ארגן את שולחן העבודה שלך לפריון

• אַפּרִיל 28, 2024

אני מבלה זמן לא מבוטל בשולחני; הרבה יותר מהאדם הממוצע. פעם אחת תיעבתי את ההתיישבות ליום נוסף של כתיבה ועבודה. היה לי שולחן עמוס וזה מנע ממני להתמקד. למען האמת הייתי מרבה להזיז את המחשב הנייד שלי לדלפק המטבח או לשולחן הקפה כדי לברוח מהכאוס. כמובן, מעולם לא הייתי יצרנית כמו שידעתי שיכולתי להיות. ברור שזה היה המקרה שלילדי הסנדלר לא נעליים. אחרי הכל, אני מארגן מקצועי, אני צריך להיות האדם האחרון שיש לו סוגיות ארגוניות, נכון? שגוי. היו לי בעיות.

הייתי זקוקה נואשות לארגן את השולחן שלי. ידעתי שהשולחן העמוס שלי מונע ממני להיות פרודוקטיבי כמו שרציתי, ולכן החלטתי לתאם פגישה עם עצמי - המארגן המקצועי קלי לעובד קלי, אם תרצו.

זו הייתה הצלחה - האני המקצועי שלי נתן לעצמי העובד כמה עצות מצוינות. אלה טיפים לארגון השולחן בהם השתמשתי:

היפטר מהעודפים. אני מעניין במיוחד את העטים שבהם אני משתמש. הדיו צריך לזרום בצורה חלקה ולהיות מוגן כתמים. אני מעדיף להשתמש במדגיש צהוב. אני לא ילדה עיפרון. אבל כאשר הערכתי את הסטאש שלי הבנתי שיש לי עודף של כלי כתיבה. רוב עודפי זה היו דברים שלעולם לא הייתי משתמש בהם - ולעולם לא אשתמש בתרגומים לעומק. בשורה התחתונה, ראש השולחן שלך הוא הדברים שאתה משתמש בהם מדי יום, כל דבר אחר צריך לפנות.

תן למעשיות להדריך אותך. כן, אני מטיף לזה, אבל לא עקבתי אחרי זה. אני מאוד אוהבת דברים יפים, כך שבמקומות מסוימים נתתי לאסתטיקה לטפס מעשיות. לדוגמה, היה לי קובץ מדרגות יפהפה ממתכת - היה בו עבודת גלילה מקסימה, אבל הקבצים שלי תמיד נשרו מכיוון שהוא נבנה להיות יפה ולא שימושי. כל הזמן הייתי מתוסכל מהחסר בו איכויות, אז החלפתי אותו בקובץ צעד אקרילי צבעוני שהוא גם יציב להפליא; זה מתאים לצרכים שלי לטי.

הפוך את זה לקל. זה המפתח לארגון כל דבר. אם אתה משתמש במשהו כל יום, אמור להיות לו קל יותר לגשת למשהו שאתה משתמש בו רק כמה פעמים בכל שבוע. זהו השכל הישר, אך לעתים קרובות אנשים פשוט עוברים עם הסטטוס קוו. אני מרגיש טרף זה. הזנחתי לעשות משהו שאני ממליץ לכל לקוחותיי - הערך את מצבך על בסיס קבוע. האופן בו אני עובד השתנה עם הזמן, אך לא הזזתי את הדברים שאני משתמש בהם מדי יום כדי לשקף את המציאות החדשה שלי. סידור מחדש של דברים שיתאימו לצרכים הנוכחיים שלי היה מחליף משחק - זרמתי שוב. המטרה היא להשקיע כמה שפחות מאמץ כדי להניח את הידיים על מה שאתה צריך כשאתה זקוק לו.

כאוס כבל של ניקס. אל תשתמש בשולחן העבודה כתחנת טעינה. כל אותם מיתרים יוצרים סוג של כאוס חזותי המסיח את הדעת על מספר רב של מישורים - ביטול סבכים ובדיקת מצב הטעינה הם רק שני מההסחות דעת. במקום זאת, הקדיש שטח פנים משולחן השולחן לתחנת הטעינה הקבועה שלך.

תאיר את זה. התאורה הנכונה יכולה לעשות את כל ההבדל, אל תזלזל בכוח שיש לה. באופן אישי, אני לא אוהב דברים בהירים מדי, אבל אני גם לא רוצה לעבוד בחושך. מציאת איזון טוב היא קריטית לפרודוקטיביות שלי. אני משתמש במנורה עם צוואר אווז פשוט כדי שאוכל למקד את האור בדיוק במקום שאני צריך אותו. יש לו טביעת רגל קטנה כך שהיא תופסת מעט מאוד מקום בשולחן העבודה. תאורה יכולה גם לעשות את ההבדל לבריאותך. לדוגמא, בוהק יכול לגרום למתח עיניים וכאבי ראש. לפעמים כל מה שאתה צריך לעשות זה להחליף את הנורה, כמה וואט בכל מקרה, יכולים לעשות את כל ההבדל.

לפנק את הרגלים שלך. אוקיי, אני צריך לסייג את זה - להתמכר להרגלים הטובים שלך. בפרט אלה התומכים בהרגלי הקריאייטיב שלך או לעיבוד המידע. בשבילי זה אומר לשמור ערימה של כרטיסי אינדקס ריקים ליד המחשב שלי. אני משתמש בהם לכל דבר. מתנדנדת כשאני בטלפון, מעלה רשימות, סיעור מוחות רעיונות או רושמת הערות תוך כדי מחקר. יש לי חברה יקרה שבוודאי שהיומן שלה פתוח ומוכן. יש לי לקוח שמחזיק על שולחנו חפיסת קלפים. כמה דקות של דשדוש עוזרות לו לעבד ולהבהיר רעיונות. מה אתה צריך ליד בהישג יד כדי להרגיש שלם?


<משאב מומלץ
השג את העומס הצלול בחינם ולמד כיצד לארגן קורס אלקטרוני. זה לוקח אותך דרך תהליך ניקוי העומס והארגון בששה שלבים פשוטים!

הוראות וידאו: How to make Desk Organizer set (אַפּרִיל 2024).