ארגון הקבצים - ספריות ותיקיות

אז יש לכם כונן קשיח, הוא מחולק, הוקצו אותיות כונן והותקנו מערכת ההפעלה והתוכנות - מה עכשיו? עכשיו הגיע הזמן ליצור, או להרחיב, את מבנה הספרייה לאחסון וארגון של נתונים וקבצים על מנת לגבות ולאתר מידע בקלות.

במובן הבסיסי ביותר, ספריה או תיקיה במחשב הם המקבילה למגירה בארון הקבצים. הוא משמש לאחסון וארגון קבצים וספריות אחרות, המכונים ספריות משנה, באופן הגיוני או במקרים מסוימים בצורה לא הגיונית, בהתאם להעדפות הגשתך. כדי להתחיל ליצור ספריות ב"שורש "ברמה העליונה של הכונן ואז ליצור ספריות משנה בתוך ספריות אלה כדי לארגן קבצים נוספים.

הערה: ספרייה ותיקיה זהים - פשוט נקראו אחרת. ועידת השמות התחילה כספרייה לפני Microsoft Windows ועברה לתיקיות עם הצגת הממשק הגרפי ושניהם עדיין משמשים.


ישנן מספר שיטות ליצירת ספרייה או תיקיה במערכת שלך. אלו כוללים:

שורת הפקודה סביר להניח שלעולם לא תצטרך ליצור ספרייה משורת הפקודה, אך ישנם נסיבות בהן הדבר נחוץ - בדרך כלל בעת פתרון בעיות בשגיאות ההפעלה של Windows.

המחשב שלי או סייר Windows
כדי ליצור תיקיה באמצעות המחשב שלי או סייר, עליך לפתוח את המחשב שלי או סייר ואז לגלוש למיקום של התיקיה החדשה ואז:


עבור ויסטה:
בחר התארגנו | תיקייה חדשה

עבור Windows XP:
בחר קובץ | חדש | תיקייה חדשה או אם בתצוגת המשימות בחר צור תיקיה חדשה משורת הניווט השמאלית

שולחן עבודה:
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שולחן העבודה ואז בחר חדש | תיקיה  

בנוסף, כשאתה שומר קובץ אתה יכול ליצור תיקיה מתיבת הדו-שיח שמור אם אתה מוצא שאתה זקוק לספרייה חדשה עבור הקובץ. (זה לא עובד בכל המקרים - תלוי בגרסאות התוכנה).

טיפים:
  • תן שם לספריות ולקבצים שלך עם כותרות קצרות אך תמציתיות. למרות שאתה יכול להשתמש ב 255 תווים (Windows XP ו- Vista) בשמות ספריות וקבצים, אני ממליץ בחום לשמור עליהם קצרים יותר, מכיוון שקל יותר לנווט בשמות נתיבים קצרים יותר משמות נתיבים ארוכים יותר.
    • הערה: "הנתיב" הוא מיקום הקובץ בהיררכיית הספריות החל בספריית השורש ומעבד את כל ספריות המשנה למיקום הקובץ.
  • השימוש בספריות המשנה נהדר לארגון אך רמות רבות מדי יכולות להיות מבלבלות וקשות יותר לשימוש. לדוגמה, יהיה קשה יותר לשמור ולאחזר שהוגש מ- c: \ work \ support \ new \ word \ client מאשר יהיה זה מ- c: \ work \ clients. נסה להימנע משימוש בתווים מיוחדים בעת שמות קבצים אפילו אם הם מורשים. נתקלתי בבעיות כשהשתמשתי בתווים מיוחדים כגון & - אף שמותר על ידי מערכת ההפעלה לחלק מהתוכנות בהן אני משתמש לא אהבו את התו המיוחד.

עכשיו שכונני דיסק, מכתבי כונן, ספריות, קבצים ויצירת ספריות כיסו את השלב הבא הוא להתחיל לארגן את הקבצים שלך. נשאר מכוון!


הוראות וידאו: גוגל דרייב (גוגל דוקס) חלק א' | העלאת קבצים, ארגון הקבצים בתיקיות ושיתוף עם אחרים (יולי 2021).