סקירה של כיצד לשלוט בזיין שלך מאת קתי ברנס

• מאי 5, 2024

אם הייתי מסוגל לחתור מיתוס מארגן אחד אחת ולתמיד, זה היה זה: להתארגן זה הכל עניין של דברים. עבודתי כארגון מקצועי והניסיון האישי שלי הראו לי פעם אחר פעם עד כמה זה לא נכון. הבאת יותר ארגון לחייכם - וליהנות מהיתרונות של אותו ארגון לטווח הארוך - כרוכה בהרבה יותר מאשר התמודדות עם הדברים הפיזיים שעלולים לעמם את דרככם.

תמיד מרענן אותי למצוא אחרים שחולקים את הפילוסופיה הזו, והארגן המקצועי ויועץ התדמית קתי ברנס, סניף סעד, הוא אחד מהם. קתי היא המחברת של כיצד לשלוט בזבוז שלך, ספר חדש על רתימת כוחם של הארגון לחיות חיים עשירים יותר.

בהקדמה כותבת קתי כי ספרה יחשוף שני סודות: "שינוי משהו מחוץ [לעצמך] כמו סביבת המשרד שלך או המראה הפיזי מזרז טרנספורמציה של האני הפנימי שלך" וכי "שינוי קטן, לכאורה לא משמעותי, בפיזי הסביבה יכולה לייצר תוצאה בחוויית החיים שלך מחוץ ליחס לגודל המעשה. " קתי נושאת בפילוסופיה זו לאורך כל הספר.

בנוסף לגישה ההוליסטית לארגון שהיא נוקטת, היו כמה דברים נוספים שאהבתי בספרה של קתי:

• כל פרק מתחיל בסדרת שאלות שנועדו לעזור לכם להחליט איזה פרק לקרוא תחילה. נאבק במשרד הביתי שלך? התחל בפרק 3. זקוק לשיפוץ מלתחה ותמונה? התחל עם פרק 8. רוצה את כל האינצ'ילדה? התחל מההתחלה.
  
• כל פרק כולל גם פעולות פעולה קונקרטיות וקלות למעקב שנועדו לעזור לכם ליישם את הרעיונות והפרויקטים שנדונו.
  
• לאורך הספר, קתי משתמשת בדוגמאות בחיים האמיתיים מהעבודה שלה עם לקוחות - דרך נהדרת לראות כיצד הטכניקות שלה עבדו עבור אחרים והשפיעו עליה.
  
• בכמה מהפרקים, קתי מציעה הנחיות לבחירת מערכות ארגון ספציפיות המתאימות לך וליישום הטיפים והטכניקות שהיא מציגה בחיים שלך. לדוגמא, פרק 1 (Master Your Papers) כולל הנחיות לבחירת מערכת לניהול נייר, ואילו פרק 6 (How to Go Go ו- Master Your Schedule) כולל עצות לגבי ההחלטה באילו פגישות כדאי להגיע ואיך להפיק את המרב מהן.
  
• סגנון הכתיבה של קתי חם, פתוח וקל. הספר קל ומהנה לקריאה והוא מתרחק משפה מחניקה או טכנית.
  

בצד האחורי היו כמה דברים שהייתי רוצה שהספר עשה קצת אחרת:

• הציעו המלצות גמישות יותר. כמה מההצעות של קתי הרגישו לי מעט ספציפיות מדי. לדוגמה, בדיוניה על הקמת משרד ביתי היא מציעה רעיונות לאנשים שיש להם למעשה חדר נפרד שיכול לשמש בהם שולחן כתיבה מלא, כסא, ארון תיוק ומדפים, אך לא לאנשים שהמשרד הביתי שלהם הוא חלק מחדר אחר או קצת יותר משולחן כתיבה קטן תחוב לפינה.
  
• כללו תמונות שונות. יש כמה תמונות של קתי לאורך כל הספר, ובעוד שהיה נחמד לראות את הכותבת בין העמודים (זה כמעט גרם לה להיראות כאילו היא מדברת אלי ישירות), הייתי רוצה לראות גם כמה תמונות נוספות - תמונה של מערכת הגשת הגישה עליה היא ממליצה, למשל. תמונות שונות היו מוסיפות מנה נוספת של בהירות לרעיונות שקאתי הציגה.
  
• נמנע מהאבסולוטיות. במשך מרבית הספר, קתי נמנעה מהמלצות בגודל אחד. עם זאת, אלה יצאו מדי פעם, כמו בפרק שלה בדואר אלקטרוני, בו היא קובעת כי אסור לאיש לבדוק דואר אלקטרוני יותר משלוש פעמים ביום. הייתי מוצא ערך רב יותר בהצעות רחבות יותר כיצד למנוע דוא"ל להשתלט על היום שלך מאשר המלצה כה מגבילה (ולרבים, לא מושכת מספיק כדי להימנע מהמלצה על הסף).
  

עלי לציין כאן כי אף שההקדמה של קתי מציגה את הספר ככזה שיכול לחול על כל אחד, המידע שהיא מציעה בפרקים הבאים מכוון לבעלי עסקים קטנים. אם אינך בעל עסק, עדיין תמצא ערך בהרבה מההצעות שלה, אך סביר להניח שאחרים (כגון בחירה ושימוש בתוכנית ניהול קשרי לקוחות) לא יהיו רלוונטיים עבורך.

בסך הכל, נהנתי מאוד מהספר של קתי, והערכתי במיוחד את ההתמקדות שלה באיך חוסר הארגון משפיע עלינו ברבדים רבים, הרבה מעבר לחלל וכאלה, וכיצד ההתארגנות יכולה לגרום לשינויים משמעותיים בחיים. הספר קריאה מהירה וקלה, והוא מובנה כך שתפיק ממנו כמה שיותר על ידי קריאתו מכיסוי לכיסוי כפי שתקפצו על ידי קפיצה היישר לפרק או שניים - אם כי, בכל מקרה, אני ממליץ בחום לקרוא את ההקדמה.

גילוי נאות: קיבלתי עותק ביקורת בחינם של ספר זה מההוצאה, הוצאת Lemongrass.