תכנון יום העשרה מתנדב

• מאי 9, 2024

יום העשרה להתנדבות יכול להיות זמן להרהר בהצלחת השנה האחרונה ולתכנן לעתיד. התחל על ידי סיעור מוחות על סוגי הדברים שאתה רוצה שהמתנדבים שלך יידעו. איזה מידע אתה יכול לחלוק איתם שיגרום להם להרגיש שהם חלק מארגון חיוני?

התחל את יום החופשה בברכה על ידי מתאם המתנדבים שלך ו / או מנהל. כלול כמה שעות התנדבות שניתנו בשנה הקודמת, כיצד עמדת ביעדי התרמה שלך, והדגשים של תוכניות בעבר, תערוכות, תרומות חפצים או אירועים. אולי אפילו תרצו ליצור מצגת שקופיות ב- PowerPoint - תמונה שווה תמיד אלף מילים!

בשלב הבא, יש אנשי צוות להעביר מצגות קצרות על עבודתם. אפילו במוזיאון קטן או בינוני, מתנדבים הם לעתים קרובות עם יונים במחלקותיהם ואולי אינם יודעים מה קורה ברחבי המוסד. בקש מכל ראש המחלקה לשוחח 2-3 דקות על הדגשים באזור שלהם.

כלול תוכנית שתפנה לכל המתנדבים. אולי אתה רוצה לדבר על איך הם שגרירים עבור המוזיאון שלך בקהילה. הזמן דובר אורח לדבר על חשיבות שירות הלקוחות, במיוחד אם מרבית המתנדבים שלכם באים במגע עם הציבור דרך משרד הקבלה, חנות המוזיאון או המסמכים. הציג תוכנית בנושא היערכות לשעת חירום, המתייחסת למה לעשות בזמן אזהרת טורנדו, הפסקת חשמל או התראה חסרת ילדים. ספק סיור בתערוכה חדשה או באזורים מאחורי הקלעים.

סיים את היום בישיבות המחלקה. בקש מהמתנדבים שלך להיפגש עם המפקחים שלהם כדי לדון בכל שינוי או חדשות ספציפיות למחלקה. אנשי צוות יכולים להשתמש בשעה זו כדי להתמודד עם כל חשש שעורר במהלך השנה.

ספק כיבוד קל כדי להעצים את החוויה לצוות ולמתנדבים. כולם מרגישים יותר חיוביים עם כוס קפה ומאפה!

יום העשרת מתנדבים הוא גם כלי נפלא לגיוס מתנדבים חדשים. תן למתנדבים פוטנציאליים, מתמחים ולקהל הרחב לדעת על האירוע שלך ולהזמין אותם לבוא ללמוד עוד על הארגון שלך.

הוראות וידאו: פגישת סגל | על תזונה, הרעבה ואריכות ימים (מאי 2024).