נקי מנקה את יום השולחן שלך

• מאי 15, 2024

יום שני השני בינואר הוא National Clean off Your Desk. זו הזדמנות לניקוי עומק של פעם בשנה של סביבת העבודה שלכם, וככה לעשות זאת.

הפרד את האזור שלך לאזורים קטנים יותר: משטח השולחן, מגירת השולחן, הרצפה, הקירות ואולי כולל את ארון התיוק והמגש. אם אינך יכול לעשות את כל האזורים ביום אחד, פשוט מיין אזור אחד. ביצוע שיפורים במרחב אחד עשוי לעודד אותך לסדר מקום אחר זמן קצר אחר כך.

משטח השולחן
שיהיה משטח שולחן העבודה שלך ברור ככל האפשר. קל יותר לעבוד בסביבה ברורה יותר. שאל את עצמך אם אתה באמת זקוק לכל העומס שעשה את דרכו ונח על פני השטח. יש רק על משטח העבודה את מה שאתה צריך כדי לעבוד בשולחן העבודה שלך, השאר את כל השאר מהשולחן שלך. אם יש לך מיכל עטים ועפרונות, וודא שהם שמישים. האם אתה צריך לקנות משהו כמו מגש מקלט או מחדד?

מגירת שולחן
הניחו שקית זבל גדולה שטוחה על הרצפה. רוקן את כל תכולת מגירת השולחן שלך על שקית האשפה. אם יש לך יותר ממגירת שולחן אחת, אתה יכול לעשות אותם בסך הכל בערימה אחת גדולה. נקה את המגירה ורק החזיר את מה שאתה באמת רוצה במגירה. תתפלאו כמה היה לכם במגירה לעומת כמה אתם באמת רוצים לאחסן שם.

אם אתה יכול, אסף את התיק ואת כל התכולה למעלה והכניס אותם ישר לפח האשפה. התפקיד כעת הושלם. אבל אם אתה מרגיש אשם בהכנת הדברים למזבלה, אז קבל שקית מכולת ומלא אותה במה שאתה חושב שניתן למחזר. בזמן שאתה חושב שניתן לשמור כל עיפרון קטן, וודא שאתה נותן את הדברים הלא רצויים שלך למישהו שבאמת רוצה בכך. לגבי פריטים קטנים כמו עטים ועפרונות, חנויות חסכונות לא ממש מתעניינות.

שתהיה לך מערכת תיוק טובה
העומס קורה מכיוון שאין לנו מערכת תיוק טובה מתי הדברים מגיעים לבית או למשרד שלנו. המטרה לגעת בכל פיסת נייר פעם אחת ופעם אחת. כשרואים אותו לראשונה, הפעילו אותו ותגישו אותו. ביצוע זה באופן קבוע יעזור לכם להימנע מרוב העומס המצטבר בביתכם.

נקה את ארון התיוק שלך
לבסוף, אם ארון התיוק שלך מלא מדי, שקול לתקוף אותו עם פח אשפה ומגרסה. ייתכן שתצטרך מספר שעות כדי לעשות זאת, או פשוט לעשות מגירה אחת בכל יום.

שמירה על שולחן מסודר היא הכרחית למוח יצרני. הם נראים טוב יותר למעסיק שלך ופשוט גורמים לך להרגיש טוב יותר באופן כללי. כשאתה יכול לאתר את מה שאתה רוצה במהירות, אתה הופך לפרודוקטיבי יותר. שולחנות עבודה לא מסודרים גורמים לתסכול רק כשאתה לא מוצא דברים.

בין אם אתה רוצה להיות יצירתי או סתם לשמור על חשבונותיך מעודכנים, סיר את שולחנך באופן קבוע ותקצור את ההשלכות.



אל תתייסר, ארגן את המשרד עכשיו !: פתרונות פשוטים לאתגרים בארגון במשרד שלך

תרופת העומס של המשרד

הוראות וידאו: עומר אדם וישי ריבו - הלב שלי - מתוך חזרות לפסטיבל התמר 2019 (מאי 2024).