עצור את העומס וחוסר ההתארגנות לפני שהם מתחילים

• מאי 18, 2024

בנג'מין פרנקלין לא דיבר באופן ספציפי על ארגון כשאמר, "גרם מניעה שווה קילוגרם של תרופה", אך דבריו חלים באופן מושלם על שמירת הפרעות ועודפי דברים.

כשמדובר בהתארגנות, אנו נוטים להתמקד בפינוי העומס הקיים, לנסות ללהטט בלוח זמנים מלא מדי, או להתאושש מלהיות מוצף על ידי נייר, רכוש או משימות.

אבל מה אם נסובב את הדגם הזה על ראשו ובמקום זאת נתמקד בדרכים למנוע את העומס ואת חוסר ההתארגנות לפני שהם הופכים לבעיות? להלן 5 דרכים פשוטות להביא את דבריו של בן פרנקלין לעבודה בתחום המארגן.

מס '1: אמרו לא למשימות ופעילויות לפני שהם מבטלים את לוח הזמנים שלכם
זה יכול להיות מסובך לומר "לא" כשמישהו מבקש ממך לקחת על עצמך אחריות, להשתתף באירוע או להתמודד עם משימה, אבל הרבה יותר קשה לנסות להוריד את ההתחייבויות העודפות מהלוח שלך ברגע שהסכמת להן. (וכמובן, קשה יותר לנסות לעשות הכל בהחלט). לפני שאתה מסכים לקחת משהו אחר, בין אם מדובר בשגרה פשוטה לכאורה או פרויקט מורכב, התבונן בלוח השנה שלך וברשימת המטלות שלך וקבע אם באמת יש לך את היכולת לעשות זאת. אם לא, נאמר בנימוס אך בתקיפות "לא".

מס '2: חשוב בזהירות על מה שעושה את זה דרך הדלת שלך
האם אי פעם הבאת משהו הביתה רק כדי להבין שאתה לא באמת צריך את זה (ואולי אפילו לא רוצה אותו במיוחד), ושאין לך מקום לאחסן אותו? אתה לא לבד. החדשות הטובות: יש לך את הכוח לשנות את זה. החל מהיום, הבטיחו לעצמכם שלפני שמשהו יגיע הביתה או למשרד איתכם, אתם חושבים בזהירות: האם אתם באמת צריכים את זה או רוצים? יש לך מקום לאחסן אותו? אם לא, זה לא מגיע לרף הסף שלך.

# 3: תרגלו אחד פנימה, אחד החוצה
מה עם הדברים שאתה רואה שראוי להביא הביתה? הקפידו על העומס על ידי אימוץ הרגל אחד מתוך אחד: עבור כל פריט חדש שנכנס, יוצא לפחות אחד מבוגר בעל אופי דומה. אז אם אתה קונה ספר חדש, בחר ספר ישן יותר לתרום לצדקה או מוכר בחנות הספרים המקומית שלך. פריט לבוש חדש? הוצא ארון ישן מהארון שלך לתרומה.

# 4: עצור את דואר הזבל והקטלוגים לפני שהם מגיעים אליך
הדואר היומי הוא מקור לעומס נפוץ באופן מתסכל, ארוז ככל שיהיה בקטלוגים לא רצויים, הצעות בכרטיסי אשראי והתכתבות לא רצויה אחרת. אמנם יתכן שלא ניתן לשים סוף לדואר הזבל לחלוטין, אך יש כמה צעדים פשוטים שתוכל לנקוט בכדי לקצץ משמעותית: בקר ב- DMAchoice כדי לבטל את הסכמתך להצעות ומודעות שיווקיות; להגיש בקשה באמצעות Opt Out Prescreen להפסיק לקבל הצעות של כרטיסי אשראי וביטוח שאושרו מראש; ולהשתמש בקטלוג בחירה כדי להוריד את שמך מרשימות תפוצה בקטלוג.

# 5: עשו 5 דקות של ארגון תחזוקה בכל יום
זה תמיד הרבה יותר קשה - והרבה יותר מתסכל - לבזבז שעות על התמודדות עם עומס או אי-ארגון של מספר שבועות מאשר לנקוט בגישה "הקטנה ולעתים קרובות" כדי להישאר מעודכן. לוקח פחות מחמש דקות ביום כדי להתמודד עם משימות ארגון פשוטות כמו הסרת בגדים, פינוי ניירות לא רצויים מהשולחן שלך, ריקון מדיח הכלים, ומחזור העיתון של היום ימנע מכם צורך להקדיש זמן רב יותר למשימות הללו ברגע שיש להם ירד שלג אחרי שבוע-שבועיים.


אמץ את הלך הרוח של "פרונלין המניעה" של פרנקלין כדי להישאר בשליטה על המרחב, הדברים, הזמן והמשימות שלך במאמץ הרבה פחות ממה שהיית צריך לבזבז אם היית מתמקד בתרופה ברגע שדברים יצאו משליטה.

הוראות וידאו: (Livecast) What's The Most Money You Lost To A Scammer? (מאי 2024).