ניהול זמן אפקטיבי

• אַפּרִיל 26, 2024

לכולנו יש מספר זהה של שעות ביום אך ישנם אנשים שמצליחים להשיג הרבה יותר מאחרים בשעות האלה. איך הם עושים את זה? תכנית ניהול זמן אפקטיבית היא קריטית עבור בעל העסק הקטן והמצליח כולל השף האישי.

ניהול זמן הוא מילת באזז פופולרית בימינו. יש דיונים רבים אם יעיל יותר לתכנן את היום באופן אלקטרוני או על הנייר. ללא קשר אם בחרתם להשתמש באוכמניות, בעיפרון וכרית נייר או בכל דבר שביניהם, אותם עקרונות נכונים. להלן המאמר הראשון מתוך שני חלקים עם כמה צעדים שתוכלו לעקוב אחריו.

תכנון הוא הצעד הראשון הקריטי. עליכם להעריך את המשימות שצריך לבצע, את משך הזמן הנדרש ואת רצף האירועים שהכי הגיוני.

עשה רשימה. הסיכוי לעשות דברים מופחת במידה רבה אם אין רשימה כתובה. רשימת 'לעשות' פשוט תעזור לך לעקוב. אני סוחב איתי מחברת ספירלית לכל מקום כדי לשמור על רשימת ה'מעשה 'שלי בהישג יד.

קביעת סדרי עדיפויות. חשוב לקבוע את הסדר בו יש לבצע משימות. מפתה מאוד לעבור על הפריטים הקלים ברשימת 'לעשות' ולעולם לא להשלים את הפריטים הקריטיים.

השתמש בחסימות זמן. נסה לאפשר לעצמך את הזמן הדרוש לביצוע משימה בגוש זמן אחד ללא הפרעה. זה יהפוך את הפרודוקטיבי להרבה יותר מכיוון שהוא חוסך לך זמן הדרוש לבדיקה היכן הפסקת ולהתאמן מחדש.

צמצם את ההפרעות. זה בסדר לאפשר למשיבון לאסוף את שיחות הטלפון שלך אם אתה עובד על משימה חשובה. שקול להחזיר את כל השיחות במתחם זמן אחד בשעות הבוקר המאוחרות ו / או בשעות אחר הצהריים המאוחרות. הדבר נכון גם לגבי הדואר האלקטרוני. לעיתים רחוקות יש צורך קריטי לפקח כל העת על דואר אלקטרוני נכנס. הרבה יותר יעיל לייעד חסימת זמן לבדיקת הודעות ולהגיב עליה.

אמור לפעמים 'לא'. תרגול אסרטיביות. (אני באמת צריך לעבוד על זה בעצמי!) יש המון בקשות שהזמנו. הרגל לשאול את עצמך אם זה השימוש הטוב ביותר בזמנך ואם יש מישהו אחר שיכול להתמודד עם משימה זו, לשחרר אותך להתמודד עם משהו פרודוקטיבי יותר.

רעיונות גדולים נוספים יבואו בחלק השני של ניהול זמן יעיל

הוראות וידאו: ניהול זמן הרצאה של קואצ'ר על ניהול זמן אפקטיבי נכון בעבודה ארגון עצמי (אַפּרִיל 2024).