טכניקות גרף בסיסיות של אקסל

• מאי 6, 2024

תרשימים הם דרך נהדרת להציג נתונים מספריים בצורה משמעותית אך יתכן שלא תהיה לך ניסיון ביצירת תרשימים ב- Excel כך שתמנע מהם. טבלאות בסיסיות הן די קלות לביצוע. כאן אראה לך כמה טכניקות פשוטות כדי להתאקלם ביצירת תרשימים.

הדוגמא הנהוגה בשיעור זה היא השוואה של הכנסות, הוצאות ורווחים מעסק קטן בשנתיים האחרונות על בסיס רבעוני. זה ימחיש מגמה משופרת בביצועי התפעול של החברה.

הייתי מציע לך להתאמן על התרגיל הזה כשאתה עוקב יחד עם המאמר.

ליצירת התרשים, בצע את הצעדים הפשוטים הבאים:

• הפעל את תוכנית Excel
• הזן את הנתונים כמוצג באיור למטה



• לאחר הזנת הנתונים, בחרו את טווח הנתונים שיכלול את מתארי השורות ואת כותרות העמודות. (טווח A4: D12) מתארי השורות יגדירו את הרבעים בציר האנכי (ציר הקטגוריה) וכותרות העמודות יגדירו את אגדת העמודות.
• לחץ על F11 - מקש F11 יוצר תרשים עמודות בלשונית גיליון עבודה נפרדת (כמוצג באיור).

השימוש במקש F11 הוא הדרך הפשוטה ביותר ליצור תרשים עמודים. לאחר שנוצר התרשים, באפשרותך לתפעל את התרשים באותה צורה שהיית יכול אם היית יוצר את התרשים באמצעות אשף התרשים.

בואו ניקח רגע לפרש את התרשים העמודי הזה.



שימו לב בציר הקטגוריה, תראו את מתארי השורות המייצגים כל אחד משמונת רבעי הנתונים המופיעים בתרשים. כל רבע מיוצג על ידי 3 עמודות. האגדה בצד ימין של הגרף מספקת את התוויות לכל עמודה כאשר כחול הוא נתוני ההכנסות, חמוציות נתוני ההוצאות ומצהיבים את נתוני הרווח. שימו לב לסולם הציר האנכי (Value Axis) שנע בין אפס ל- 500,000 $ וסרגלי הסולם במדרגות של 50,000 $. חזותית ניתן לראות כעת כיצד הנתונים מתנהגים עם מגמת עלייה בהכנסות, ירידה במגמת ההוצאות ושיפור הרווחיות. התרשים ממחיש בבירור את המגמות החיוביות בנתונים.

כמה תצפיות נוספות שעליך לעשות הן:
• סרגל כלי התרשים נפתח אוטומטית בעת יצירת התרשים
• כשאתה מרחף את מצביע העכבר מעל החלקים השונים בתרשים, תראה טיפ כלים המסמן את אובייקט התרשים אליו אתה מכוון. לדוגמה, אם אתה מצביע על האגדה בצד ימין של התרשים, יופיע טיפ כלים עם המילה אגדה.

טכניקה זו מספקת מתודולוגיה פשוטה וקלה ליצירת תרשים מהיר ועם זאת משמעותי להמחשה פרשנית של נתונים.

הוראות וידאו: אקסל-שיעור II - יצירת גרף - יהודית מהלל הדרכת אופיס (מאי 2024).