ניהול עומס נייר

• מאי 18, 2024

כיצד אוכל לשלוט על העומס בנייר? זו בהחלט שאלת ההתארגנות הפופולרית ביותר בכל הזמנים. אין זה פלא, אחרי הכל העיתון אף פעם לא לוקח הפסקה מזרם לחיינו. דואר, דברים לבית הספר לילדים, עיתונים, מגזינים, קופונים, פליירים ועוד כל כך הרבה. זה נראה כאילו בכל פעם שאתה מסתובב מישהו מחכה למסור לך עוד פיסת נייר.

בואו נחתוך למרדף - צריך לטפל בנייר באופן קבוע אחרת הוא ייצא מכלל שליטה. אין אפשרות אחרת אלא אם כן אתה רוצה להתעורר קבור. למרבה המזל, התהליך להשתלטות על נייר הוא די פשוט. יש באמת רק שלושה דברים שאתה יכול בעזרת נייר. אני רציני. התמודדות עם נייר אינה מדע טילים - זה אולי כאב אבל זה לא מסובך. שלוש אפשרויות, זה באמת זה.

אתה יכול:

לפעול בזה
תוך שנייה מנקודת מבט, אתה אמור לקבוע אם אתה צריך לעשות משהו עם פיסת נייר מסוימת. שאלו את עצמכם: האם נייר זה דורש פעולה נוספת? נכללים בקטגוריה זו הם דברים שאתה צריך לשלם (חשבונות), לקרוא (עלון על בית הספר), להשתמש (קופונים), להגיב (להזמנות) או לחשוב עליהם (עלון קייטנה). אתה יכול לראות שבפועל על כך שנייר מצורף פועל.


ארכיון זה
מסמכים אלה אינם דורשים פעולה, אלא הם מכילים מידע שאליו תרצה להתייחס בעתיד. פריטי ארכיון הם באמת מסמכים היסטוריים - הם עשויים להיות לטווח הארוך או לטווח הקצר. סוגים של דברים הנכללים בקטגוריית הארכיון לטווח הקצר עשויים להיות לוחות זמנים לספורט, ספרי עבודה לעובדים, מדריכים, קבלות, תפריטים המשלבים וכן הלאה.

ארכיונים לאורך זמן הם דברים שלא תצטרכו להתייחס אליהם באופן קבוע, אם בכלל, אלא שיש לשמור אותם מטעמים משפטיים, כלכליים או היסטוריים. דברים שנכללים בקטגוריה זו עשויים להיות החזרי מס, מסמכי הלוואה, רישומי שיפוץ בית, מעשי רכוש, תעודות לידה וכן הלאה.

עזוב את זה
סוג זה אומר הכל, לא? נטוש פירושו להרפות - למחזר או לגרוס, אבל בכל מקרה אתה נפרד. בהנחה שאין לך מצב מיוחד אתה יכול לנטוש בבטחה אחוז עצום מהנייר שמגיע לחלל שלך. ביממה ועידן זה ניתן להשיג באופן מקוון את רוב הדברים, במיוחד הרבה ממה שנמצא בקטגוריית הארכיון לטווח קצר. נדיר להפליא להרפות ממסמך ולא להיות מסוגל לשחזר את המידע די מהר. שחרור מנייר הוא הדרך המהירה ביותר לנהל אותו. שאלה טובה לשאול את עצמך היא זו: מה התרחיש הגרוע יותר אם אני מרפה מהמאמר הזה? אם אתה יכול לחיות עם תשובה, שחרר את העיתון.

עשר דקות ביום - זה באמת כל מה שצריך כדי לנהל את זרימת הנייר של המשפחה הממוצעת. הפוך את זה להרגל להתמודד עם דואר על בסיס יומי ותחסוך לעצמך זמן ותסכול.

*********************

משאב מומלץ
השג את העומס הצלול בחינם ולמד כיצד לארגן קורס אלקטרוני. זה לוקח אותך דרך תהליך ניקוי העומס והארגון בששה שלבים פשוטים!

**********************

הוראות וידאו: ניהול ואסטרטגיה שיווקית, דר' איל מעוז, הדגמת טקטיקה - נייר טואלט למאיון העליון (מאי 2024).