דרך קלה לארגן את ניירות החיוניות שלך

• מאי 16, 2024

לפני מספר שבועות עלה בדעתי שאם אי פעם אצטרך לעזוב את ביתי במצב חירום, לא אוכל בקלות ובמהירות לתפוס את המסמכים החשובים ביותר שלי, כמו מסמכי ביטוח, מידע כללי על חשבונות פיננסיים ועוד דברים שהייתי צריך אם אסון אמיתי היה קורה. הבנתי גם שלא יהיה קל לאחרים לאתר את המידע הזה אם לא הייתי מסוגל בשום דרך.

זה לא שהניירות שלי לא היו מאורגנים באופן כללי, אלא שהעיתונים המכריעים היו חלק ממערכת גדולה יותר ולא לגמרי ניידת. (לא הייתי חושבת לגלגל את מגירת התיוק שלי אם הייתי בורחת מהבית.) אז שמחתי להיתקל במוצר שהבטיח להפוך אותו ללא כאב יחסית לארגן את ניירות המפתח שלי: רשומות Vital Securita PortaVault. העמדתי את זה למבחן, והנה מה שחשבתי עליו.

מה זה
ה- PortaVault היא מערכת המורכבת מארז בד רוכסן, קלסר שלוש טבעות, מחיצות קטעים עם מידע על מה לאחסן בכל קטגוריה, שרוולי מגן מסמכים מפלסטיק, מדבקות מודפסות כדי לזהות מה שמים בשרוולים, בד קטן פאוץ 'וטפסים מודפסים מראש עם מקום למידע כגון אנשי קשר בחירום, היסטוריות בריאות ותכנון אסון. לקלסר יש גם רצועת כתף ו"מעיל גשם "מפלסטיק.

איך זה עובד
ה- PortaVault נועד להחזיק דברים כמו צוואות, תעודות לידה, מידע על חשבונות פיננסיים, פוליסות ביטוח ומידע על מרשם תרופות - בקיצור, כל מה שתצטרך להיות זקוק למקרה חירום או שאחרים עשויים להזדקק לו אם תיהפוך ללא יכולת. חלוקת הסעיפים - תכנון ואנשי קשר, זיהוי ורשומות משפחתיות, בריאות ורפואה, כספים ורכוש, ביטוח ותכנון ועיזבונות ומיסים - מספקים הנחיות לגבי המסמכים שצריכים לעבור בכל חלק, באיזו תדירות לעדכן את הרשומות שלך, וכיצד להבטיח שאתה מוכן במקרה חירום.

כשאתה מאחסן מסמכים בשרוולי המגן של PortaVault, אתה מוסיף תווית מודפסת מראש לכל שרוול כדי לזהות מה יש בה. (ישנן תוויות הניתנות להתאמה אישית גם עבור כל מה שעדיין לא אחראי על הגרסאות המודפסות מראש.) כדאי גם למלא את הטפסים בכל קטע כך שמידע שעשוי להיות מפוזר - היסטוריות רפואיות, קשר חשוב מספרים, רשימה של חפצי ערך וחפצי אספנות וכדומה - מאוחסנת במקום אחד.

כמה זמן זה יקח
ביליתי קצת יותר משעתיים על היכרות עם המערכת, קראתי את חוצצי החלקים והוראות אחרות, מילאתי ​​את הטפסים והעברתי את הדברים לשרוולי המגן והתוויות שלהם. אם היית משתמש במערכת לרישומים של משפחה שלמה, סביר להניח שתזדקק לזמן קצת יותר זמן, כמו שהיית עושה אם המסמכים שלך לא היו במצב טוב למדי כשהתחלת. כמובן שתוכלו להקים את המערכת לאט לאט במהלך שבוע וכנראה שזה לא ייקח לכם יותר מ-15-30 דקות ביום.

למה אני אוהב את זה
אני לא מעריץ גדול במיוחד של מערכות הגשת ארוז באופן כללי. אולם PortaVault היה חריג לכלל. (ולגבי התקליט, אין לי שום עניין במוצר או בחברת האם שלו.) בתור התחלה, מכיוון שיש כאן הרבה פחות קטגוריות מאשר בהרבה מערכות הגשת תיוק אחרות, מצאתי את זה קל ופחות מתסכל לשימוש. אני גם אוהב את העובדה שקל "לעקוף" את ההמלצות הסטנדרטיות לגבי איפה לאחסן דברים: אם אתה חושב שמידע חשבונות ה- IRA שלך צריך להיכנס למימון נכסים ולא מסים ותכנון עזבונות, הכניסו את זה לשם והרשמו על טופס איתור המסמכים של המערכת.

התרשמתי גם מתשומת הלב של ה- PortaVault לפרטים קטנים (אך עשויים להיות חשובים). שרוולי מגן המסמכים קפלים בקצה החיצוני, מה שמקל על אחסון מסמכים מגושמים מבלי שהשרוולים יתכרבלו לצדדים. הקלסר שולף את מארז הבד כך שקל לעבוד איתו. הטפסים המודפסים מראש הם פשוטים והגיוניים. המארז הקטן עם הרוכסן (אשר עצמו נוקט בקלסר) הוא מקום טוב למפתחות נוספים, מזומנים, כונני מיקוד למחשב ושאר פריטים קטנים שקל לאבד. והמארז הגדול יותר עצמו רוכסן לגמרי, הוא עמיד במים ובעל ידית יציבה לאורך עמוד השדרה.

כמה הערות אחרונות
כמו בכל מערכת, ה- PortaVault דורש מאמץ מסוים: עליכם להקדיש זמן לאיסוף המסמכים שלכם, למלא את הטפסים ולשמור על המידע המעודכן במערכת. אחרי הכל, תפיסת קלסר מלאה בתיעודים מיושנים ולא מדויקים תועיל לך לא פחות מאשר לתפוס שום דבר בכלל.עליכם גם להיות בטוחים ש- PortaVault נמצא במקום מאובטח ונגיש - כזה המוכר לכולם במשק הבית; אם הוא תוחב בחלק האחורי של הארון או מוסתר במקום שרק אתה יודע, יהיה קשה יותר להגיע אליו כשצריך.

ברגע שעשיתי מאמץ להקים את המערכת ולהציב אותה במקום הגיוני, גיליתי שיש משקל עצום מהכתפיים. אני מקווה שרעידת אדמה, שריפה או אסון אחר לעולם לא יעזבו אותי בבריחה מביתי בהתראה של רגע, או שאני אהיה מסוגל להיות מסוגל, אבל אם אחד מהדברים האלה צריך לקרות, אני יודע שהניירות החשובים ביותר שלי מסודרים ומוכנים לצאת לדרך. זו הרגשה של רוגע וסיפוק שאני ממליץ עליה בחום.

למידע נוסף על PortaVault בקר באתר //www.securitaonline.com/products.htm.

הוראות וידאו: ציפור מקדימה. פרק 41 (מאי 2024).