תחילת העבודה עם PowerPoint
רק השקת את PowerPoint ואתה רוצה להתחיל לעצב את המצגת שלך. אתה מבחין כי לוח העיצוב שלך מחדל לשער לבן רגיל אבל אתה רוצה להוסיף קצת סגנון למצגת שלך. בואו נתחיל.

הגדרת שולחן העבודה שלך:

• בלוח השמאלי של המסך, בחר להציג את לוח התמונות הממוזערות על ידי לחיצה על הכרטיסייה שקופיות. זה יאפשר לך לראות פריסה של כל השקופיות שלך בזמן שאתה מעצב אותן.
• בצד ימין של המסך, לוח המשימות כברירת מחדל לבחירות המצגת החדשה. לחץ על תבניות כלליות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח של התבנית. גלול בין אפשרויות הבחירה הרבות ובחר אחת שמתאימה למצגת שלך. תראה העתק ממוזער של כל אחת מהבחירות בתבנית כדי לקבל מושג כיצד נראית כל אחת מהן. זכור את עקרונות העיצוב האפקטיבי בעת בחירתך.

לאחר שביצעת את בחירת התבנית שלך, לוח המשימות מחליף באופן אוטומטי את תצוגת פריסת השקופיות. השתמש בתצוגה זו כדי לבחור מבין מגוון פריסות השקופיות כשאתה ממשיך בעיצוב המצגת שלך.

• החל משקופית הכותרת שלך, שים לב שלפריסת השקופיות יש מחזיקי מקום לכותרת שלך ולכל כותרת משנה. הקלד את כותרת המצגת ואת כותרת המשנה שלך, אם בכלל, למחזיק המקום על ידי לחיצה בתוכה. שימו לב שתבנית העיצוב בוחרת גודל גופן וצבע נכונים התואמים את בחירת סגנון התבנית שלכם.
• בחר פריסת שקופיות מתאימה לשקופית השנייה שלך. לחיצה על כפתור השקופית החדש שנמצא בסרגל הכלים לעיצוב תוסיף שקופית עם פריסת נקודת תבליט. לחלופין, אתה יכול להשתמש בלוח המשימות כדי לבחור סוג אחר של פריסה. לבחירת שקופית חדשה באמצעות לוח המשימות, לחץ על החץ הנפתח עבור פריסת השקופית הרצויה ובחר "שקופית חדשה" מתוך בחירת התפריט. הימנע מלחיצה על אמצע בחירת פריסת השקופיות מכיוון שהיא תשנה את פריסת השקופית הפעילה שלך. שים לב שלכל בחירת פריסה יש מחזיקי מקום שבהם ניתן להכניס אלמנטים עיצוביים שלך.
• המשך לבחור פריסת שקופיות חדשה עבור כל שקופית במצגת שלך.

לאחר שתשלים את כל השקופיות הרצויות למצגת, כדאי לראות אותן בתצוגת השקופיות. בחר מבין שלוש שיטות כדי להיכנס לתצוגת הצגת השקופיות.
• לחץ על לחצן תצוגת השקופיות שנמצא בפינה השמאלית התחתונה של שולחן העבודה של PowerPoint. זכור כפתור תצוגה זה מפעיל את מצגת השקופיות מהשקופית הפעילה המוצגת על המסך. לכן, אם ברצונך להתחיל את הצגת השקופיות שלך בהתחלה, וודא שאתה נמצא במסך הכותרת לפני שאתה לוחץ על כפתור תצוגת השקופיות.
• לחץ על F5 כדי להפעיל את מצגת השקופיות. מקש F5 תמיד יתחיל את הצגת השקופיות שלך בכותרת או במסך הראשון במצגת.
• לחץ על תפריט מצגת ובחר View Show. שיטה זו תמיד תפתח את הצגת השקופיות בכותרת או במסך הראשון במצגת.

כשאתה מציג את המצגת שלך במצגת השקופית לראשונה, סביר להניח שתראה מקומות שבהם אתה רוצה לערוך. אני ממליץ בחום להשלים את סקירתך על המצגת תוך ציון כל שקופית שאתה רוצה לערוך. עם זאת, באפשרותך לבטל את תצוגת מצגת השקופיות בכל עת על ידי לחיצה על לחצן הבריחה במקלדת. בשלב העריכה של יצירת המצגת, מומלץ לשקול להפעיל את המיניאטור
תכונת מצגת בזמן שאתה עורך כך שתוכל לראות מייד את השפעת העריכה על מצגת השקופיות.

ל- PowerPoint מגוון תכונות מתקדמות יותר, אך אם תעקוב אחר הצעדים שלעיל, תהיה לך התחלה טובה ביצירת מצגת בסיסית איתנה.

הוראות וידאו: תחילת העבודה ביוצר הסרטים 2011 (מרץ 2024).