כיצד לדחות תרומת חפץ

• מאי 7, 2024

בעוד שאנשי מקצוע במוזיאון תמיד מעריכים את נדיבות התורמים שלהם, לא כל תרומה פוטנציאלית מתאימה לאוסף המוזיאון. אם אינך רוצה משהו, זה יכול להיות מסובך להסביר דחייה לתורם שלך.

להלן מספר טיפים שכדאי לזכור בעת הטיפול במצב שעלול להיות דביק:

1. תמיד להיות ידידותי וחביב, לא משנה מה. אנשים יכולים לקחת "חדשות רעות" כאשר הן מועברות בצורה מכבדת ומקצועית. לעולם אל תהיה ביקורתי, קצר או גס רוח כלפי התורם. הם לקחו סיכון בכך שהם מציעים לך את האוצר היקר שלהם, והם ככל הנראה לא מבינים את המשאבים המוגבלים שאתה עובד איתם כדי לבצע את העבודה שלך. אמור להם שאתה מעריך את נכונותם להעניק לך את [מילוי החסר], והסביר מדוע אינך יכול לקבל זאת. סיים את השיחה שלך בבקשה מהם להרגיש חופשיים להתקשר אליך שוב אם יש להם משהו אחר שהם היו רוצים שתשקול בעתיד.

2. עיין במשימת המוזיאון שלך. על כל מוזיאון להיות הצהרת משימה המסבירה למה המוזיאון מיועד ואיזה סוג פריטים הוא אוסף. אם אתה חברה היסטורית בניו אינגלנד אשר הצהרת המשימה שלה היא לתעד, לשמר ולאסוף ממצאים הקשורים לעיירה הקטנה שלך, אז תרומה של ממצאים אמריקאים ילידים מדרום מערב ארצות הברית אינה רלוונטית למשימתך.

3. הצע חלופות. אם ידוע לך על ארגון מתאים אחר שמעוניין לקבל את הפריטים המוצעים לתרומה, יידע את התורם. עם זאת, אם הפריט התדרדר מעבר לתיקון או שאינו "איכות מוזיאון", אל תעביר אותו לקולגות שלך.

4. עיין במדיניות האוספים שלך, אשר אמורה לתאר את האזורים שבהם אתה בונה את האוסף. אם אתם מתמקדים באמצע המאה העשרים או ממלאים פער באוסף ספציפי, הסבירו כיצד זה מתאים למשימה הכוללת שלכם. מדיניות אוספים היא מדריך לאיסוף עתידי. אם אין לך כזה, שקול להקים ועדה שתגייס ועדה. זה יעזור לך להעריך את האוספים הנוכחיים שלך ולתת מענה לכל הצרכים שיש לך קדימה.

5. היה כנה, אך טקטית. אם כבר יש לך יותר מדי פסנתרים לשטח האחסון המוגבל שלך, הסביר זאת לתורם. אנשים נוטים יותר לקבל דחייה אם אתה כנה וספציפי מדוע אינך יכול להוסיף אותה לאוסף הקבוע שלך.

6. אל תפחד להגיד לא! זה יכול להיות קשה מאוד לדחות חפץ כשמישהו עבר את הבעיה להכניס אותו או להתקשר אליך על זה. אף אחד לא אוהב שידחו אותו. אך בסופו של דבר, אתה אחראי על הקצאת המשאבים של המוזיאון שלך בתבונה, ואיסוף במסגרת המשימה של המוסד שלך. אתה צריך להיות סלקטיבי לגבי מה שאתה לוקח לאוסף כדי להימנע מבזבוז זמן, חומרים וחלל יקר.

7. אם מצב מסלים מעבר למה שנוח לך להתמודד, שאל את התורם אם הוא רוצה לדבר עם המנהל שלך. לפעמים אנשים רוצים לעבור "מעל הראש שלך" כדי לקבל את התשובה שהם רוצים, אך שמיעת אותו דבר מאיש צוות אחר עשוי לעזור להם להבין מדוע נדחה הפריט שלהם.

הוראות וידאו: אלוהים ישמור, איך אתה מזיז טנק זלדה? (מאי 2024).