יצירת קובץ Tickler

• אַפּרִיל 27, 2024

למרות שזה נשמע כמו אביזר לליצן קרקס או משהו שאתה עשוי לראות ברחוב סומסום, קובץ מדגדגנים הוא למעשה שיטה פשוטה, יעילה ונוחה לשימוש לעקוב אחר ניירות חשובים. זקוק למקום לשים את החשבונות שאתה צריך לשלם בשבוע הבא, את ההזמנה למסיבת יום הולדת בהמשך החודש, או תדפיס של מסלול הטיסה שלך לטיול חג ההודיה שלך? קובץ מדגדג עשוי להיות עבורך.

להלן מה שאתה צריך לדעת כדי להגדיר קובץ מדגדג.

לא נוצות או אלמו מעורבים ... אז מה הוא קובץ מדגדג?
בפשטות, קובץ מדגדגנים הוא קבוצה של 43 תיקיות - 31 לימי החודש ו -12 לחודשים עצמם. תיקיות אלה, שכותרות 1 עד 31 וינואר עד דצמבר, משמשות מאגרים עבור פיסות הנייר השונות שעליך לטפל בהן בשלב מסוים בעתיד הקרוב יחסית: חשבונות, תזכורות לאירועים, תכניות טיולים וכן הלאה. תיקיות אלה נועדו "לדגדג" את הזיכרון שלך לגבי הדברים שאתה צריך לעשות בכל יום. קובץ מדגדגנים הוא למעשה חלק שני מכל מערכת ה- To Do בו אתם משתמשים (חלק ראשון הוא רשימת המטלות עצמה); זה המקום בו כל המסמכים התומכים עבור המשימות והאירועים שלך נועזים לפני שאתה צריך לשים את היד עליהם.

הגדרת קובץ מדגדג
אחת היפהפיות של מערכת קבצים מדגדגים היא שהיא אינה דורשת ציוד או רכיבים מורכבים או יקרים. לכל הפחות, אתה צריך 43 תיקיות קבצים תלויים, עט או עיפרון כדי לתייג אותם, ומגירת קבצים או סל המיועד לאחסון בהם. יתכן שתבחר לקבל מעט יותר פירוט - הוספת קבצים פנימיים, למשל ( תיקיות שנכנסות לקבצים תלויים), או באמצעות יצרנית תוויות ליצירת תוויות - אך המערכת שלך עדיין תעבוד אם אתה תואם את היסודות. (עיין בקישור תיקיות קבצים בשפע! מימין לקבלת רעיונות ודוגמאות לתיקיות.)

כדי להגדיר את קובץ הדגדוג שלך, צור את התוויות שלך (1-31, ינואר-דצמבר) והניח תווית אחת בכל תיקיה. אני ממליץ להשתמש במה שמכונה תיוק בקו ישר, כאשר כל כרטיסיות תיקיות הקבצים מתיישרות בשורה (בצד שמאל הקיצוני של התיקיות, למשל, או לרסק באמצע), מכיוון שהוא הופך את כל המערכת לסודר יותר וקלה לקריאה מאשר מיקומי כרטיסיות מעוותים.

לאחר שתייגת את התיקיות שלך, הכנס אותן למגירת הקבצים או לפח על פי הסדר המבוסס על מתי אתה יוצר את המערכת. באופן כללי, קבצי היום שלך צריכים להיות מקדימים, ואחריה קובץ החודש לחודש הקרוב. לדוגמה, אם היית מגדיר את קובץ הדגדוג שלך ב- 15 באוקטובר, הקובץ הראשון במגירה יהיה 16 (למחרת), ואחריו 17-31, ואחריו התיקיה נובמבר. התיקים של 1-15 יום יבואו אחר חודש נובמבר, כאשר הקבצים דצמבר-אוקטובר מאחור.

מה הלאה?
כאשר קובץ הדגדוג שלך מוגדר ומוכן לצאת, השלבים הבאים שלך הם למלא אותו ואז להתחיל להשתמש בו. עיין במאמר בשבוע הבא לקבלת הוראות מפורטות לביצוע שני הדברים.

יצירת קובץ פיקסל, ארגון, ניהול זמן, ארגון, ארגון בית, ארגון בית, ארגון זמן, רשימת משימות, רשימת משימות, כיצד לארגן זמן, תזמון, לוח זמנים למשפחה, לוח שנה משפחתי, קובץ פיקסל, 43 תיקיות, ארגון נייר, ניהול נייר, Tickelr