שימוש בתיקיות חיפוש לארגון Outlook Mail

• אַפּרִיל 26, 2024

דוא"ל הפך לשיטת הזרם המרכזי לתקשורת מאחר שהוא קל לשימוש ומשדר הודעות במהירות. הבעיה בשימוש בדוא"ל ככלי תקשורת היא מעקב אחר כל ההודעות - במיוחד כשמספר ההודעות מתחיל לעלות. למרבה המזל, Outlook מספקת מספר כלים שיעזרו בניהול הודעות דואר אלקטרוני, כאשר אחד הכלים הללו הוא תיקיות חיפוש.

תיקיות חיפוש מספקות שיטה לארגון הודעות על סמך קריטריוני חיפוש מוגדרים. Outlook מוגדר עם שלוש תיקיות חיפוש כברירת מחדל - דואר שלא נקרא, למעקב ודואר גדול - אלה ממוקמים בסרגל הניווט תחת תיקיות חיפוש. ניתן ליצור תיקיות חיפוש נוספות כדי להציג הודעות על סמך קריטריונים אחרים כגון:

• הודעות עם קבצים מצורפים
• הודעות משולח מסוים
• הודעות המסומנות בקטגוריה ספציפית
• הודעות מתאריך מסוים

תיקיית חיפוש היא תיקיה וירטואלית, כלומר, הודעות לא נשמרות בתיקיה אלא בתיבת הדואר הנכנס ותיקיות אחרות. תיקיית החיפוש מפעילה צופה להודעות המפוזרות הללו ומציגה את ההודעות על פי קריטריוני החיפוש.

בעת יצירת תיקיית חיפוש קיימות שתי אפשרויות ליצירת התיקיה - תיקייה מוגדרת מראש ותיקיית חיפוש מותאמת אישית. התיקיה שהוגדרה מראש מבוססת על קבוצה של קריטריונים שכבר הוגדרו, בעוד שתיקיית החיפוש המותאמת אישית מאפשרת ביטוי חיפוש מפורט יותר.

לאחר יצירת תיקיית חיפוש מותאמת אישית, התיקיה זמינה תחת תיקיית חיפוש בסרגל הניווט וניתן להשתמש בה בכל עת. אם כבר אין צורך בתיקיית החיפוש המותאמת אישית, ניתן להסיר את התיקיה - ההודעות לא מוסרות. בנוסף, אם תיקיית החיפוש המותאמת אישית אינה מספקת את תוצאות החיפוש הצפויות, ניתן לשנות את התיקיה כדי לשנות את הקריטריונים.

להלן הנהלים ליצירה, שינוי ומחיקה של תיקיות חיפוש.

צור תיקיית חיפוש מוגדרת מראש:

1. קובץ | חדש | תיקיית חיפוש
2. בחר את חיפוש מוגדר מראש מהרשימה ולחץ בסדר
3. חדש תיקיית חיפוש נוצר תחת תיקיית חיפוש בסרגל הניווט

צור תיקיית חיפוש בהתאמה אישית:

1. קובץ | חדש | תיקיית חיפוש
2. גלול לתחתית ובחר צור תיקיית חיפוש מותאמת אישית
3. לחץ על בחר
4. תן שם לחיפוש המותאם אישית
5. לחץ על קריטריונים
6. הגדר את קריטריוני התיקייה המותאמים אישית
7. לחץ על בסדר שלוש פעמים

חדש תיקיית חיפוש נוצר תחת תיקיית חיפוש בסרגל הניווט

שנה תיקיית חיפוש מותאמת אישית:

1. בתוך ה תיקיית חיפוש בסרגל הניווט, סמן את תיקיית חיפוש לשנות
2. מקש ימני | בחר התאם אישית את תיקיית החיפוש הזו
3. ערוך שינויים בתיקיה
4. לחץ על בסדר

הסר תיקיית חיפוש מותאמת אישית:

הוראות וידאו: מיון הודעות בג'ימייל (בעזרת תוויות ומסננים) (אַפּרִיל 2024).