חמישה צעדים להשגת היעדים שלך

• אַפּרִיל 20, 2024

מוקדם יותר השבוע הייתי בפגישה בה נושא הדיון היה הגדרת המטרה. באופן ספציפי היינו אמורים להתחייב כל אחד למטרה אחת שאם התממש תעשה הבדל משמעותי בחיינו. למרות העובדה שמדובר בפגישה עסקית כמעט כל היעדים היו קשורים להתארגנות טובה יותר. מדהים איך הארגון ממלא תפקיד כה ענק בכל הקשור - עבודה, בית, משחק - ארגון באמת משנה את ההבדל!

כולם התרגשו למדי לשתף במה שרצו לעבוד, אך לא כולם היו בטוחים שהם יצליחו להשיג את מטרתם. למען האמת, גם אני לא הייתי בטוח שגם הם יעשו זאת. ולא בגלל שלא האמנתי ביכולות שלהם, אלא בגלל ששמעתי מטרות ממש רחבות וסופר-כלליות - אני רוצה לארגן את המשרד שלי, אני רוצה לנהל את זמני טוב יותר, אני רוצה להפחית את הלחץ שלי. כן, כולם מטרות טכניות, אבל חסר להם כל סוג של ספציפיות. ללא ספציפיות כמעט בלתי אפשרי לדעת מתי הגעת למטרה שלך וקשה באותה מידה להחליט אילו צעדים עליך לנקוט כדי להפוך את המטרה למציאות.

להקל על השגת היעדים שלך, התארגנות אחרת, להלן חמישה שלבים שיעזרו לך להפליג בתהליך:

צור חזון
נניח שהמטרה שלך היא לארגן את המשרד הביתי שלך. איך זה נראה לך? איך תרגיש משרד מסודר? איך זה ישנה את חייך? צרו תמונת מחשבה - מלאו אותה בפרטים, באמת דמיינו איך זה יהיה להיכנס למשרד הביתי שלכם כשהוא הפך לחלל החזוי שלכם.

קבל את זה על הנייר
שלב זה הוא עוצמתי להפליא, אך למרבה הצער לרוב מתעלמים ממנו. אל תטעה בהערכת הערכת ההשפעה שיש לה. רישום החזון שלך 'יבט' אותו במוחך. וכשאתה מוצף את עצמך, כל שעליך לעשות הוא לקרוא אותו מחדש - הוא יזכיר לך מדוע אתה עושה את המאמץ. על קצה המזלג - החזון שלך הוא המוטיבציה שלך, העלאתו על הנייר היא הכלי בו אתה משתמש כדי להישאר מוטיבציה.

לשבור אותו
אז נמשיך להשתמש בארגון משרדי כדוגמא שלנו. משרד הוא חלל מורכב. מהם הצעדים האישיים שצריכים לקרות? סביר להניח שיש לך ניירת למיין ולקטלג. מערכת קבצים שתקים, שולחן לארגון וכנראה הרבה יותר. כל אחד מאלה הופך למטרת משנה. מהם הצעדים שעליכם לנקוט בכדי להגיע לכל מטרת משנה? אולי שלב ראשון במיון הניירת הוא איסוף הניירת, שלב שני עשוי להעביר 15 דקות ביום בטיהור וכן הלאה. האם אתה יכול לראות כיצד פירוק זה יאפשר לך להתקדם? כשאת מפרטת את הצעדים האישיים קל כל כך להתמקד. זה דומה למתכון. מתכונים מפרקים מוצר מורכב, נניח עוגת שכבה, לשלבים מאוד ספציפיים. לא משנה כמה מורכבת מנה, עם מתכון טוב כמעט כל אחד יכול ליצור את המוצר הסופי.

צור ציר זמן
החלט מתי תרצה להגיע למטרה שלך, ואז עבד לאחור. לדוגמה, אם אתה מגדיר תאריך שנעשה לפי שישה חודשים, מתי צריך להשלים כל אחת מיעדי המשנה שלך? תעד את ציר הזמן הזה על ידי סימון תאריכים אלה ביומן שלך. בבקשה, בבקשה, בבקשה תהיה מציאותי. אל תחבל בעצמך במחשבה שאתה יכול לעשות את זה מהר יותר ממה שאפשר מבחינה אנושית. זכרו, להתארגן זה תהליך - זה לוקח זמן.

קבעו את המשימות שלכם
אם אתה רוצה להגיע למטרה שלך, תצטרך לפנות זמן למשימות המשויכות. זה כזה פשוט. משימות לא מתוזמנות כמעט ולא מסתיימות. אם חשוב להשיג את מטרתך, עליך להקדיש זמן לכך בדיוק כמו שהיית עושה לכל דבר אחר שהיה חשוב. אני לא יכול להדגיש את הצעד הזה מספיק.

כשאתה עובר בתהליך של הגעה למטרה שלך, הקפד לתת לעצמך הכרה במאמצים שלך. לפעמים קשה לראות התקדמות. טריק אחד שאני משתמש בו בעבודה עם לקוחות הוא לצלם תמונות במהלך כל הפגישה בארגון ואחריו. זה מאפשר לנו לראות כמה עבודה בפועל נעשתה.

**************
משאב מומלץ
השג את העומס הצלול בחינם ולמד כיצד לארגן קורס אלקטרוני. זה לוקח אותך דרך תהליך ניקוי העומס והארגון בששה שלבים פשוטים!
**************

הוראות וידאו: איך להשיג מטרות - איך ליצור מזל בהשגת היעדים שלכם (אַפּרִיל 2024).