שבוע המקצוענים המנהלים

• מאי 2, 2024

שבוע המקצוענים המנהלים נקרא במקור שבוע המזכירות הלאומי הוא שבוע שמכבד מזכירות, עוזרות אדמיניסטרטיביות ואחרות שתואר תפקידן נופל תחת מטריה רחבה מאוד זו.

שיתפתי בעבר חלק מהמידע הזה, אבל אני מרגיש שהוא חוזר. כבר לא ניתן לראות בעובדי המשרדים הבלתי נלאים הללו "רק מזכירה" מכיוון שתפקידיהם גדלו מהקלדת מכתבים ועד ניהול צוות גדול. בתחילת השבוע החגיגי הזה הוקם כדי להכיר ולהודות למזכירות על תרומותיהם במקום העבודה; גם כדי לעזור להחזיר אנשים לתחום המזכירות. כיום כותרות התפקידים והתיאורים שונו כדי לשקף טוב יותר את מה שעושים אנשי המקצוע הקשים האלה. אנשים שנקראים בחיבה "מנהלים", אנשים אלה עושים הכל וכל דבר, החל מענה לטלפון ועד השתתפות בפגישות עם מנהלים.

בעבר מזכירות היו הדבק הנעלם שהחזיק משרדים ולעיתים עסקים יחד. כמנהל לשעבר, העבודה שלי הייתה כל מקיפה. עניתי לטלפון, קבעתי פגישות לשניים או עשרים, סקרתי אנשים וניסחתי חוזים; וכן, הכנתי קפה.

שבוע המזכירות הארצי השם השתנה עם הזמנים. זה שונה ל שבוע המזכירות המקצועיות וכעת ידוע כ שבוע המקצוענים המנהלים.

הנשיא לשעבר המזכירות המקצועיות לשעבר, נאן נמארס כתב ספר שכותרתו אתה רוצה שאעשה מה?, הנוגעים לאתיקה במקום העבודה, דילמות משרדיות ועוד, שעומדות בפני אנשי מקצוע מנהלים מדי יום. נמארס ראיינה מזכירות בכל הרמות, הם נפתחו ושיתפו סיפורים שמפעילים את הסולם ממצחיק עד נוקב ל"אתה רוצה שאעשה מה? " הספר נכתב בשנת 1998, אך האתיקה עדיין רלוונטית. במשך חיי אני לא יכול להביא את עצמי לזרוק את הספר הזה או למסור אותו.

אחד הסרטים שלי הוא של 1988 בחורה עובדת בכיכובם של מלאני גריפית 'כמזכירה או כנערה עובדת, וסיגורני ויבר כמנהלת חסר רגישות, גבוהה עוצמה, ומתוחה למדי בוול סטריט. הסרט מעניק מבט מוטה והומוריסטי אל עולמם של יחסי ההנהלה והתמיכה בצוות - ופוליטיקה משרדית. כאשר הבוס הרודני של גריפית מונח בבית עם רגל שבורה, היא עדיין נובחת פקודות מבלי להתייחס לזמן הפרטי של המזכירה שלה. יש לה להרים ניקוי יבש ועוד. כאשר הונצ'ו גדול שוגה במזכירה שעובדה יתר על המידה בתור הבוס, היא לא מתקנת אותו. עלינו להיות מודעים ואסירי תודה שרוב הבוסים אינם כמו זה שנראה בסרט המצחיק הזה.

אם אתה מנהל אל תשכח ליידע את איש המקצוע המנהלי שלך שהוא מוערך. אם אתה איש מקצוע מנהלי ועדיין לא קיבלת את כל התודות החשובות מהבוס שלך, אל תתייאש, צא לקנות פרחים משלך. הניחו אותם באגרטל על שולחנכם ותיהנו מהיופי.

ה איגוד המזכירות הארצי (NSA) נוסדה בשנת 1942 כדי לספק רשת מקצועית ומשאבי חינוך לצוות המזכירות. בשנת 1997 שונה שם העמותה ל האיגוד הבינלאומי למקצוענים מנהליים (IAAP) כדי להקיף את המספר הגדול של תארים תפקידים מנהליים מגוונים ולהכיר בתפקידם המתקדם של צוות התמיכה המנהלי בעסקים ובממשל. IAAP הציגה קורסי הסמכה מתקדמים נוספים לקביעת סטנדרטים מוכרים של מצוינות במקצוע. למידע נוסף, בקרו בכתובת //www.iaap-hq.org/

הוראות וידאו: מרכז זינוק - יותם המנהל בתוכנית "המקצוענים" בערוץ 10 (מאי 2024).