אירוח תערוכה נודדת

• מאי 3, 2024

תערוכות נסיעה הן נפלאות מכיוון שהן לא רק מושכות תשומת לב כמשהו "מיוחד", אלא גם נותנות לצוות המוזיאון הפסקה מיצירה והפקה של תערוכות בתוך הבית.

עבור מוזיאון קטן יותר, תערוכות נודדות מכסות לעתים קרובות נושאים החורגים ממה שניתן להשיג באמצעות אוסף קבע משלך. יש להם מראה מסודר, נקי ומקצועי שיכול להיות קשה להשגה עבור תערוכה זמנית בתוך הבית בתקציב מוגבל.

הנה כמה דברים שכדאי לחשוב עליהם לפני שאתה מזמין תערוכה נודדת:

עלויות

היו מציאותיים לגבי הסכום שתחזרו מההוצאה הראשונית שלכם. דמי השכרת תערוכות נודדות מריצים את הסולם בין $ 1000 ל -2000 $ ליותר מ- 100,000 $. אם אתה מקווה להגדיל את הנוכחות מספיק כדי לשלם עבור דמי השכירות של התערוכה, ברר כמה קבלות תצטרך כדי להשיג מטרה זו. אם אתה נופל, התחל לחשוב על ספונסרים! (ראה "הזדמנויות חסויות" בהמשך למידע נוסף בנושא זה)

זכור שיש כמה עלויות "נסתרות" הכרוכות באירוח תערוכה נודדת.

דמי השכירות אינם ההוצאה היחידה שתהיה לכם. היה מודע לכך שתצטרך לשלם משלוח בכיוון גם. בדרך כלל המוסד המארח משלם עבור המשלוח לאולם הבא, מה שאומר שאין עלות שהוא יישלח אליך.

לחברות תערוכות נודדות יש הנחיות ספציפיות כיצד תערוכה יכולה לנסוע. לדוגמה, יתכן שאתה נדרש להעביר את התערוכה "מדלת לדלת", מה שאומר שנגרר הטרקטור לא יכול לעצור ולאסוף מטענים אחרים בדרך. משלוח מסוג זה יעלה יותר.

יתכן שתצטרך לבחור מרשימה מאושרת של חברות שילוח המתמחות בהובלת אמנות.

לפעמים יש אפשרויות תכנות חינוכיות נוספות שמקלות על ידי יוצרי התערוכה. יתכן שתהיה לך גישה לדוברי אורח, אך יש בתשלום נוסף עבור אלה. שאל על הזדמנויות ועלויות אפשריות לתכנית בשלב מוקדם של התהליך כדי שתוכל להכניס עמלות אלה לתקציב שלך. עלויות התוכנית יכולות לכלול את דמי הדובר עצמו, בתוספת הוצאות נסיעה ולינה.

אתגרי ההתקנה

הכנת הגלריה שלך לתערוכה שמעולם לא ראית יכולה להיות אתגר!

בקש תמונות של התערוכה ממקומות קודמים, כדי שתוכל לראות איך היא נראית. זה יעזור לך להחליט על צבעי צבע ואולי אפילו על פריסה כללית של החלל.

איכות הוראות ההתקנה תשתנה. התקנתי תערוכות נודדות שהגיעו עם הנחיות מפורשות לגבי מיקומם של הדברים. אירחתי גם חלקם ללא הדרכה בכלל. הרשו לעצמכם מספיק זמן בין תאריך ההגעה לפתיחה, כך שתוכלו להבין כיצד להתקין את התערוכה.

חלק מהתערוכות הנוסעות דורשות מילוי דוחות תנאים מפורטות בעת ההגעה, אז אל תזלזלו בשעה שתצטרך למלא את כל הניירת. יתכן שתצטרך למלא גם דוח תנאי יוצא לאחר שתסתיים התערוכה.

הזדמנויות חסות

כמובן שהתערוכות שאתה עושה על בסיס קבוע הן פנטסטיות, אך לפעמים נותנים חסות פוטנציאלית לרעיון לארח תערוכה ממוזיאון מפורסם יותר, כמו הסמיתסוניאן או בית ג'ורג 'איסטמן.

השתמש בזה לטובתך! בקש עלונים נוספים משירות התערוכה הנוסע לשימוש בחבילות החסויות שלך. סקור את לוח הזמנים של הנסיעות וניצל עובדות כמו "הפעם הראשונה באזורנו" או "לוח זמנים לסיורים מוגבל" כדי להתרגש מהספונסרים הפוטנציאליים.

סקור הכל בזהירות

וודא שאתה יודע מה אתה מקבל כשאתה חותם על החוזה ומפקיד פיקדון בתערוכה הנוסעת שלך. להלן כמה דברים שכדאי לזכור:

האם תצטרך להדפיס משהו או שהתערוכה תכלול דברים כמו תוויות אובייקט שיוצרו מראש? (תצטרך לאפשר זמן הכנה נוסף אם תצטרך ליצור תוויות בעצמך - הופתעתי בצורה לא נעימה ברגע האחרון שנאלצתי לעשות זאת, אז אני תמיד מגלה מראש עכשיו.)

· האם תצטרך להשתמש בקירות ותיקים משלך? או שהתערוכה תגיע עם כל מה שצריך? (יתכן שתצטרך לתכנן תכניות לאחסון תיקים נוספים בצורה "יצירתית", אם אתה מוגבל בשטח - ומי לא ?!)

· כיצד תולים רכיבי התערוכה? האם תצטרך לקדוח חורים גדולים בקירות שלך בכדי להכיל סוליות מסוג כלשהו? או שתוכל להשתמש במערכת תליה או באמצעים אחרים להתקנת חלקים ממוסגרים?

· מתי מועד ההגעה המובטח? (כדי להפחית את הלחץ עליך ועל הצוות שלך, אפשר מספיק זמן לפני שתזמן וקידום פתיחת תערוכה!)

· האם תזדקק לאישור חומרי קידום מכירות, כגון גלויות, פליירים וכרזות? לדוגמה, שירותי התערוכה של חברת סמיתסוניאן (SITES) מחייבים שמקומות מארחים יגישו את כל החומרים לפני ההפצה לאישור. ישנם סמלי לוגו ספציפיים שבהם עליכם להשתמש בכל החומרים, וכן דרישות ניסוח מסוימות.

הוראות וידאו: תוכנית אירוח "וואלה עיצוב" לקראת תערוכת HOME - EXPO העולמית (מאי 2024).