אתגר "תשיג את זה" 28 יום עם שילה הוקינס

• מאי 7, 2024

שילה הוקינס, בעלת קבוצת העיניים השלישית, מסייעת כבר למעלה מעשור לסולופרנרים ויזמים בארגון המרחב והזמן שלהם. שירותיה כוללים אימון לניהול זמן, ארגון משרדים, הדרכת פריון וניהול פרויקטים.

בדצמבר של השנה שעברה, שילה, פרסמה אתגר לארגון האתגר של 28 יום "Get it Done", המיועד לנשים סולופרניות. לאחרונה הדברנו עם שילה כדי לדבר איתה על התוצאות.

בלה: מה הייתה התוצאה של האתגר המארגן בדצמבר?

שילה: כמה משתתפים התקשו להתחיל עם האתגר והיו זקוקים לקצת קפיצה כדי לגרום לדברים לנוע. אחד הדברים הראשונים שהאתגר לקח על עצמם היה חיסול העומס ממרחבי העבודה שלהם, וזה היה די יעיל. כולם הרגישו קצת הקלה כשהוא נעלם. אישה אחת שלחה עדות לפיה היא יכולה אוטומטית להבחין בהבדל ברגע שהעומס נעלם. החשיבה שלה הייתה הרבה יותר ברורה והיא הצליחה לעבוד בחלל שלה בלי אותה אנרגיה כבדה שהבלגן הביא לחלל.

בסך הכל, כל מי שהשתתף קיבל הזדמנות לראות את עצמם; כיצד הם מבזבזים את זמנם, מודעים יותר לזמן שהם מבזבזים על דברים כמו דוא"ל ומקימים מבנים סביב דוא"ל כדי למנוע מבזבוז זמן ושיהיה להם תיבת דואר נכנס על ידי ביטול הרישום לרשימות שכבר לא משרתות אותם. כשזה הסתכל על איך כולם בילו את זמנם, הקבוצה הייתה מפוצלת בין בזבוז זמן לדברים שהם עושים כדי להתמהמה ולבזבז זמן על דברים דחופים, שבסופו של דבר היו דחופים מכיוון שהם לא תכננו אותם. חשיבת המועד האחרון הייתה רחוק משם, הם לא עבדו על הדברים האלה. עכשיו הם מודעים לאופן בו הם מבזבזים זמן, את ההרגלים שלא תמכו בהם, ויצרו חדשים שיעזרו להם להתגבר.

בלה: מדוע חשוב ארגון לבעלי עסקים?

שילה: ללא סביבה ולוחות זמנים מסודרים, בעלי עסקים ימצאו דברים שנושרים דרך הסדקים פעם אחר פעם. במילים פשוטות, זמן זה כסף. אם אתה מבזבז זמן בחיפוש אחר משהו בקבצים שלך או במחשב שלך, זה הזמן שאתה לא מבזבז על לקוחות וזה עולה לך כסף. ראיתי שבעלי עסקים מפסידים כסף פשוט מכיוון שלא הייתה להם מערכת הנהלת חשבונות. היעדר מערכת חשבונאית עלתה לקוח אחד ומעלה של 3,000 $ מכיוון ששירותים לא חויבו. בלי מערכות שתתמכו בכם, בסופו של דבר אתם ממציאים את הגלגל מחדש במקום להתמקד במשימות המביאות כסף שגורמים לעסק שלכם לזרום.

בלה: מה האתגר המארגן הנפוץ ביותר שראית בקרב הלקוחות שלך?

שילה: הייתי צריך לומר שהאתגר הנפוץ ביותר הוא לא להתקין מערכת הגשת תיוק. נייר נמצא בכל מקום ולא ניתן למצוא דבר. הדבר האחד עולה לאנשים 1.5-2 שעתיים ביום, שהם מבלים רק בחיפוש אחר דברים.

בלה: מה היו כמה מהאתגרים הארגוניים שלך?

שילה: אני לא יכול להגיד שיש לי אתגרים בכל הקשור לארגון, אבל אני מאותגר בכל מה שקשור להאצלת הדברים שאני לא צריך לעשות. קשה להרפות כמה פעמים.

בלה: אם רשימת המטלות שלך היא באורך קילומטר, האם באמת ניתן להרגיש כאילו סיימת בסוף היום?

שילה: כן, זה אפשרי, אבל לא עם רשימת המטלות המייל ארוכה. עליכם לטהר את רשימת המטלות ואת לוח השנה שלכם. היפטר מכל מה שלא קשור ישירות למטרות שלך או למה אתה מתכוון לשנה. ואז, האצלו את הדברים שלא צריכים להיעשות על ידיכם. השקיעו את הזמן בללמד מישהו אחר כיצד להתמודד עם הדברים האלה, כך שתוכלו להיות חופשיים לעשות את הדברים שעושים לכם כסף. אותו הדבר תקף ליומן שלך. אם משהו לא חשוב, זה לא מגיע לזמנכם. פרק זמן.

בלה: האם אתה תומך במשרד ללא נייר? למה או למה לא.

שילה: אני כל משרדים ללא נייר כשזה משרת את האדם / האנשים במשרד. כוונתי בכך, אם האישיות שלך היא כזו שמתאימה לשימוש בכלים אלקטרוניים, הם צריכים לעבוד טוב, ברגע שתמצא את הכלי עבורך. אם אתה מישהו שאין לך סוג כזה של אישיות - אתה אפילו לא אוהב טכנולוגיה, מתקשה להשתמש בה למשל, יתכן ונטול נייר לא יהיה הפיתרון הנכון עבורך. אני אוהב את הרעיון מכיוון שהוא מקצץ את האשם מספר 1 בכל סביבה - נייר.

***

זה מסכם את הראיון שלנו עם המומחה והמאמן של התפוקה, שילה הוקינס. למידע נוסף בקר באתר //thirdeyegroup.net או התקשרו 313.475.0212. שילה מארחת באופן קבוע שיחות פריון דרך טוויטר. עקוב אחר @ThirdEyeGrp לפרטים.