הוסף וניהול פרויקטים בעבודה

• אַפּרִיל 29, 2024

מבוגרים רבים המגלים שיש להם הפרעת קשב חוששים מה המשמעות של זה למעסיקים שלהם. יש אנשים שבוחרים לא לחשוף את ADD שלהם. אחרים מחבקים אותו למה שהוא… תיק מעורב. הפרעת קשב פירושה אנרגיה, יצירתיות וגישה חריגה לפיתרון בעיות. המשמעות היא גם קשיים בתפקוד המנהל (היכולת לארגן זמן, מרחב ומשימות תוך פיקוח והערכה של ביצועיהם) וצורך בבניית מרחב העבודה שלהם ובפרויקטים גדולים.

האם ייתכן שאדם שיש לו הפרעות קשב ועבודה בלתי צפויה יכול לעבוד טוב בעבודה? ברור שכן! הם צריכים לקחת את האנרגיה שלהם ולנתב אותה לפיתרון בעיות יצירתי. השתמש בחוזקות אלו כדי לפתח מבנים המאפשרים להם להישאר מרוכזים בעבודתם לאורך זמן רב.

אם לאדם שיש לו בעיות עם הפרעת קשב וקשיי תפקוד מנהלים ניתן פרויקט לניהול, קל להמעיט בערך כמה זמן צריך להקדיש למוצר איכותי. כמו כן, ייתכן שאלמנטים של המוצר לא יושלמו, מכיוון שהם לא הוכרו כנדרש. ניתן היה להשלים חלקים במהירות, מכיוון שהם לא זכרו עד הרגע האחרון. כיצד ניתן למנוע את החסרונות הללו?

ברגע שהפרויקט מוקצה, צרו לוח שנה (קל לעשות זאת במחשב) של כל הזמנים המכוסים בפרויקט. מלא חובות אישיות וכל אחריות הקשורה לעבודה הנמשכת יותר משעתיים. זה הזמן שלא ישמש לפרויקט ויש לקחת אותו בחשבון. אם האדם עומד להיעדר מהמשרד, יש לחסום את הימים ההם.

קרא את הפרויקט ונתח אילו חלקים נפרדים יש לו. הערך זמן להשלמת כל אחד. רשום הערות. לאנשים עם ADD יש לעיתים קרובות זיכרונות שוב ושוב, שוב ושוב. הם לא יכולים לסמוך על זיכרון בלבד, אם פרויקט חשוב ומסובך. חלקים מהפרויקטים קשורים לרוב זה בזה. התכנון עוזר לאותם גורמים להיפגש בצורה חלקה. אם אנשים אחרים מעורבים בביצוע הפרויקט, יש לתכנן את תפקידיהם לתוכנית.

בשלב הבא נסה למצוא אזורים עם בעיות פוטנציאליות. את מי אפשר הכי להקצות להתמודד עם התקלות האפשריות האלה? איזו מסגרת עשויה להיות מיושמת בכדי להימנע מכאב ראש גדול? השתמש במשאבים שלך מוקדם ובחוכמה. אל תתנו לבעיה פוטנציאלית לפריחה מלאה! דאג לזה לפני שזה יקרה.

ערוך רשימות של פריטים שיושלמו. הקצה פריטים אלה תאריך יעד ואדם שישלים אותם. בקש דוחות קצרים. עשה זאת באמצעות דואר אלקטרוני, כך שתהיה תיעוד של ההתכתבויות. אישה עשויה לתהות, "האם דיברתי עם רוברט על המועד האחרון מחר?" קל לבדוק את תיקיית הדואר האלקטרוני. אם מישהו לא מצליח להשיב בעקביות להודעות דוא"ל, התחל לסמן את הדואר האלקטרוני, "בקשה ראשונה", "בקשה שנייה", עד שתגיע לבקשה הרביעית. אם עדיין אין לך תגובה, ראה אותם באופן אישי כדי לגלות מה הנושאים. אל תחכו שבועות כדי לגלות איפה מישהו מצידם בפרויקט! אחסן דואר אלקטרוני במקום שלא יימחק משגרת השרת! הקדישו תיקיות מחשב לכל פרויקט שמתבצע. גבה את הקבצים שלך בכונן הבזק או בשרת אחר. אף אחד לא רוצה לאבד שבועות של מוצר עבודה.

יש להקדיש זמן על בסיס יומי בבחינת היכן נמצא הפרויקט, מבחינת השלמתו. יש לעדכן את רשימות הפריטים שיש להשלים. זה חיוני להפגת מתחים. כאשר אדם יודע היכן היא חוכמת זמן, אז היא יכולה לעשות בחירות. אם לאישה אין מושג מה עדיין צריך לעשות, קשה לבחור בחירות טובות.

תכנון פרויקט אינו פעילות חד פעמית. ניהול פרויקטים הוא מרדף דינמי. יש לבצע הערכות יומיות. יש לעדכן עדכונים בלוח הזמנים וברשימות המטלות. על חברי הצוות להיות מעודכן לגבי ההתקדמות שמתבצעת והיעדר התקדמות. וודא שיש לך תזכורת חזותית למה שהושלם ומה שצריך לסיים.

במקרים בהם יש חוסר התקדמות הנמשכת, נדרשות החלטות בזמן. ראשית, יש לזהות את הסיבה לחוסר ההתקדמות. אם זה משהו שיכול לשנות את מנהל הפרוייקטים, שנה אותו. חיוני לגרום למישהו עם סמכות להיות מעורב כאשר לא ניתן היה לפתור את הבעיה. עשה זאת מספיק מוקדם כדי שלא יסכן את הפרויקט כולו.

פרויקטים מורכבים יכולים להיות מלחיצים. אנשים עם הפרעות קשב וריכוז ובעיות בתפקוד מנהלים חוששים לעתים כי פרויקט יכול להפוך לאסון. קביעת תצורה של מטלה להצלחה דורשת בניית מבנה בתוך הפרויקט. עם תכנון קפדני ותשומת לב ממוקדת לפרטים, ניהול פרויקט יכול להיות דרך עבור האדם עם ADD להאיר במקום העבודה.


סביב הבית שלי זה פרויקט אמיתי לניהול הספרים שלנו.יש אלפים כאלה! אם אתה צריך לארגן ספרים, קינדל עובד פלאים!
קינדל, Wi-Fi, גרפיט, 6 אינץ 'עם טכנולוגיית פרל דיו חדשה

הוראות וידאו: מפקח בניה - חברת פיקוח הניה וניהול פרויקטים בבניה (אַפּרִיל 2024).