כללי ערכי חיוב ואשראי ויומן
השלב הראשון בסיווג המידע לצורכי חשבונאות הוא הבנת היתרה הרגילה של חשבון. ערכי היומן נערכים בהתאם להנחיות לכל סוג חשבון.

חשבונות המאזן הם: נכסים, התחייבויות והון. היתרה הרגילה של חשבון מופיעה בצד החשבון בו הוא גדל, בין אם מדובר בחיוב או באשראי, זה הצד בו היתרה שלו חיובית. נכסים נקראים חשבונות ביתרת חיוב מכיוון שהיתרה שלהם גדלה עם חיוב. התחייבויות נקראות חשבונות יתרת אשראי מכיוון שהיתרה שלהם יורדת בזיכוי.

לפעמים בחשבונות יש יתרה שאינה איזון רגיל, חלק מתהליך הפיוס הוא לזהות יתרות אלה ולקבוע את הסיבה שיצרה איזון זה ולהפוך אותו לנכון. לדוגמה, כאשר משיכת חשבון שיקים מופרזת, יש לתקן אותה על ידי ביצוע ערך שמעביר את ההתחייבות לטווח הקצר למקום שהוא שייך במקרה זה להתחייבויות בהן היתרה הרגילה היא אשראי.

ה יתרות רגילות חשבונות הם כדלקמן:
נכסים: חיוב
התחייבויות: אשראי
הון עצמי של הבעלים: בסך הכל, אשראי. חשוב לזכור את זה הון עצמי של הבעלים היא תוצאה של הוספת להון את ההכנסות וחיסור המשיכות וההוצאות.
עיר בירה: אשראי
משיכות: חיוב
הכנסות: אשראי.

לסיכום:
נכסים: יתרה רגילה היא חיוב
התחייבויות: יתרה רגילה היא אשראי
הון בעלים: יתרה רגילה היא אשראי
הכנסות: יתרה רגילה היא אשראי
הוצאות: יתרה רגילה היא חיוב.

א כתב עת זהו תיעוד כרונולוגי של עסקאות של עסק. לתהליך העיתונאות יש ארבעה שלבים:
  1. זהה את העסקאות ואת הנתונים שלה.

  2. זהה כל חשבון המושפע מהעסקה וסווג כל חשבון לפי סוג

  3. קבע אם כל חשבון גדל או ירד בעקבות העסקה. זכור את כללי החיוב והזיכוי כדי לקבוע אם לחייב או לזכות את החשבון

  4. הזן את החשבון ליומן, כולל הסבר קצר על כניסת היומן.



  5. הוראות וידאו: כיצד לחייב לקוח בכרטיס אשראי בזמן הפקת קבלה או חשבונית מס קבלה במערכת חשבונית ירוקה? (יולי 2021).