הורדת רשומות MARC מהספרייה של הקונגרס

• מאי 16, 2024

הוספת רשומות קטלוג יכולה להיות זמן רב ויקר. ספריית הקונגרס מספקת אפשרות בחינם מהקטלוג המקוון שלהם.

משאב יקר עבור מרבית הספרנים הוא שיטה חסכונית וקלה להורדת רשומות MARC במערכת קטלוג אוטומטית של ספריות. ספריית הקונגרס פיתחה דרך לגשת ולהוריד רשומות מפריטים באוסף LOC. הצעדים נראים מסובכים בהתחלה, אך לאחר מספר פעמים התהליך יהיה חלק ופשוט. יהיה עליך להיות מסוגל להשתמש באינטרנט כדי לגשת לרשומות.

שלב 1: צור תיקיה לרשומות
תיקיה זו היא אזור החזקה זמני עבור הרשומות שלך. תוריד לתיקיה זו ואז ייצא מתיקיה זו למערכת הספרייה שלך. יש לי תיקיה אחת, עם מסמך אחד, שאני משתמש בה שוב ושוב.

1. פתח את סמל המחשב שלי על ידי לחיצה כפולה עליו.
2. פתח את סמל הכונן C:
3. בתפריט קובץ לחץ על חדש ואז בחר תיקיה.
4. כאשר התיקיה החדשה מופיעה שינוי שם ל- MARC.

שלב 2: יהיה עליך לאתר את הרשומה שאתה רוצה מספריית הקונגרס.

1. עבור לקטלוג LOC.
2. לחץ על חיפוש בסיסי. (זהו משאב טוב להתחיל בחיפוש שלך. זה ייתן לך גישה לסוגים המשאבים הנפוצים ביותר. חיפוש מודרך מועיל אם אתה מחפש פריטים ספציפיים, אך אינך יודע את המילים הראשוניות של כותרת או שלם של אדם שם. אתה יכול גם לשלב או לכלול מילות חיפוש או ביטויי חיפוש בחיפוש מודרך.)
3. בחר באינדקס שאליו ברצונך לחפש (כותרת, מחבר, LCCN-ISBN-ISSN).
4. הזן את מילת החיפוש שלך, ISBN וכו ', ואז לחץ על חיפוש. (אחת השיטות המועדפות עלי לחיפוש היא לבחור את אינדקס LCCN-ISBN-ISSN ואז להחליק את קורא הברקוד שלי על ברקוד ה- ISBN. זה לוקח אותי ישירות לרשומה 95% מהזמן.)

שלב 3: תוצאות החיפוש.
תוצאות החיפוש לא יימצאו רשומה, רשימת כותרות, רשימת כותרות או תצוגה עם רשומות בודדות.

• אם החיפוש שלך מניב רשימת כותרות תופיע הצגת שורות הכוללות את כותרת השם, הכותרת, התאריך ומידע שימושי אחר. על ידי לחיצה על הכותרת תוכלו לראות את תצוגת הרשומה היחידה להחזקה.
• חיפוש מחברים עשוי להחזיר רשימת מחברים או רשימת כותרות מאת מחבר. רשימת המחברים תציג את מספר הפריטים בקטלוג של כל מחבר.
• תצוגת רשומה יחידה תציג מידע עבור פריט. תראה שיש שכבות מידע שונות. יש תיעוד קצר, נושאים / תוכן, רשומה מלאה ותגי MARC. מצב התצוגה לא משנה מתי תשמור את הרשומה. אם אתה מסתכל על הרשומה המלאה תראה כותרות נושאים ואת המספר של Dewey Decimal.

שלב 4: שמירת רשומת MARC.

1. גלול מטה לדף לתיבה שמירה, הדפסה או רשומות דואר אלקטרוני צהובות. תראה בחר פורמט הורדה. בתיבה הלבנה בחר בפורמט MARC שאתה צריך (אני משתמש ב- Un-Unicode / MARC8). לחץ על לחצן שמירה או הדפסה. תוכלו לראות מסך חדש עם שורה ארוכה של מספרים ואותיות. אל תדאגו, קו זה יתורגם על ידי מערכת האוטומציה של הספרייה שלך כקליט קטלוג.
2. בתפריט קובץ של הדפדפן, בחר שמור בשם.
3. בתיבה שמור ב, בחר בכונן C:. מצא את תיקיית MARC שלך המופיעה בין התיקיות האחרות. לחץ פעמיים על התיקיה MARC כדי לפתוח אותה.
4. בתיבה שם קובץ, הקלד שם פשוט לקובץ (אני קורא לשלי 'ספר'). אינך צריך להוסיף סיומת אם אתה משתמש ב- Internet Explorer. Netscape Navigator עשוי לדרוש שתקליד את התוסף ".mrc" או ".001".
5. בתיבה שמור כסוג בחר קובץ טקסט עבור Internet Explorer. ב- Netscape Navigator בחר את כל הקבצים. לחץ על שמור.
6. לאחר שמירת ייבוא ​​למערכת שלך לפי הוראות מערכת האוטומציה של הספרייה שלך.
7. בפעם הבאה שתשמור רשומה השתמש באותו מסמך בקובץ MARC שלך. כשנשאל אם ברצונך להחליף את המסמך בחר "כן".

הערות אחרות יש לספריית הקונגרס תקופת זמן קצרה. אם תשאיר חיפוש באמצע ותחזור אחרי חמש דקות תצטרך להתחיל מחדש. לפני שנה לעיתים קרובות היו לי קשיים בקבלת גישה כי המערכת הייתה עסוקה במשתמשים. מאז ששדרג ספריית הקונגרס את המערכת לא הייתה לי בעיה זו.