רשימות מטלות חדשות למילניום

• אַפּרִיל 19, 2024

כשמדובר בכלי ניהול אישי, אני עדיין במאה העשרים.

כשאני מקליד את זה, לפני על שולחני יש לי את היומן בו אני כותב את רשימת ה"מטלות "היומית שלי. ומעל היומן יש לי מתכנן יום קטן; אתה יודע מהסוג שעסקים נותנים בחינם כדי לקדם את שירותיהם. כשפותחים אותו, אתה יכול לראות שבוע במבט אחד. בדרך כלל אני רוכש חודש גדול יותר במבט מהיר, אבל חשבתי לנסות את ה- freebie הזה לשנה זו.

מלבד לוח השנה ויומן, יש לי שתי רשימות אב. במחברת סגולה גדולה וחמישה נושאים אני עוקב אחר יעדים ויעדים ספציפיים שיש לי לשלוש השנים הבאות. אני מתייחס לרשימה זו בערך פעם בשבוע או לפחות כל שתיים. כשאני מבקר בספר הסגול אני מציין את התאריך. רשימת המאסטר השנייה שלי נמצאת על הלוח בו אני מתעדת פרויקטים שוטפים וארוכי טווח שוטפים. רשימה זו מיועדת לעיון בלבד. לעיתים רחוקות זה משתנה ואני לא כותב עליו.

כך שבעלי ואני מסונכרנים עם המתרחש עם הילדים, יש לנו לוח קיר לקביעות פגישות לרופאים, טיולי בתי ספר ופעילויות אחרות. וכמו רוב המשפחות אנו מפרסמים דברים על המקרר כמו סגירת בתי ספר ומספרי טלפון חשובים.

במילים אחרות, הרשימות שלי נמצאות בכל מקום. ככותב שאוהב יומן וניהול רישומים ביד, לא אכפת לי לעבוד עם עטים ומחברות. עם זאת, עלי להודות שהמתודולוגיה שלי כל כך במאה שעברה!

למי שרוצה להישאר מסודר בטכנולוגיה, אך לא רוצה להשקיע במחשבי כף יד יקרים (עוזרים דיגיטליים אישיים), האינטרנט מציע עשרות אלטרנטיבות בחינם. צירפתי כמה קישורים בסוף מאמר זה. כאמור, אני עדיין אדם מסוג עט ונייר, אז לא ניסיתי אף אחד מהשירותים האלה. עם זאת מצאתי כמה אתרים מעניינים תוך כדי מחקר מאמר זה. Cozi.com נראה שימושי ככלי תכנון וארגוני למשפחות ו- Girlawhirl.com גרם לי להרגיש שאני נמצא בתוך דפי המגזין היפ נשים.

ל- Mindtools.com מאמר טוב מאוד על החשיבות של שימוש ברשימות מטלות כדרך להקל על הלחץ. "על ידי שמירת רשימת מטלות, אתה מוודא שאתה לוכד את כל המשימות שעליך לבצע במקום אחד", נכתב באתר. "בלי רשימות למטלות, אתה נראה סחרחורת, לא ממוקדת ולא אמינה לאנשים סביבך. עם רשימות מטלות, אתה תהיה מאורגן הרבה יותר ואמין הרבה יותר. " Mindtools.com מציעה גם תבנית רשימת מטלות להורדה.

מאמר באתר Solutionwatch.com בשם "25 לעשות רשימות כדי להישאר פרודוקטיבי" מציע ביקורות על תוכנת פרודוקטיביות מקוונת. "יש כמה דברים שאני מחפש כאשר אני עובד עם רשימת מטלות מקוונת", כותב בריאן בנזינגר ל- Solutionwatch.com. "אני אוהב שהשירות יהיה נקי ומאורגן תוך הצגת משימות שלא הושלמו / הושלמו. עליו גם לאפשר הוספה ועריכה של משימות פשוטות. ולבסוף, אל תשנא אותי בגלל זה, אבל אם אני מתכוון להשתמש בזה כדי לעשות רשימה כל יום למי יודע כמה זמן, זה חייב להיות אטרקטיבי. "

אם שמעתי את זה פעם אחת, שמעתי את זה 100 פעמים, אנשים מצליחים הם יוצרי רשימה. בעוד שבנזינגר אוהב שהרשימות שלו יהיו אטרקטיביות, אני רוצה ששלי יהיו יצירות אמנות מותאמות אישית. אז אני אמשיך לשרבט במחברות שלי לעת עתה.

הוראות וידאו: Why do we believe things that aren't true? | Philip Fernbach | TEDxMileHigh (אַפּרִיל 2024).