קישור קבצים ל- Excel

• מאי 3, 2024

גיליונות אלקטרוניים של Excel הם תכליתי במיוחד וניתן להשתמש בהם למשימות יומיומיות רבות ושונות. עבור רואה חשבון משפטי שימוש נכון בגיליונות אלקטרוניים באקסל הוא חובה. אני יכול ליצור היפר-קישור ל:

· קובץ קיים
· קובץ חדש
· מיקום בתוך חוברת עבודה
· מיקום שצוין בתוך דף אינטרנט
· כתובת דואר אלקטרוני

מקסום יכולות Excel עוזר לייעל תהליכים ומעניק אבטחה נוספת למידע שלי. אוטומציה של Excel באמצעות היפר-קישורים מאפשרת לי לקשר את המידע שלי לתיקיה בה המידע שלי נשמר כרגע.

באפשרותך ליצור היפר-קישורים בספרי עבודה, באמצעות טקסט או גרפיקה המקשרים לתרשימים, חוברות עבודה, דפי אינטרנט או קבצים אחרים.

בואו נעבוד יחד תרגיל פשוט; דרך עקומת הלמידה שלנו היא פרודוקטיבית ביותר ולכן היא שווה את המאמץ. פתח את אפליקציית ה- Excel שלך והתכונן לעולם המרגש של האקסל האוטומטי.

צור היפר-קישור לקובץ חדש

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטקסט או הגרפיקה שברצונך לייצג את ההיפר-קישור ואז לחץ על היפר-קישור בתפריט הקיצור.

2. תחת קישור אל, לחץ על צור מסמך חדש.

3. הקלד שם לקובץ החדש בתיבה שם מסמך חדש. שמתי קבצי CoffeBreakBlog

4. כדי לציין מיקום אחר מזה שמוצג תחת נתיב מלא, לחץ על שנה ובחר את המיקום הרצוי. לחץ על אישור.

5. תחת מתי לערוך, לחץ על אפשרות לציין אם לפתוח את הקובץ החדש לעריכה כעת או אחר כך.

6. כדי להקצות טיפ שיוצג כשאתה מניח את המצביע על ההיפר-קישור, לחץ על ScreenTip ואז הקלד את הטקסט הרצוי בתיבת הטקסט ScreenTip. לחץ על אישור. אני רוצה לשמור את המידע על קובץ זה שאספתי למאמרי CoffeBreakBlog שלי כך שזה טיפ למסך. זהו מקום מושלם להגדרת תזכורת לגבי תוכן ההיפר-קישור או המידע שאתה מוצא רלוונטי. מ- MicroSoft Excel, ראה את הנתונים הבאים:



הערות

· אם אינכם מציינים ScreenTip, הנתיב של הקובץ החדש הופך ל- ScreenTip.
· אם ברצונך לשנות את הטקסט המייצג את ההיפר-קישור בחוברת העבודה המקורית, הקלד את הטקסט החדש בתיבה טקסט לתצוגה.
· הנתיב לקובץ היעד החדש הוא כברירת מחדל יחסית למיקום חוברת העבודה הפעילה. ניתן לציין נתיב ברירת מחדל אחר על ידי הגדרת כתובת בסיס של היפר-קישור.

כברירת מחדל, נתיבים לא מוגדרים לקבצי יעד של היפר-קישור הם יחסית למיקום של חוברת העבודה הפעילה. השתמש בהליך זה כאשר ברצונך להגדיר נתיב ברירת מחדל אחר. בכל פעם שתיצור היפר-קישור לקובץ במיקום זה, תצטרך רק לציין את שם הקובץ, ולא את הנתיב, בתוך

הכנס תיבת דו-שיח של היפר-קישור.

1. בתפריט קובץ, לחץ על מאפיינים.
2. לחץ על הכרטיסייה סיכום.
3. בתיבה בסיס היפר-קישור, הקלד את הנתיב בו ברצונך להשתמש.

באפשרותך לעקוף את כתובת בסיס ההיפר-קישור באמצעות הכתובת המלאה, או המוחלטת, עבור ההיפר-קישור בתיבת הדו-שיח Insert Hyperlink.

צור היפר-קישור לקובץ קיים

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטקסט או הגרפיקה שברצונך לייצג את ההיפר-קישור ואז לחץ על היפר-קישור בתפריט הקיצור.
2. תחת קישור אל, לחץ על קובץ קיים או על דף אינטרנט.
3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

כדי לבחור את הקובץ מרשימת הקבצים שבהם השתמשת לאחרונה, לחץ על קבצים אחרונים ואז לחץ על הקובץ שאליו ברצונך לקשר.

4. לבחירת הקובץ מרשימה של קבצים קיימים, לחץ על לחצן הקובץ תחת עיון ולחץ ולחץ פעמיים על הקובץ שאליו ברצונך לקשר.
5. להקצאת טיפ שיוצג כשאתה מניח את המצביע על ההיפר-קישור, לחץ על ScreenTip ואז הקלד את הטקסט הרצוי בתיבת הטקסט ScreenTip. לחץ על אישור.

הערות

o אם אינך מציין ScreenTip, הנתיב של הקובץ המקושר להיות "ScreenTip".
o אם ברצונך לשנות את הטקסט המייצג את ההיפר-קישור בחוברת העבודה המקורית, הקלד את הטקסט החדש בתיבה טקסט לתצוגה.
o הנתיב לקובץ היעד החדש הוא כברירת מחדל יחסית למיקום חוברת העבודה הפעילה. ניתן לציין נתיב ברירת מחדל אחר על ידי הגדרת כתובת בסיס של היפר-קישור.

קשה לקרוא הוראות אלה מאשר להתאים אישית את הגיליון האלקטרוני שלך. הרשים את עמיתייך באמצעות דוח נחמד ומעוצב המקשר את המידע שלך, למשל לסטטיסטיקה העדכנית ביותר בשוק.

הוראות וידאו: איך להמיר קובץ PDF לקובץ אקסל ? ( pdf to excel ) (מאי 2024).