אסטרטגיות לביטול משרד הביתי

• מאי 7, 2024

בין אם המשרד הביתי שלך הוא חדר פרטי, פינת המרתף או סתם שולחן כתיבה, שמירה על דברים מסודרים תקל על חייך. רוב ההצעות הללו גם נהדרות לסביבה! להלן כמה צעדים פשוטים שתוכל לנקוט כדי להקל על ארגון כל המסמכים שעליך לשמור לצורך התייחסות עתידית.

היפטר מנייר נוסף

דרך פשוטה לצמצם את העיתון שעליך לנהל היא להגביל את הנכנס. אם אפשר, דאג לחשבונות שלך להגיע אליך באמצעות הדוא"ל. ברגע שיש לך את הסכום לחשבונית, קבע את התשלום. בניית הרגל זה דורשת זמן אך תפחית מאוד את כמות ההגשות שעליך לעשות.

למד כיצד למיין דואר

אם התעסקות בדואר על בסיס יומי אינה אופציה עבורך, ערם אותו בסל או סל ועברו אותו פעם בשבוע.

סדר 3 ערימות כשאתה פותח אותה:

גרוס, להצעות שאינן מושכות אותך

לשלם עבור חשבונות

תיק, למטרות ביטוח או מס

לזרוק, לתוספות ומעטפות של דואר זבל ומעטפות שאינך צריך

ארגן באמצעות מיכלים

נייר שיגרה צריך להיכנס לפח או לסל. עטים נכנסים לפחית או לכוס. מסמכים שיוגשו יכולים להיכנס לתיקיית החזקה אם אתה באמת מרוסק בזמן, אבל זה אומר שלב מיון נוסף. במידת האפשר, הגש מייד עם סיום הטיפול במסמך.

תייג הכל

קידוד צבע הוא דרך נהדרת לעקוב אחר המסמכים שאתה צריך לתעד, אך הוספת תווית תפחית את הצורך בשינון. לדוגמה, אם כחול מיועד לבנקאות, ייתכן שתצטרך מספר קבצים כחולים כדי לעקוב אחר מסמכים מחשבונות מרובים.

אפשרות תיוג מהנה להורים עסוקים היא תוספת של מסגרת ריקה לכל ילד. את פרויקט האמנות האחרון ניתן למקם במסגרת בזמן שהפרויקט הקודם ממוחזר.

השתמש בחלל קיר

אם שטח השולחן שלך מוגבל, שקול להתקין שולחן צף או מדפים מעל סביבת העבודה שלך. מצא תחילה את הפחים שבהם תרצה להשתמש לצורך הגשתם ואז מסדרים את המדפים כך שיתאימו.

שקול להוסיף לוח מודעות לקיר שלך. עבודת האמנות של ילדך יכולה לעלות לכאן, או שתוכל לעקוב אחר חשבונות שאתה עובד קשה כדי לפרוע. אפשרות נוספת היא להשתמש במרחב זה ללוח הראייה שלך. אם אתה חולם על טיול, שים תמונה של היעד שלך על הלוח הזה.

לבסוף, שקלו להוסיף לוח לבן או לוח גיר לקיר המשרד שלכם. כאן תוכלו לכתוב לעצמכם הערות, לשתף ציטוטים מעוררי השראה או סתם להשליך רעיונות שיש לקחת בחשבון בהמשך.

המשרד הביתי שלך צריך להיות מקום עבודה, אבל אתה צריך גם קצת מקום לחלום. על ידי טיפול בנייר באופן מתוזמן, שמירה על העומס על בקרתו והגשתו באופן עקבי, תוכלו ליצור משרד שיספק לכם את המידע הדרוש לכם וייתן לכם מקום לעקוב אחר יעדיכם!

הוראות וידאו: משרד עורכי דין ברילנשטיין חזות ושות' (מאי 2024).