ניווט דוא"ל

• אַפּרִיל 27, 2024

בין אם בעבודה ובבית, קל לבצע את נימוסי הדואר האלקטרוני ועל מעשיהם ואסור לעשות. בימינו אנו עשויים לקבל 15 אימיילים לגיטימיים ו -50 קטעי דואר זבל. כדי לוודא שהודעות הדואר האלקטרוני שלך לא נקלעות למלכודת הספאם, היזהר מה אתה מכניס לשורת הנושא שלך.

לא משנה עד כמה החדשות שלך מרגשות, אם אתה מציב משהו כמו "זה כל כך חם!" או "קיבלתי את זה בחינם" או אפילו "תסתכל על ההאנק הזה" הסיכוי שהדואר האלקטרוני שלך לא יגיע לחבר שלך.

__ אל תשלח קדימה עם רשימה ארוכה של כתובות דואר אלקטרוני. אם עליך לשלוח קדימה שאתה מרגיש שהוא חשוב, העתק והדבק אותו כדי לשלוח. לעבור על רשימת שמות ארוכה כדי להגיע להודעה זה מעצבן וזו הזמנה פתוחה לאנשים הקוצרים כתובות דואר אלקטרוני עבור דואר זבל וכו '.

__ אל תפיצו אגדות עירוניות על ידי העברת דואר אלקטרוני לאזהרה לפני שתבדקו בעצמכם את העובדות.

__ תעשו לעצמכם ולכל אחד אחר טובה ואל תשלחו בדיחות, קדימה וכו ', הם לא מעריכים את כולם. כמו הילד שבכה זאב, ייתכן שהדואר האלקטרוני החשוב שלך יתעלם מכיוון ש -9 מתוך 10 פעמים אתה שולח את מה שאולי נחשב לדואר זבל על ידי חבר.

__להיות מנומס. השב להודעות הדואר האלקטרוני שלך בצורה מתוזמנת. אם זה קשור לעסקים הגיבו באותו היום במידת האפשר; פשוט תגיד 'קיבלת את הדואר האלקטרוני שלך, תחזור אליך בהמשך.' בדיוק כמו שהיית עושה באמצעות דואר קולי.

__ היזהר מה אתה אומר ואיך אתה אומר את זה בדואר אלקטרוני. לעולם אל תפטר דואר אלקטרוני כשאת כועסת, ייתכן שהמילים שלך יחזרו לרדוף אותך שוב ושוב. חלק מכם אולי זוכר את הדואר האלקטרוני של בראיינט גומבל לממונים עליו הנוגע לווילארד סקוט. בדוק תמיד פעם נוספת ושאל את עצמך "האם אני באמת רוצה לשלוח את זה? כמו כן, וודא שאתה רק שולח לאדם שאליו אתה רוצה לשלוח אותו ושולח לכולם.

__ השתמשו באותיות גדולות וקטנות בעת ההקלדה. זה נחשב כ- RUDE לשלוח דואר אלקטרוני בכל ה- CAPS.

__ כשאתה שולח דואר אלקטרוני דאג להוסיף נושא בשורת הנושא. אם אתה שוגה ושולח נושא ריק, שלח דוא"ל שני מיד, "סליחה שהנושא הוא 'בית ספר למשתלה'", אחרת הדואר האלקטרוני שלך עלול להיות טועה כ- SPAM ונמחק.

__ אל תשתמשו בהרבה גופנים ותמונות מהודרים, יש סיכוי שהיצירתיות שלכם תאבד על המקבל ותעבור כדואר אלקטרוני רגיל.

הוראות וידאו: מאיה בן-אמוץ וגיא ברסלר: NARAVIEW (אַפּרִיל 2024).