לכם.

וודא שכאשר אתה יוצר את לוח הזמנים שלך, קח בחשבון את הדברים הבאים:

1. מתי אתה הכי פרודוקטיבי? לדוגמה, האם אתה יכול יותר למקד את הדבר הראשון בבוקר? בערב אחרי שהשמש שקעה? אמצע היום? מתי הזמן הטוב ביותר שלך לעבוד? זה הזמן לתזמן משימות בעדיפות גבוהה או לייצר רווחים.

2. מה לוח הזמנים המשפחתי / אישי שלך? הורים, בני זוג, ילדים והתחייבויות חיצוניות כולם משחקים בפריון העבודה שלך ולוח הזמנים שלך. לדוגמה, אם אתה מתנדב בבית הספר של ילדך בכל יום שישי, כנראה שזה רעיון טוב להשאיר את יום שישי ולהתמקד בעסק שלך בשאר הימים של השבוע.

3. כמה אתה רוצה לעבוד כל יום או שבוע? אינך נדרש לעבוד כל יום בין התאריכים 9-5. למעשה, אם אתה רוצה לעבוד יומיים בשבוע או שישה זה תלוי בך; עם זאת, כשאתה מתכנן את העסק שלך, זכור את הצרכים שלך.

טעות מספר 2 לא מכירה במוצצי זמן

פראיירי זמן הם אותם הרגלים ומשימות שמתרחשים זמן רב יותר ממה שאתה חושב שהם עושים. הם צורכים את היום שלך ולפני שאתה יודע אותו, הגיע הזמן לאסוף את ילדיך מבית הספר או להכין ארוחת ערב.

אז .... מה מונע ממך להיות פרודוקטיבי?

פראיירים של זמן נפוץ כוללים:

1. דוא"ל - מטרת למיקור חוץ ולאוטומציה של חלק מהדוא"ל שלך ואז לבדוק אותו לא יותר מפעמיים ביום. (מומחים ממליצים לא לבדוק דבר ראשון בדוא"ל בבוקר. במקום זאת שמור אותו לסוף היום שבו כבר השגת את הפריטים החשובים ברשימת המשימות שלך.)

2. הנהלת חשבונות - למקם / למקד את מה שאתה יכול ואז הקדיש זמן בכל שבוע או חודש לביצוע השאר.

3 · רשת חברתית - היו ממושמעים כאן. קבעו את זמן הרשתות החברתיות והקפידו עליו!

4 פרפקציוניזם - כן, אתה בהחלט יכול לבלות יותר מדי זמן בפרויקט. עשו כמיטב יכולתכם והמשיכו הלאה. אם אתה נאבק בזה, שקול לתת לעצמך מגבלת זמן.

5 - דחיינות - ראה מדוע אתה מתמהמה. זה בדרך כלל סימן לכך שהמערכת שלך לכל דבר שאתה מתמהמה עליו אינה עובדת. אוטומציה ו / או מיקור-חוץ של משימה זו היא לרוב דרך קלה לסיים דחיינות לנצח.

6 · עבודות בית וסידורים - ניתן למקם מיקור חוץ גם על אלה. עוזרות בית נהדרות לבעלי עסקים, ואם זה לא בתקציב, שקול לתזמן את הסידורים והמטלות ליום / שבוע שלך. ככה תוכלו להתמקד במשימות החשובות ביותר ולדעת שיש לכם זמן להקדיש לניהול הבית שלכם אחר כך.

7 · למידה, חיפוש וגלישה מקוונים - קל להקדיש יום שלם לעיון במידע על הענף שלך ותוכל ללמוד הרבה; עם זאת, בילוי יום בגלישה באינטרנט אינו יצרני. שקול למיקור חוץ למחקר כלשהו שאתה זקוק לו. הירשם לבלוגים שאתה מבקר בהם בדרך כלל באמצעות קורא. אז אתה יכול להישאר מעודכן על ידי בילוי של שעה או שעתיים בסוף השבוע או בערב כשאתה בדרך כלל לא "עובד".




עקוב אחר @ThriveandGrowMe

הוראות וידאו: ד"ר מירון גרוס - תרומת ריאה - לקבל או לדחות? (אַפּרִיל 2024).