הגהה לשלמות

• מאי 10, 2024

ישנם רכיבים רבים לפרסום שפורסם בשולחן העבודה. המרכיב העיקרי הוא בדרך כלל המילה הכתובה.

בין אם זה משהו שאתה כותב ובין אם זה העותק הכתוב של הלקוח שלך, אתה כמוציא לאור של שולחן העבודה, האדם שמרכיב את הכל, אתה צריך להגיה את מה שנכתב בין אם זה שלך או לא. אמנם, באחריות הכותב להגיה את מה שכתבו. עם זאת, מכיוון שאתה המקצוען שמבצע את פרסום ההוצאה למחשבים שולחניים של הפרסום, בדיקה כפולה של החומר הכתוב היא דבר טוב לעשות. כשאתה מוצא שגיאה ומצביע על כך ללקוח שלך, זה נותן לך אמינות רבה יותר בעיניהם.

כן, יש בדיקת איות ובדיקת דקדוק ושני אלה הם כלים שימושיים מאוד לשימוש. עם זאת, אם נעשה שימוש "עד" במקום "מדי" או "שניים", בדיקת איות לא מתכוונת להרים אותה מכיוון שכל שלוש המילים מאויתות נכון. גם בדיקת הדקדוק אינה מדויקת במאה אחוז. הנה מבחן. "אני חושב שאגיע אליו." בדיקת הדקדוק לא תפסה את ה"- ", שאמור להיות" מדי ". או אולי זה משפט לא שלם. מי יודע? רק הסופר יודע אבל הקורא לא יידע שכן הם לא זה שכותב את המשפט.

האם קיבלת אי פעם מכתב או אימייל ממישהו שפשוט לא היה הגיוני? כשאתה כותב למישהו להגיד שאתה לא מתכוון להצטרף אליו ואתה מפיל את המילה "לא" ועשית "לא" הגהה לפני שאתה מכה בשליחה, הם פשוט עשויים לשבת ולהמתין לך כי הם חושבים שאתה בא! במקום בו כולם מקצרים בכתובות הדוא"ל או בהודעות הטקסט שלהם בימינו, כולנו צריכים להיות זהירים במיוחד כי סוג הכתיבה האישית לא יעבור לאיש המקצועי שלנו, ובמיוחד לכתיבה שפורסמה.

עם למעלה משלושים שנה של הקלדה - עיבוד תמלילים, קלידים - עבודות כתובות של אנשים אחרים, למדתי בהחלט את המשמעות של הגהה. אחד הדברים שאני ממליץ מאוד על לקוחותיי הוא לקרוא בקול רם את מה שכתבו. כן, בקול רם. ככה הם לא רק רואים את מה שכתבו, אלא הם גם יכולים לשמוע את מה שכתבו. במאמר שכתבתי שיניתי את "המורה" ל"היא ". קראתי את המאמר וקראתי מחדש ואז מסרתי אותו לבן זוגי. הוא חזר אלי ואמר שהמשפט הזה לא הגיוני. מה שעשיתי היה להחליף את "מורה" ב"היא "והתגעגע לחלוטין לסלק את" ה ". אז היה כתוב "היא". ילד הוא אהב לתפוס אותי בזה!

בין אם אתה מפרסם מחשב שולחני עלון, עלון אלקטרוני או כרטיס ביקור עבור שולחן העבודה שלך, עשה זאת כמנהג להגיה בקול רם של העותק ולעשות זאת לא פעם - במיוחד לאחר ביצוע שינויים בעריכה. ככה אתה לא רק גורם ללקוח שלך להראות טוב, אלא גם לגרום לעצמך להיראות מקצועי.