התארגנות 101

• אַפּרִיל 28, 2024

הארגון יכול לחול על דברים שונים ועל תחומים מרובים בחיינו, החל מקבלת המזווה על מנת להשתלט על לוחות הזמנים היומיים שלנו ועד להתפרקות משנים של הצטברות. למרות שהמשימות הספציפיות שמעורבות בכל סוג של ארגון שונות, המטרות זהות ללא קשר למה שאתה מארגן.

להלן השלבים הבסיסיים הכרוכים בארגון (ושמירה על) כל דבר מסודר. חפש דרכים ליישם אותם על כל דבר שמרגיש לא תקף בחייך.

החליטו כיצד להחליט
כפי שיודע כל מי שניסה אי פעם לארגן משהו מסודר, אחד החלקים הקשים ביותר בתהליך הוא קבלת החלטה אחרי החלטה: מה לשמור, מה לזרוק, איפה לשים דברים וכן הלאה. הצורך לקבל החלטות חוזרות ונשנות תוך כדי ביצוע משהו אחר (כמו עשבים שוטים) יכול להיות מתיש, ויכול להקשות על שני התהליכים הרבה יותר.

לכן אני ממליץ להקדיש זמן מראש על מנת ליצור כמה הנחיות לארגון שאתה הולך לעשות. זה מאפשר לך לדאוג לכמה מההחלטות לפני שתתחיל במשהו אחר, וניתן לך מפת דרכים לסוגים בזמן שאתה עובד בפרויקט שלך.

אם, למשל, אתה עובד על ייעול לוח הזמנים היומי שלך, אתה יכול להתחיל ביצירת הנחיות לגבי משימות ופעילויות שבהחלט אתה צריך לשמור על לוח השנה שלך, שתוכל אולי להאציל למישהו אחר או לעכב עד יש לך זמן לעשות אותם, ושאתה יכול להיפטר מהם לחלוטין. ייתכן שתנצל את ההזדמנות לקבל קלפים מאחרים ולעשות סיעור מוחות. כשמגיע הזמן להגדיר מחדש את לוח הזמנים שלך, תהיה מוכן הרבה יותר טוב.

מיון ועשבים
חמושים בהנחיות הבסיסיות שלך, הצעד הבא שלך יהיה מיון ועשבים שוטים. לעתים קרובות זהו הנתח הגדול ביותר בכל פרויקט מארגן, במיוחד אם אתם מתמודדים עם משהו שצבר הרבה עודפים לאורך זמן, יהיה זה שולחן כתיבה, ארון או רשימת משימות. בהתחשב בעובדה שעשבים לא מסובכים יכולים להיות חשובים, יש לפרק אותה לנתחים הניתנים לניהול.

אל תנסו למיין את הכל בבת אחת: קלף של סוף שבוע של מיון כל פריטי לבוש אחרונים בארונות ובמלבישות שלכם מובילים לרוב למעט יותר מעייפות וערימת בגדים מכריעה על המיטה. נסה במקום זאת קודם למיין רק חולצות וסוודרים, ואז לעבור למכנסיים ואז להמשיך לנעליים. כוון לסיים קטגוריה אחת לפני שתתחיל להיכנס לקבוצה הבאה, ולקחת הפסקות כשאתה צריך.

כמו כן, עמדו בדחף להעמיק בתהליך ההתארגנות (על ידי, נניח, העברת דברים לחלק אחר של הבית, או לצאת ולקנות מכולות חדשות) לפני שתסיימו לנכש. תסתכן בסיכון לרדת מהמסלול ותצטרך לחזור על עבודה שכבר עשית.

החליט לאן הדברים הולכים
ברגע שאתה יודע מה אתה רוצה לשמור, תהיה מוכן להחליט לאן הדברים צריכים ללכת. אם אתה מארגן חלל (כגון בית או משרד), תהליך זה יכלול בחינה כיצד אתה משתמש בכל חלק מהחלל, והצבת הדברים בהתאם; לדוגמה, אם חדר המשפחה שלך הוא המקום בו אתה צופה בטלוויזיה, משחק במשחקי לוח ועושה פרויקטים של מלאכת יד, זה המקום המושלם לאוסף ה- DVD שלך, למשחקים ולחידות ולציוד אמנות.

ההחלטות לאן הדברים צריכים ללכת צריכות לקחת בחשבון גם מגבלות מרחביות או אחרות. אם אתה מארגן את לוח הזמנים היומי שלך, למשל, תצטרך לעבוד במשימות של שעה בכל פעם שיש לך שעה יציבה או יותר בחינם, במקום לנסות לדחוס אותם לנתחים קטנים יותר של זמן. באופן כללי, דברים - בין אם מדובר במשימות, פגישות, ניירות או חפצים - צריכים לחיות במקומות שנוחים, קלים למצוא והגיוניים לאדם או לאנשים המשתמשים בהם.

תווית!
תיוג אולי נראה כמו צעד קלוש מדי, אך זה קל לנקוט בו ויש לו השפעה מוגדרת. אני ממליץ לתייג לא רק את החשודים הרגילים - תיקים, מיון נייר וכדומה - אלא גם מדפים, מכולות ועוד מקומות שבהם תוכלו לאחסן דברים. תווית היא תזכורת ויזואלית שימושית לעצמך ולאחרים לגבי לאן הדברים צריכים ללכת, וזה אומר שיש לך דבר אחד פחות לדאוג לזכור: תייג את המדף העליון במזווה "ציוד לאפייה", למשל, ותמיד לדעת איפה למצוא ולהחזיר את הקמח.

לתחזק, לתחזק, לתחזק
בסופו של דבר, אפילו מערכת ההתארגנות היפה והפונקציונאלית ביותר לא תידבק אם לא תפתח יחד איתה הרגלים טובים. היכנס לתרגול של השבתה קבועה של מה שאתה לא צריך או שימוש, של עמידה בהנחיות שיצרת, והחזרת הדברים למקום שהם שייכים כשאתה מסיים איתם. פיתוח הרגלים טובים לוקח זמן ומסירות, אך ברגע שעושים זאת, הקפדה על אינסוף המרחב שלכם היא אינסופית. זה שווה את המאמץ.

הוראות וידאו: התארגנות יומית לערב בנות! (אַפּרִיל 2024).