מצגת שקופיות של PowerPoint

• מאי 11, 2024

כמנחה פגישות, לעיתים קרובות עליכם לקחת דקות מהפגישה ולרשום הערות על פריטים הזקוקים למעקב. PowerPoint מציע את Minder Minder כדי לעזור לך לעקוב אחר אותם הערות חשובות. ניתן להפעיל את Minder Minder במהלך הצגת השקופיות, שם תוכלו להקליט הערות, דקות ופריטים בפעולה. פריטי פעולה יופיעו אוטומטית בשקופית בסוף מצגת השקופיות. הכרטיסייה 'פריטי פעולה' מאפשרת לך להקליט בעלי משימות, תאריכי יעד ותיאור של מה שצריך לעשות. אתה יכול גם להשתמש בלחצן לוח הזמנים כדי להקליט את זמן הפגישה הבא ב- Outlook.

בסיום הפגישה שלך, אתה יכול לייצא את פריטי הפעולה למשימות של Outlook ולייצר את הדקות על ידי ייצוא תוכן Minder Meeting ל- Word. הדקות יכללו הערות שהוקלטו וכן רשימה של כל פריטי הפעולה שהוזנו. לאחר מכן תוכל לערוך את הדקות כדי להפיק מסמך מקצועי, אך ההקלדה המייגעת הושלמה עבורך.

הפעלת Minder Meeting

בזמן שמצגת השקופיות פועלת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שולחן העבודה כדי להציג את תפריט קיצורי הדרך. בחר Minder Meeting ותיבת הדו-שיח תוצג. כדי להציג את תיבת הדו-שיח של מנהל הישיבות כאשר הצגת השקופיות אינה פועלת, בחר Minder Meeting בתפריט כלים.

תיבת הדו-שיח Minder Minder
תיבת הדו-שיח Minder Minder מורכבת משתי לשוניות עבודה: דקות מפגש, ופריטים בפעולה. הכרטיסייה 'דקות מפגש' מאפשרת לך להקליד את כל ההערות שתרצה שיופיעו בדקות הפגישה.

לדוגמא: ג'ק הציג את הצעת ההלוואה "גבול חדש"; מרי העירה כי היא חשה שהחברה נוטלת על עצמה יותר מדי חובות. ג'ק הפחית את הסיכון בכך שהסביר כי התחזיות מראות כי שורת הווידג'טים החדשה תייצר תזרים מזומנים נאות לשירות במבנה החוב המוגבר. הוועדה אישרה את הצעת ההלוואה עם 4 בעד וירידה אחת.

הכרטיסייה 'פריטי פעולה' מספקת שדות לתיאור המשימות, להם מוקצה המשימה והתאריך שצריך להסתיים. אתה יכול להוסיף כמה משימות שאתה צריך. מלא את השדות ולחץ על כפתור ההוספה כדי להוסיף את המשימה. כל המשימות שנוספו יסוכמו בשקופית האחרונה של מצגת PowerPoint.

תזמון המפגש הבא
Minder Minder יתממשק ביומן Outlook שלך. אתה יכול לתזמן את זמן הפגישה הבא על ידי לחיצה על פגישת לוח הזמנים. טופס הפגישה של Outlook יוצג. הזן את פרטי הפגישה, לחץ על זמינות המשתתפים כדי לבדוק לוחות זמנים ואז שלח למשתתפים בקשת פגישה.
ייצוא הערות הפגישה ופריטי הפעולה
לאחר סיום הפגישה, תוכלו לייצא את פרטי Minder Meeting למסמך Word. ההערות שתבצע ופרטי פריטי הפעולה שרשמת יועברו למסמך Word. לאחר מכן תוכלו לערוך או להוסיף כל פרט שתרצו, לעצב כרצונכם ולפרסם את הדקות במהירות ובקלות מכיוון שהפרטים כבר נעשים.

Minder Minder הוא כלי נהדר לשימוש בפגישות. זה יכול לבטל יתירות ולהפוך את יעילות הפגישות ליעילה יותר. תזמון הפגישה הבאה הוא משב רוח, והשלמת הדקות לישיבה הינה יחסית ללא כאבים. נסה טכניקה זו בפעם הבאה שתאפשר פגישה.

הוראות וידאו: תרגיל PowerPoint 2018 - בניית מצגת, עיצוב שקופיות, ערכות נושא, הנפשות, מעבר בין שקופיות ועוד' (מאי 2024).