תאריך מהירות המשימות שלך
מרבית היעדים מושגים צעד אחד בכל פעם. אם אתה רוצה לקבל משרה חדשה עליך לחקור חברות ופרסומי משרות, לרשת, לכתוב קורות חיים ומכתב שער ואז להגיש בקשה. אם אתה רוצה לכתוב רומן, אתה עושה את הצעד הזה בכל פעם, או ליתר דיוק עמוד אחד בכל פעם.

במאמר קודם כתבתי על עבודה על יעדים במשך שעה מרוכזת, או Power Hour. במאמר זה ברצוני לחקור על מה כותבת סטפני ווינסטון ההנהלה המאורגנת מכנה "דפוסי עבודה קצרים." אני קורא לזה לצאת במהירות עם המשימות שלך. זה ברגע שאתה עובד על משימה אחת במשך חמש או עשר דקות בלבד לפני שתעבור למשימה הבאה.

שלשום ישבתי על הספה כשהמחשב נייד פתוח ונשארו שעתיים וחצי לפני השינה. זה היה סוף היום אז לא הייתי מוטיבציה במיוחד לעשות שום דבר כבד. מצד שני, לא רציתי לבזבז את הסחורה היקרה ביותר (זמני) על ידי צפייה בטלוויזיה או לחפש רכילות סלבריטאית, שידוע לי שכאשר יש לי כמה דקות פנויות. אז ערכתי רשימת יעדים קצרה לעבוד עליהם. האזהרה הייתה, יכולתי לעבוד על כל פריט לא יותר מ- 10 דקות. יתרה מזאת הייתי משלבת בין המשימות פינוק קטן.

עם התוכנית הזו יצאתי לדרך. התחלתי בשטיפת כלים, מטלות ביתיות שבטוח הייתי עושה אם רשמתי אותה או לא. עקבתי אחרי זה פרויקט שדחיתי עליו - מתכונן למצגת הקרובה. אחרי שעבדתי בפרויקט האימתני ההוא, נתתי לעצמי פינוק קטן - קטע של 10 דקות של דרמה מקוונת. ואז קראתי שניים או שלושה פוסטים בבלוגים בנושא מיומנויות ארגוניות. והגעתי לכושר ה- Wii למשך 10 דקות. כשהגעתי לסוף הרשימה חזרתי להתחלה - לנקות את המטבח, לעבוד על המצגת וכן הלאה.

"עבור אנשים רבים המגוון הוא התבלין של ... החיים", כותב ווינסטון. "הם מעדיפים לפרק את ימיהם ... לרוב להטוטט בפעמיים שניים או שלושה פרויקטים בו זמנית, עוברים קדימה ואחורה אם תשומת הלב מתנופפת"

המעבר קדימה ואחורה זה מה שאני עושה אם אני יודע שאני במצב נפשי שההתרכזות בדבר אחד תהיה קשה. כמו כן, עבודה לתקופה קצרה על פרויקט יכולה לעזור בדחיינות. אם אתה מבטיח לעצמך שאתה רק צריך לעבוד על פרויקט במשך חמש או עשר דקות, סביר יותר שתעשה זאת.

ווינסטון מזהיר כי עבודה על פרויקטים לתקופות קצרות מאוד עלולה להוביל לשלל פרויקטים לא גמורים. "נסה לעבוד לנקודת הפסקה טבעית בכל משימה", היא מייעצת.

אני מנסה לבסס את "נקודת ההשהיה הטבעית" הזו לפני שאני מתחיל במשימה. לדוגמה, אם אני כותב משהו אני אציב מטרה, לכתוב פסקה אחת בעשר הדקות. כשאני מפסיקה אני רושמת כמה הערות כדי שאוכל בקלות לאסוף איפה שהפסקתי בפעם הבאה שאחזור לבקר בפרויקט.


הוראות וידאו: שבט אחים ואחיות - שבט אחים ואחיות (A tribe of brothers and sisters) (מאי 2021).