מיון תיבת דיאלוג (MS Word)

• אַפּרִיל 19, 2024

מיון מידע די גמיש ב- MS Word. תיבת הדו-שיח מיון מספקת מספר אפשרויות מהן ניתן לבחור. הפקודה מיון ב- MS Word נמצאת תחת תפריט הטבלה. ניתן למיין רשימות קצרות, טבלאות או פסקאות לפי הצורך.

תיבת הדו-שיח מיון מאפשרת למיין שלוש דרגות ומספקת אפשרות לזהות אם אזור המיון שלך יש שורת כותרות או אין שורת כותרות. ניתן להגדיר כל רמת מיון לסדר עולה או יורד. היזהר כי הבחירות שלך יהיו הגיוניות הגיוני או שתגיע לתוצאות חריגות.



מתחת לקריטריוני המיון, בחר אם ברשימה שלך יש שורת כותרות או אין שורת כותרות. כשיש לך שורת כותרות, אפשרות זו תכלול כל כותרות מקריטריוני המיון.

לדוגמה ייתכן שיש לך רשימת שמות פשוטה (כלומר, שם פרטי מופרד על ידי רווח ושם משפחה) שאתה רוצה למיין. קריטריוני המיון המוגדרים כברירת מחדל הם "פסקאות", ולכן כל שורה הייתה ממוינת לפי האות הראשונה בשורה.

אם תלחץ על התפריט הנפתח "מיין לפי", אתה יכול לבחור למיין לפי מיקום המילה בפסקה כפי שתואר בהמשך. אז לרשימה פשוטה של ​​שמות שהוזנו לפי שם פרטי, שם משפחה, בחירת Word 2 מהתפריט הנפתח תמיין את הרשימה לפי שם המשפחה ובתנאי שאין שם ראשי תיבות באף אחד מהשמות.

היזהר בבחירת רשימת הנתונים שלך למיון. אם תבחר בשורה שמעל לרשימה שלך או בשורה שמתחת לרשימה שלך, Word לא יוכל לפרש שיש שתי מילים בכל אחת משורות הרשימה שלך.



עקביות הנתונים היא קריטית לשימוש בטכניקות מיון במילה. לדוגמה, אם ברצונך למיין רשימת שמות, יש להזין את כל השמות באופן עקבי. כאשר לחלק מהשם יש ראשי תיבות אמצעיים או שמות מלאים, אולם לאחרים אין זאת; אז תצטרך לחסל אותם מאלו שכן, או לבחור להזין שם משפחה אחרון ואחריו שם פרטי וראשון אמצעי. בכך תוכלו להשיג סוג של שם משפחה מבלי להתחשב במיקום המילה. במילים אחרות, אתה מוגבל למיון מילים ראשונות כאשר הערכים ברשימה שלך מכילים מספר לא עקבי של מילים.

אתה יכול גם לייעד את סוג המידע שיש למיין. בחר בטקסט, מספרים או תאריכים.



גמישות נוספת נמצאת תחת כפתור האפשרויות. אתה יכול לבחור את הדרך בה ברצונך שהשדות יופרדו. לדוגמה, אם הרשימה שלך מפרידה בין מידע לפי כרטיסיות, אתה יכול לייעד ששדות מופרדים באמצעות כרטיסיות. עם הבחירה האחרת, תוכלו להקליד מזהה ייחודי הכולל רווח. אתה יכול גם להפוך את קריטריוני המיון לרגישים רישיות באמצעות תיבת הדו-שיח 'אפשרויות'.



ניתן להשתמש בטכניקות מיון גם כאשר הנתונים שלך כלולים במבנה טבלה.

נסה לעבוד עם תיבת הדו-שיח מיון כדי לראות מה קורה לנתונים שלך כאשר אתה בוחר באפשרויות שונות. זכור שתוכל תמיד להשתמש בתכונת הביטול, אם התוצאות שלך אינן מה שציפית. ניסויים הם הדרך הטובה ביותר ללמוד תכונות Word חדשות.

הוראות וידאו: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks (אַפּרִיל 2024).