הנחיות חירום לצוות המוזיאון

• מאי 1, 2024

לכל מחלקה במוזיאון יש אחריות ספציפית בעת הטיפול באסון. הנה כמה דברים שכדאי לחשוב עליהם עבור צוות המוזיאון שלך. לקבלת ייעוץ ספציפי, אנא לחץ על הקישור למטה לקבלת משאב מצוין שיעזור לך להתחיל ליצור תוכנית מוכנות לשעת חירום.

משרד קדמי

כל אזורי הבניין צריכים להיות מסוגלים לשמוע את מערכת הרשות. תיאום הכשרה של מערכת הרשות לצוות, מתנדבים וכו '.

חשוב על אילו רשומות עסקיות צריך לגבות במקרה שיש צורך לשחזר אותם לאחר מקרה חירום (רשומות פו, פרטי קשר לצוות וכו ').

שמור רשימה של מספרי חירום במקום מרכזי וודא שלכל הצוות יש עותק לשמירה בקרבת הטלפונים שלהם.

יחסי ציבור ושיווק

הכן הודעה לעיתונות מראש על תוכנית המוזיאון וכיצד היא תשמש בחירום. שמור עותק של הודעת העיתונות ורשימת התפוצה מחוץ לאתר. שלח את שחרורך מייד לאחר אסון / מצב חירום. חשוב שהקהילה תדע שאתה מטפל במצב באופן מקצועי. תיאום תוכנית שיווקית עם כל הצוות כך שיש "קול" רשמי אחד למוזיאון בתקשורת.

במאי

ליצור קשר אישי עם מפקדי הכיבוי והמשטרה המקומיים - כלול אותם ברשימות אורחים לאירועים מיוחדים, פתיחות וכו '. הזמן אותם לסייר במתקן ולייעץ בנושאי מוכנות ותגובה. אם רואים אותך דוחף בפומבי את תהליך היערכות החירום, סביר להניח שמנהיגי הקהילה יעמדו מאחורי מאמציך.

אוצר / ספרן / ארכיבאי

הכיר את עצמך ואת המתנדבים שלך עם נהלי הצלת חירום עבור חומרים ארכיטקטיים וחפצי ארכיב, ומשאבים זמינים לסיוע.

ערוך רשימה של חומרי חירום חיוניים הדרושים לטיפול בחומרים ארכיוניים פגומים. וודא כי לכל אנשי הצוות יש עותק של תכנית היערכות לשעת חירום והם מאומנים בטכניקות הצלה בסיסיות.

שמור גיבוי מחוץ לאתר של כל מסדי הנתונים של האוספים.

רכזת התנדבות

ארגן אימוני חירום למתנדבים. וודאו שכל מתנדב יודע היכן ממוקמות יציאות החירום ולפחות שני מסלולי בריחה מתחנתם בבניין. עליהם להיות מודעים למקום בו נמצאים המטפים.

שמור רישומים של פרטי קשר למתנדבים מחוץ לאתר במקרה שהרישומים שלך ייהרסו. עליכם לדעת גם אילו מתנדבים נמצאים בבניין בכל עת, כך שתוכלו להיות בטוחים שכולם פונו בשלום.

כספים

גבה עותקים של רשומות חשובות מחוץ לאתר. להיות מסוגל לשחזר מידע פיננסי חיוני ללא גישה למשרד, למחשב, לקבצים וכו '.

ערוך רשימה של מספרי חשבון, אנשי קשר פיננסיים וכו 'כדי להימנע מהאתר.

מנהל חינוך

ערוך גיבויים קבועים של מסד הנתונים של קבוצות הסיור ושמור מחוץ לאתר.

במידת האפשר, יש לשמור על פרטי קשר מחוץ לאתר לקבוצות הקרובות כדי לבטל סיורים במקרה של אסון / חירום.

תחזוקה

המשך לבצע בדיקות סדירות של תנאי הבנייה בפנים ובחוץ כדי להימנע ממפגעים פוטנציאליים.

הקפידו על מטפי כיבוי, תאורת חירום והתרעות מעודכנות ותפקודיות. יידע את הצוות על כל שינוי בכדי לייעל את הליכי הפינוי והחירום.

הוראות וידאו: התעלפות: טיפול ומניעה (מאי 2024).