הצגת Microsoft Office 365

• מאי 16, 2024

בעת יצירת תוכנית הגיבוי שלי למחשב הנייד והנתונים שלי, אחת הדאגות שלי הייתה לוודא שהדוא"ל שלי מגובה כראוי ככלי התקשורת העיקרי שלי עם בני משפחה, חברים, והכי חשוב, הלקוחות שלי.

כדי לספק את ההגנה הטובה ביותר לדוא"ל, יחד עם פונקציונליות נוספת, החלטתי שהגיע הזמן לעבור מאירוח הדוא"ל החינמי שלי לתחום Exchange המתארח למרות שזה יצטרך לשלם דוא"ל חודשי. הצורך לשלם אגרה קטנה עבור פיתרון מתארח שעוזר להגן על הנתונים שלי נראה כרגע ללא מוח.

באופן מסורתי, וגם כעת, Microsoft Exchange הייתה הבחירה של חברות לספק דוא"ל לעובדים. בדרך כלל MS Exchange הותקן בשרת שנמצא בתוך החברה. ככל שהאינטרנט החל להתפוצץ ושירותי הענן החלו לצבור פופולריות התארחה ב- MS Exchange. Hosted Exchange אפשרה לחברות ואנשים רבים יותר לנצל את התכונות של MS Exchange מבלי לנהל את הפלטפורמה או לשלם הון קטן עבור התוכנה והניהול.

כאשר חקרתי כמה פתרונות, חלקם אני כבר משתמשת עבור לקוחות, התחלתי לשים לב שמספר החברות המספקות שירותי Exchange מתארחים גדל במהלך השנים האחרונות. התחלתי לחפור עמוק יותר תוך כדי השוואה בין השירותים השונים. בחנתי תכונות, שטח אחסון, ממשק, עלויות וביקורות משתמשים. אחרי הרבה מחקרים וחפירות החלטתי סוף סוף ללכת עם Microsoft Office 365.

הבחירה שלי התבססה על התכונות - דוא"ל מתארח, אתר SharePoint (שיתוף מסמכים מקוון, לוח שנה, אנשי קשר וכו '), אנטי ספאם, ארכיון דוא"ל ו- Office Professional Plus 2010. היו תכונות אחרות אך התכונות הללו היו יותר עבור חברה כגון דואר קולי מתארח. המחיר של חבילה זו הוא 20 $ לחודש / למשתמש אשר אינו יקר בהרבה מאפשרויות אירוח אחרות המספקות שירותי דואר אלקטרוני בלבד.

אם כל התכונות הללו אינן נחוצות, קיימות חבילות אחרות הזמינות מערך שירותים. לדוגמה, אם יש צורך בדוא"ל מתארח בלבד מאשר שירות זה ניתן לרכוש במחיר של 4 $ לחודש / למשתמש - לא עניין גרוע לשמירה על ביטחון הדוא"ל שלך!

ישנן שתי שיטות לגישה לדוא"ל מתארח - הראשונה בשימוש בדואר אלקטרוני בדפדפן או באמצעות MS Outlook בשולחן העבודה. אני באופן אישי אוהב להשתמש ב- Outlook ניתן להגדיר אותו כדי להוריד את הדוא"ל שלי למחשב שלי תוך שמירה על עותק בענן - זו שכבת הגנה נוספת. בנוסף, קל יותר לשמור על דוא"ל מסודר ב- Outlook עם תיקיות, כללים ודגלים.

Exchange Hosted כולל גם אנשי קשר ולוח שנה כחלק מהחבילה. זה מקל על ניהול אנשי קשר ויומן שכן כולם מאוחסנים באמצעות הדוא"ל. על ידי איחוד כל המידע קל יותר ליצור פגישות, לבדוק פעילויות עם אנשי קשר ולהקפיד להתעדכן בעדכוני מצב חברתי.

הוראות וידאו: Introducing Microsoft Teams (מאי 2024).