ניהול זמן ומפגשים אפקטיביים

• אַפּרִיל 28, 2024

ניהול זמן טוב ופגישות אפקטיביות קשורים ישירות להצלחה ואושר הן בעבודה והן בחיי החברה שלך. מאמר זה להתפתחות עצמית חושף כמה טיפים כיצד להרוויח יותר זמן עם קצת חשיבה רוחבית ועל ידי נקיטת גישה אחרת.

ניהול זמן ומפגשים אפקטיביים
איך זה משפיע על ההצלחה הכללית שלך ועל האושר שלך?

פגישות גוזלות חלק נכבד מהזמן שלך. ב"פגישות "אני לא מתכוון רק לפגישות שקשורות לעבודה אלא לכל הפגישות שעשויות להיות לך - חברתיות, עסקיות, משפחה וכו '. הן מתרחשות במהלך היום שלך מפשיטות אותך מהזמן. זמן הוא הנכס היקר ביותר שלך ולעולם לא תוכל להחזיר את הזמן האבוד.

מחקרים הראו כי אם אתם מיומנים להשתמש ביעילות בשעות הערות שלכם, אתם מצליחים יותר מבחינה עבודה וחברתית. הסיבה העיקרית לכך היא שאם אתה שולט בזמנך אתה יכול לבנות ביומן העבודה, העסקית ו / או החברתית שלך, זמן להתמודדות עם הבלתי צפוי. וזה הסחות דעת, הפרעות ואירועים בלתי צפויים שצצים באופן בלתי צפוי הנוטים לגרום ללחץ הרב ביותר בחיים.

ניהול זמן ומפגשים אפקטיביים
האם הם אכן נחוצים?

זה לא נדיר שאנשים מבזבזים זמן יקר על קיום מפגש שלעולם לא היה צריך לקרות מלכתחילה. חשוב היטב לפני שאתה מסכים להיפגש באופן אישי עם מישהו. האם ניתן לבצע את 'הפגישה' באמצעים אחרים, למשל, טלפון, סקייפ וכו '?

ניהול זמן ומפגשים אפקטיביים
זמני פגישה לא רגילים

כמה מוקדם או מאוחר ניתן לקיים פגישות? זה באמת תלוי עם מי אתה פוגש. לעולם אל תדפו מראש. אם אתה רוצה לפגוש אנשים עם הזריחה או בסוף היום, אתה אף פעם לא יודע, אחרים עשויים להיות!

מה לגבי זמני התחלה וסיום? התחל וסיים את השעה, למשל, אין לך פגישה משעה 14:00 עד 15:00, אבל מהשעה 14:00 ל 15.15 בבוקר. מחקרים הראו שהדבר גורם לאנשים להופיע בדיוק בזמן הנכון (אם לא מוקדם יותר). עם זאת, עליך לוודא שאכן אתה מתחיל ומסיים בשעות שצוינו כדי לשמור על אמינותך.

ניהול זמן ומפגשים אפקטיביים
מקומות ישיבה לא מסורתיים

האם אתה באמת צריך להיפגש במקום מסורתי כמו משרד? שקול מרחבי ישיבות רגועים ובלתי פורמליים כמו בתי קפה, גני שעשועים, מרכזי קניות, מבואות קולנוע או תיאטרון וכו '.

ניהול זמן ומפגשים אפקטיביים
פרקטיקות - לעמוד או לשבת?

האם אתה באמת צריך לשבת? שוב, מחקרים הראו שאם אתם רוצים פגישה קצרה ויעילה, עשו זאת בעמידה. זה מעשי למדי לקיים פגישות קצרות ומלאות כשאתם עומדים במשרדים, במסדרונות וכו '.

ניהול זמן ומפגשים אפקטיביים
פגישות עם האדם החשוב ביותר בחייך

זה חיוני לשים זמן שבועי (או יומי) כדי 'להיפגש' עם האדם החשוב ביותר בחייך - את. זה אולי נראה קצת מוזר להתייחס אל עצמך כמו לקוח אבל אתה למעשה האדם החשוב ביותר להתמודד איתו. הניחו זמן מוגן לעבוד על פעילויות שמתקרבות אתכם למה שאתם הכי רוצים בחיים. זה יכול להיות כסף, זמן משפחתי, בריאות טובה יותר וכו '.

כאשר תנסו להקדיש זמן לעצמכם לראשונה תגלו שדברים אחרים יתגנבו לזמן ההוא, אך חשוב באמת להפוך את התקופה הזו למקודשת. ואין שום תירוץ שאתה לא יכול להרשות לעצמו את הזמן הזה. אחרי הכל, אתה תמיד יכול למצוא זמן ללכת לחדר הרחצה. הפוך אותך לעדיפות אמיתית שכן אתה זקוק לזמן מוגן זה ל:

* ביצוע הדברים
רק אתה יודע מה אתה באמת רוצה להשיג בחיים האלה. המשיכו להתמקד בזה וסמנו בוקר, צהריים או ערב ל’מכבי ’- אל תתאפשר שום דבר להפריע. זה אולי נשמע קל לארגון אבל זה יכול להיות די קשה ליישם. עם זאת, נחישות והתמדה תמיד מנצחים בסופו של דבר.

* טעינת הסוללות
זה יכול להיות זמן לתחביבים שלך, אהובים, חיות מחמד וכל מה שחשוב באמת בחייך. מה שאתה מסתכל כאן הם הפעילויות שמעניקות לך את האושר הגדול ביותר.

* השגת כמות שינה נכונה
הכמות הנכונה של שינה היא אחת ה"תרופות "החזקות ביותר שאתה יכול לתת לעצמך. שינה טובה יכולה לשפר את מערכת החיסון שלך, להעניק לך מוח ברור יותר, להפוך אותך ליצירתי יותר והרבה יותר. ותוכלו לקבל שליטה מוחלטת בזה. שוב, הכל קשור בהפעלתו ולהיצמד אליו.

ניהול זמן ומפגשים אפקטיביים - סיכום פיתוח עצמי

ניהול זמן טוב ופגישות אפקטיביות עם 'עצמך' ואחרים קשורים ישירות להצלחה ואושר הן בעבודה והן בחיי החברה שלך. טיפים לפיתוח עצמי במאמר זה מראים כיצד להרוויח יותר זמן על ידי חשיבה לרוחב ולנקוט בגישה אחרת.

בלימוד דרכים חדשות לתמרון הזמן, אם קורה משהו בלתי צפוי, אתה מסוגל להתמודד עם זה בלי החרדה והלחץ הרגילים.כמו כן, תמיד יש לך זמן לעצמך (הצמיחה האישית שלך וההתפתחות האישית שלך) ותמיד יש לך זמן לפנות לקרב אותך למטרות העבודה שלך, העסקית והחברתית.

לקבלת מאמרים נוספים בקרו בקישור 'עלון פיתוח עצמי בחינם' למטה. לרקע, תשוקות ומדוע אני כותב מאמרים כאלה ראה: ד"ר JOY Madden

הוראות וידאו: ניהול זמן הרצאה של קואצ'ר על ניהול זמן אפקטיבי נכון בעבודה ארגון עצמי (אַפּרִיל 2024).