המר טבלה לטקסט - MS Word

• מאי 4, 2024

נניח שאתה מבין שהטבלה שיצרת בקפידה והשלמת עם פרטים באמת מיותרת והמידע שלך יהיה טוב יותר בפורמט פסקאות פשוט. אתה יכול לקחת את הזמן להעתיק ולעבור את המידע שמחוץ לטבלה, אך הדבר מיותר אם אתה משתמש בתכונה המרה של טבלאות Word.

בואו לנסות מערך תרגול פשוט. פתח מסמך מילים ושכפל את הטבלה המוצגת להלן:

מקם את נקודת ההכנסה שלך איפשהו בטבלה. בחר טבלה | המרה | טבלה לטקסט

תיבת הדו-שיח של הטבלה לטקסט תוצג. תיבת הדו-שיח של הטבלה לטקסט מספקת המרה פשוטה לטקסט.

אופיינית לתוכנית MS Office, תיבת הדו-שיח תנחש באיזה אינדיקטור מתאים להשתמש בעת ביצוע ההמרה. אתה יכול לבחור להפריד את הטקסט לפי פסקאות, פסיקים, כרטיסיות או אחרות. הקפד לבדוק את הנתונים שלך כדי לקבוע אם הצעת ברירת המחדל של Word הגיונית לנתונים שלך. בדוגמה שלנו, Word מציע להפריד לפי כרטיסיות שכן הוא מפרש את אינדיקטורי שורת הטבלה ככרטיסייה. לאחר שבחרת כיצד להפריד את הטקסט, לחץ על אישור. הטבלה שלך לא תוצג כטקסט מחוץ לטבלה עם כל שורה בטבלה בטבלה בשורה / פסקה נפרדת.

בוא ננסה דוגמא שנייה:



הטבלה הזו מעט שונה מהדוגמה הראשונה מכיוון שיש בה רק טור אחד. כל אחד מהתאים מכיל מספר שורות טקסט.

בדוגמה זו תיבת הדו-שיח טבלה לטקסט בוחרת בסימני פסקאות כתחום המתאים להמרה. כשאתה מקבל את ההצעה של Word ולחץ על אישור, השאלות בכל אחד מתאי הטבלה ממירים כראוי לפסקאות טקסט נפרדות.

קח את הזמן להתנסות בסוגים שונים של טבלאות.

הוראות וידאו: How to Convert A Table to Text in Microsoft Word 2016 Tutorial | The Teacher (מאי 2024).