מבוא קצר לטבלת Pivot של Excel

• מאי 6, 2024

טבלאות ציר של Excel מספקות כלי לסיכום, ארגון וניתוח נתונים מורכבים וחוזרים על עצמם. באמצעות טבלאות ציר תוכלו ליצור דוחות גמישים המאפשרים למשתמשים למשוך בקלות רק את התצוגות הדרושות להם מבלי לדרוש דוח חדש לגמרי עבור כל פריסה או תת-קבוצה אחרת.

לאחר שתפרס את הנתונים כרצונך, אתה יכול לגרור ולשחרר את העמודות והשורות בטבלת הסיכום שלך כדי לקבל רק את המראה והתחושה שאתה רוצה, או לחלופין, אתה יכול לגרור & טיפה במעצב הטבלה.

כדי ליצור טבלת צירים, אתה צריך שהנתונים שלך יהיו בגליון אלקטרוני יחיד, כשהם מונחים שורה אחת לכל רשומת נתונים ושורה של כותרות עמודות ייחודיות בחלקה העליון, כמו מוכר, אזור, חודש, מוצר, יחידות שנמכרו. בטבלה לא יכולות להיות שורות או עמודות ריקות, אך יכול להיות שחסרים פריטים בודדים.

כדי ליצור את טבלת הציר הבסיסית, פשוט סמן את טבלת הנתונים כולה ובחר הוסף | לוח ציר מהתפריטים. בחר "גיליון חדש" כיעד, ותועבר לגיליון החדש עם הצגת מעצב טבלת הציר. בשלב זה תראה רשימה של כותרות העמודות העומדות לרשות הנגרר לשולחן הציר, שכן מסנני העמודים, כותרות העמודות או השורות, או פריטי נתונים נפרדים שיש לספור, לסכם, לממוצע וכו '.

לאחר שתחליט על פריסה בסיסית לנתונים המסוכמים שלך, כל שינוי שתבצע בטבלה המקורית יבוא לידי ביטוי באופן אוטומטי בטבלת הציר באמצעות לחיצה ימנית ופשוט "לרענן" על השולחן (או השתמש ברענון של תפריט טבלת הצירים) . זה מאוד שימושי לתרחישים מה-אם או לנתוני מקור משתנים כל הזמן.

כאשר הפריסה הבסיסית שלך נבחרה, באפשרותך לעצב את הפריטים בטבלת הציר שלך על ידי רישום בתפריטי העיצוב "Pivot Table". אם תפריטים אלה אינם מוצגים בתפריטי Excel, הקפד לעבור לדף טבלת הציר ולחץ במקום כלשהו בטבלת הציר. זה יגרום לשני התפריטים תחת "כלי טבלת ציר" להופיע: אפשרויות ועיצוב. העיצוב עוסק בעיקר בהפיכת השולחן למראה "יפה"; הוא מציע שפע של אפשרויות צבע ופסים, כמו גם אפשרויות לסה"כ ולטוטאליות. לעומת זאת, תפריט האפשרויות הוא הכוח האמיתי לעיצוב.

בתפריט אפשרויות ומעבר לימין, תראה את הלחצן רשימת שדות. אם תלחץ על זה, תחזיר את מנהל הפריסה המקורי שלך. בתוך מנהל הפריסה תוכלו ללחוץ על החץ למטה שליד כל רכיב בערך הטבלה ואז לבחור "הגדרות שדה ערך". זה מאפשר לך לתפעל את האלמנט הספציפי מבחינת החישוב המשמש (סכום, ספירה, ממוצע וכו ') ואת הפורמט המספרי המשמש להצגתו.

אם ברצונך ליצור שדה מחושב חדש מכמה מהנתונים הקיימים שלך, בחר "נוסחאות" מתפריט אפשרויות ואז "שדה מחושב". זה מאפשר לך ליצור הפרש או יחס או שילוב אחר של שניים או יותר שדות קיימים בטבלה שלך, למשל, אחוז השינוי במכירות מחודש לחודש. לאחר שתגדירו את השדה המחושב הזה, תוכלו למקם אותו ולעצב בטבלה בדיוק כמו כל אחד משדות נתוני המקור.

זו הייתה סקירה קצרה מאוד של העוצמה של טבלאות ציר של Excel. הדבר החשוב לזכור הוא שלמרות שזה יכול לקחת זמן רב להשיג בדיוק את מה שאתה רוצה, אתה יכול לעשות שימוש חוזר בעיצוב הטבלה על ידי פשוט להחליף את נתוני המקור, ולרענן את טבלת הציר. זה גורם למאמץ עיצוב השולחן להשתלם בטווח הרחוק.

הוראות וידאו: Excel Tutorial - Beginner (מאי 2024).