דרך מהירה להפחתת עומס הדואר

• אַפּרִיל 29, 2024

זוכר מתי הדואר נראה כיף? מנשא מכתבים בדלת אולי התכוון לגלויה של חבר, כרטיס יום הולדת מיוחד, חבילה או מגזין חדש שקרא לקרוא. אלה היו הימים! היום, אם אתה כמו רובנו, מה שפוגע בתיבת הדואר שלך מעורר גניחות או אנחות מתוסכלות לעתים קרובות יותר ממה שהוא מעורר צעקות שמחה.

דואר נוטה להיות אחד מכאבי הראש הגדולים המארגנים עליהם לקוחותי מתלוננים. ולא פלא: תרצו או לא, יותר דואר מגיע כמעט מדי יום, והישארות על גבי זה דורשת זמן ומאמץ. אמנם אין לי פיתרון קסם להעלמת הדואר (ללא השלכות שליליות), אבל יש לי דרך להפחית את כמות הדואר שנשארת לך בסוף השבוע. המשך לקרוא לפרטים.

החיטה והמוץ
הנה מה שאתה צריך לתרגיל זה: ערימת דואר. פח מחזור. מגרסה (או ערמת גריסה מיועדת). כמה קטעי נייר. אולי פותחן מכתבים, אם כמוני אתה נוטה לגזרי נייר. וכ 60 שניות.

להלן המשימה שלך: למחזר או לגרוס כל דבר מערימת הדואר שלך שברור שאתה לא צריך. אינך צריך לפעול בדואר (למשל באמצעות חשבונות או להגיב על התכתבויות). אינך צריך לקרוא מגזינים או עלוני מידע. כל שעליכם לעשות הוא להיפטר מהניתן לעלות לבירור.

כך זה עובד: התחל עם כל מה שיש בראש הערימה. אם זו מעטפה, פתח אותה. בצע סריקה מהירה, שלוף כל מה שברור שאתה לא צריך, מחזר / גרוס אותו והניח בצד את כל מה שאתה רוצה או שאתה צריך לשמור. לדוגמה, אם אתה פותח שטר, שלוף תוספות ומחזר אותן. אם החשבון שאתה משלם באופן מקוון, מחזר גם את מעטפת ההחזרה. החזר את השטר למעטפה שלו, או מחזר גם את המעטפה, והשתמש בתכנית נייר כדי להחזיק את השטר יחד. שים את השטר בערימה ועבר לקטע הדואר הבא.

זכור, המטרה העיקרית שלך היא לא לדאוג מייד לכל מה שאתה צריך לעשות עם הדואר שלך; זה להיפטר מהמותר בעליל. מה מתאים לקטגוריה ההיא?

• הוספת חשבונות וחשבונות בנק (כגון חדשות מחברת השירות שלך)
  
• מעטפות חיצוניות לשטרות (אלא אם כן אתה משתמש בהן כדי להחזיק שטרות הממתינים לתשלום)
  
• חוזרים לחנויות שלא קונים בהן
  
• בקשות תרומה מארגונים שאינכם מעוניינים לתמוך בהם
  
• כרטיס אשראי לא רצוי, מימון מחדש של משכנתא והצעות פיננסיות אחרות (הקפד לגרוס את אלה)
  
• כתבי-עת, קטלוגים ועלונים שאין לך כוונה לקרוא
  

השבתת דברים אלה דורשת מעט מאוד זמן ויכולה להפחית את נפח הדואר שלך באופן משמעותי. (חלק מלקוחותיי יכולים להיפטר מ- 50% ומעלה כאשר אנו מבצעים את התרגיל הזה.)

כן כן. אני יודע.
אז, אוקיי: אני יודע שעד שהדואר יגיע, או שתגיע הביתה לערימת הדואר המוצגת, כבר היה לך יום שלם. יכול להיות שיש חיית מחמד או שניים, ילד או שניים, או שילוב כלשהו ביניהם, המתייחסים לתשומת לבך. יתכן שיש לך הכנת ארוחות על המוח. אולי אתה מנסה להתנער מיום עבודה מלחיץ. אני יודע שיש המון סיבות לכך שזה לאו דווקא הצמד לעבור מייד על הדואר של היום.

אם אתה באמת מוצף ברגע שאתה נכנס לדלת, אל תדאג לעשות את דבר הדואר מייד. התמקדו במקום לעשות כל מה שתצטרכו לעשות כדי לשמור על עצמכם ועל המשפחה שלכם שפויה. אבל תעשה מאמץ מרוכז לקחת את הדקה - ואני מתכוון ממש ל 60 שניות - לעשות מין דואר מהיר לפני שאתה מכה בחציר. זה כמו לקחת מולטי ויטמין כל יום: בטוח, זה עוד משהו להוסיף לרשימת המטלות שלך, אבל זה לוקח כל כך מעט זמן, והתמורה כל כך שווה את זה. בסוף השבוע תהיה לך ערימת דואר הרבה יותר הניתנת לניהול, ולמעשה העבודה באמצעותה תהיה קלה יותר.

הוראות וידאו: "קודם אמזון, אחר כך השאר": הבלאגן בדואר חוגג (אַפּרִיל 2024).