מדריך האידיוטים השלם לכתיבת מענקים

• מאי 15, 2024

אתה נלהב מהקבוצה ללא מטרות רווח שלך, אבל מכירות האיסוף והגיוסים האינסופיים פשוט לא עומדים בתקציב שלך? יתכן שהגיע הזמן להגיש בקשה למענק. הגשת מועמדות למענק הראשון עשויה להיראות מכריעה, אך מדריך האידיוטים המלא לכתיבת מענקים יראה לכם שמדובר במשימה הניתנת לניהול. כפי שהסופר מסביר, ואדי תומפסון, כנראה שכתבת כבר את הצעת המענק הראשונה שלך בצורה של מכתב לאמא ואבא לבקש עוד כספים כשהיית בקולג '. הוא מראה לך כיצד המכתב הזה דומה מאוד להצעת המענק שתכתוב בכדי להבטיח כספים לארגון שלך. הוא מתחיל עם היסודות, מסביר לך מה זה מענק ואם אתה זכאי למענק כזה. ברוב המקרים על מנת לקבל מענקים, הארגון שלך חייב להיות עמותה או להיות בעל חסות כספית מטעם עמותה. מענקים ניתנים לתמיכה בפרויקט, לפרויקט ספציפי שהמטרות שלך מעוניינים לעשות; לתמיכה הפעלה כללית (GOS), הוצאות יומיומיות; ולתמיכה בקפיטול, כמו בניינים או ציוד מחשב. מענקים מסוימים יונפקו לך במענקי אתגר. מענקים אלה מחייבים אותך לגייס כספים תואמים.

היכן תוכלו למצוא כספי מענק? ניתן לקבל מענקים מקרנות, תאגידים, סוכנויות ממשלתיות ואנשים פרטיים. ישנם סוגים שונים של יסודות, ולמידת הגבולות הספציפיים שלהם במימון היא המפתח לקבלת המענק שלך. קרן הוקמה גדולה תהיה בדרך כלל צוות בין חמש למאתיים. הם יפרסמו הנחיות לבקשת מענקים, יש להם צוות שיכול להדריך אתכם, ויביטו בכל הצעה שמגיעה דרך הדלת. כשאתם מתמודדים עם קרן משפחתית, קחו בחשבון שהצוות שלהם הרבה יותר קטן. אם הם לא מקבלים הצעות לא רצויות, אל תטרחו להגיש בקשה אלא אם כן תוכלו למצוא קשר אישי עם הנאמן. הקפד לבדוק את הענקת המענק האחרונה שלהם כדי לראות איך זה או לא עומד בהנחיות שפורסמו. קרנות קהילתיות נחשבות לציבוריות מכיוון שהם מקבלים כספים ממגוון רחב של תורמים. קרנות אלה מחליטים לרוב למי על ידי שיקול בקשת חבריהם. חלק מכספי הקהילה יוציאו בקשה להצעות (RFP). מילוי RFP זה כמו למלא בקשה למענק. קיימות יסודות הפעלה למימון תוכנית מחקר או שירות. האינטרסים שלהם צרים ולא בדרך כלל מממנים פרויקטים חיצוניים. קרנות מסחריות מוקמות על ידי חברות השקעות לניהול הפעילות הפילנתרופית של לקוחותיהן. אינך יכול להגיש בקשה למתן יסודות אלה. אם אחד המשקיעים שלהם יחליט להעניק מענק לארגון שלך, תקבל צ'ק ואפשר מכתב המזהה את התורם, אך הכספים מאפשרים תרומות אנונימיות. קרנות פילנתרופיות של סיכון יצפו למעורבות רבה, בצורה של מתן ניהול וסיוע טכני. הם יצפו מכם לספק איזושהי החזר השקעה (ROI) בצורה של החזר חברתי באמצעות שירותים משופרים, החזר כספי כאשר הצדקה שלכם מתפקדת ביעילות רבה יותר, או תשואה רגשית בכך שהם ירגישו 'חמים ומטושטשים'.

אתה יכול גם לקבל מענקים מתאגידים. תאגידים נותנים שם כסף להמשך יחסי ציבור והזדמנויות שיווקיות. קהילות רבות משדלות תאגידים להתחייב לתרום שני אחוזים מהכנסתם הנקייה. לדוגמה, מועדון הקיסטון של מינסוטה כמועדון של שני אחוזים וחמישה אחוזים. המועדון של חמישה אחוזים כולל חברות אמריקאיות גדולות כמו, יעד, ג'נרל מילס והתאומים של מינסוטה. לקרנות תאגידיות אין הקצאות ענק; הם מקבלים את מרבית הכספים שלהם כתרומה מתאגיד האם מדי שנה. תומפסון מציע את ההצעה הצינית שתמקד בפילנתרופיה ארגונית כאשר החברה עוברת סיוט יחסי ציבור. הוא אומר, "אחרי שהאקסקסון ואלדז זרק מיליוני גלונים של נפט לאורך קו החוף של אלסקה, כל קבוצה סביבתית שביקשה תרומה הייתה מקבלת את זה, אבל מעטים היו רצו לשייך את עצמם לאקסון באותה תקופה." זוהי אזהרה שיש לשים לב אליה; אינך רוצה ליצור סיוט של יחסי ציבור לצדקה משלך על ידי קבלת מענקים הפועלים כנגד תמונת הצדקה שלך. בנוסף לקרנות, מרבית התאגידים מחזיקים במשרד תרומות המגיש תרומות מעין השירותים והמוצרים. לתאגידים רבים יש תוכניות תואמות בהן הם יתאימו לכל תרומה של עובד, דולר לדולר. אתה מגיש בקשה לתכניות אלה באמצעות יישום פשוט והוכחה למצב ללא מטרות רווח. הגשת בקשה למתן חסות ארגונית שונה מהגשת בקשה למענק. כאן התאגיד יתעניין פחות בפרטי התוכנית שלך, מאשר בדמוגרפיה של בוחריך ובהזדמנויות השיווק הפוטנציאליות שתתן חסות. הצעת חסות צריכה לכלול מכתב עטיפה בן עמוד אחד, המסכם את היתרונות לתאגיד, הדמוגרפיה המכוננת וטווח המחירים של חסות, ולא מחיר מדויק.עקוב אחר זה עם סיכום בן העמוד של היתרונות לתאגיד וסיכום של הזדמנויות חסויות של עמוד אחד, כולל תאריכים, מיקום, נוכחות וסיקור תקשורתי צפוי. כלול עם דוגמאות אלה של עיתונות קודמת, דוחות ועלוני מדגם מאירועים קודמים. תומפסון כלל בתקליטור הצעה לחסות דוגמה לחברות שמלווה את הספר.

סוכנויות ממשלתיות מקומיות, ממשלתיות ופדרליות נותנות מענקים לעמותות על מנת לבצע תוכניות המיטיבות עם הקהילה. מענקי ממשלה כוללים תמיד טפסים, טפסים אלה עשויים לספק מקום מוגבל לתיאור התוכנית שלך וכאן חשוב לכל ספירת מילים להיות חשוב. חשוב ליצור קשר עם הצוות המקומי של נבחרי ציבור. הם יכולים להודיע ​​לך על הזדמנויות הענקה וחקיקה המשפיעות על הארגון שלך. הוסף לרשימת התפוצה את משרדי הבית והחקיקה של גורמים רשמיים אלה. התחל לחפש מענקים מקומיים ומדיניים על ידי כניסה לאתר הממשלתי וחיפוש מענקים. כמו כן, צרו קשר עם הסוכנות הממשלתית, המשקפת בצורה הדוקה ביותר את מטרת הארגונים שלכם, בין אם מדובר ברווחת ילדים, חינוך, שירותים בכירים, אמנויות או רפורמה בכלא. ישנם שני סוגים של מענקים פדרליים, מענקי פורמולה ומענקי פרויקטים. מענק הנוסחה הוא בעצם החזר עבור שירותים שאתה מבצע מטעם הממשלה. בדרך כלל הם מממנים את המענק על בסיס נוסחה מתמטית, כמו מספר לקוחות, כפול מהעלות הממוצעת של מתן שירות זה, פעמים באחוזים שהם קובעים. מענק פרויקט הוא בעל תחרות. אתה תגיש הצעה להפעיל או לתכנן שירות ציבורי ותישפט על פי הצעה אחרת שתוגש לאותו פרויקט. בין אם אתה מקבל את המענק ובין אם לא, לאחר שהפרס הוכרז עליך לבקש מקצין התוכנית את התגובה של האנשים שהעריכו את ההצעה שלך. הם נדרשים לספק לך מידע זה מכוח חוק חופש המידע וזה יהיה שימושי בהכנת ההצעה הבאה שלך. מענקי הממשלה מגיעים עם מספר דרישות ואישורים. תצטרך לחתום על הצהרת אי-הפליה ללא תנאי סמים ותעסוקה, תצטרך לאשר שאתה מציית לפעולה של אמריקאים עם מוגבלות, ותתבקש מהמידע הדמוגרפי האתני והאחר של מועצת המנהלים, הצוות והמרכיבים שלך. אם אתה מכיר מחוקק ממש טוב, אתה יכול לשקול את פריט השורה "חזיר." מחוקק יכניס חיוב למטרות הצדקה שלך להצעת חוק שנמצאת בחשבון, אם הצעת החוק תעבור עם הקצבה בה, הצדקה שלך מקבלת את הכספים שנכסו. תומפסון מציע מילת זהירות כי "שימו לב כשאתה מחפש הקצאת פריט לחבר, אתה עלול לעקוף את הסוכנות הממשלתית שאליה אתה בדרך כלל תחול. סוכנות זו עשויה להיות לא נרגשת מדי מההתייחסות שלך אפילו יכולה להוביל להפחתת המימון של הסוכנות שלה. "

לדעת היכן להשיג את הכסף זה רק חצי מהקרב, לשכנע אותם לתת לך את זה זה האתגר האמיתי. תומפסון מראה לך כיצד לחקור את הצדקה, ללמוד כמה שיותר על הסיבות ולמי הם נותנים כסף. מידע זה יעזור לכם לפתח הצעה מוצלחת. לב ההצעה שלך תהיה תיאור התוכנית. זה אמור לכלול את מטרת התוכנית, מדוע אתם מבצעים את הפרויקט, כיצד תגרום לזה לקרות, מי יעשה מה, מי ירוויח ואיך תמדדו תוצאות. לאחר מכן תיקח את המידע הזה ותתאים אותו אישית למממן הפוטנציאלי שלך. תערוך רשימת בדיקה של כל האלמנטים שהממן זקוק להם ותכתוב את ההצעה שלך תוך התמקדות באלמנטים של התוכנית העומדים בדרישות המגיש. החלק הבא של ההצעה שלך יהיה התקציב שלך. רבים ממממנים עוברים היישר ממכתב הכריכה לתלול בעת בחינת הצעה. האדם שמעריך את התקציב שלך יהיה כנראה בקיא מאוד בתקציבים מארגונים ופרויקטים הדומים לשלך. בעת תיעוד הוצאות כוח אדם בתקציב, קרנות רבות ידרשו משכורות של מנהלים המעורבים בפרויקט, אף על פי שמידע זה עשוי להיות זמין לציבור בטופס הצדקה של מס הכנסה שלך 990, השבת מידע על שכר בעת הפצת גרסאות הצעה לבדיקה. לעיתים רחוקות מענק ישלם את מלוא שכרו של המנהל שלך; אם המנהל המנהל היה הולך לבזבז עשרה אחוזים מזמנו על הפרויקט, היית מתעד את ההוצאה בתקציב כעשרה אחוזים מהמנהל המנהל וכולל את העלות של עשרה אחוז מהשכר שלו. לא ניתן לכלול את עלות כותב המענק וצוותי פיתוח אחרים בתקציב הפרויקט. הוצאות ישירות בתקציב יכללו עלויות הקשורות ישירות לתוכנית. יש להקצות אחוז אחד מכלל ההוצאות הישירות למקרה. בשלב הבא תצטרך לחשב את העלויות העקיפות שלך עבור התוכנית. זה כולל דברים כמו שכר דירה, שירותים, ביטוח, עמלות בנק, משכורות והטבות שוליים לאנשי הנהלה. לתקליטור הכלול בספר יש בונה תקציבים הכולל גליון עבודה של Excel לחישוב עלויות אלה. חלק מהעלויות העקיפות שלך יכולות להופיע בתקציב הפרויקט שלך. המימון רוצה לדעת מי עוד משלם עבור הפרויקט. בחלק ההכנסות של התקציב שלך, כלול תחילה, את מענק הבקשה שאתה מבקש עבורו, כל תרומות מהסוג שאתה מקבל, מענקים שקיבלת, ומענקים שעומדים ועומדים. אחרון, כלול את דמי המשתתף. בנוסף לתקציב הפרויקט שלך, תצטרך להגיש תקציב ארגוני הכולל את כל הוצאות העמותה שלך עבור כל התוכניות שלו והוצאות התפעול הכלליות.

הדבר הראשון בהצעה שלך שייראה הוא מכתב הכיסוי שלך.כאן נכנס המחקר שעשית על המממן. מכתב השער צריך להיות ידידותי ובעל אישיות; המטרה היא להתחבר למממן. זה יסכם את התוכנית שלך באופן אישי, תוך הכרה בכל מעורבות קודמת של המממן, וכיצד פרויקט זה מטפל באינטרסים של המממן. בנוסף למכתב השער, תכלול סיכום מנהלים שיציג את התוכנית בצורה פורמלית יותר. גם מכתב המכתב וגם סיכום המנהלים צריכים לכלול, הצהרה של משפט אחד על התוכנית, סכום המענק אליו אתה מבקש, היסטוריית המענקים עם המממן, פיסקה מרוכזת ביותר של כישורי הצדקה שלך, תיאור פיסקה אחת של התוכנית , הפניה לתקציב ופסקה מרגשת המציינת את ההבדל שתעניק המענק הזה לבוחריכם ולקהילה. רבים מממנים ירצו לדעת את ההיסטוריה של הצדקה שלך. זו הזדמנות נוספת להתאים אישית את ההצעה שלך. קח את ההיסטוריה של הצדקה הסטנדרטית שלך ואת אזורי העיבוי שאינם קשורים להצעה שלך ותגדלי את החלקים שכן. ארגן את ההיסטוריה שלך על פי ההישגים העיקריים שלך, הדגש את הכותרת עם גופנים מודגשים והשתמש בנקודות תבליט כדי לתת בולטות להישגים שלך. אם אתה ארגון חדש, תאר את ההיסטוריה של אופן התהוות הארגון שלך ואת הרקע של המייסדים שלך שהניע אותם להתאחד ולהתחיל את הארגון. המלצות וסיוע מצד ארגונים אחרים יכולים לחזק את ההצעה שלך. רבים מממנים ירצו ביוגרפיות קצרות של אישי מפתח במיזם. אלה צריכים להיות לא יותר מחצי עמוד לאדם. יהיה עליך לצרף הוכחה למצב שלך ללא מטרות רווח. בגיליון נפרד כלול רשימת הדירקטוריון והקשרים שלהם, אל תכלול כתובת אישיות ומספרי טלפון לחברי הדירקטוריון שלך. נותן החסות שלך יעניין גם כל מממן מוסדי שייתן לך בשנה שעברה יותר מ- 1000 $. סיים את חבילת ההצעות שלך בעלון מידע כללי, שניים או שלושה מאמרי עיתונות והדוח השנתי שלך.

קליפ את ההצעה שלך יחד עם הנייר והנח אותה במעטפה רגילה ושלח אותה בדואר ארה"ב. מעטפות מפוארות ומשלוח אקספרס ייראו כבזבוז בזבזני למממן. שבוע אחרי שאתה שולח את שיחת ההצעה בדואר כדי לבדוק אם היא התקבלה ולשאול מתי אתה יכול לצפות לשמוע את התוצאות. סמנו את אותו היום בלוח השנה שלכם והתקשרו מספר ימים לאחר תאריך זה למעקב. אם בקשת המענק שלך נדחית, זכור לטפל בה בחן, יתכן שתגיש בקשה לאותו מגייס בעתיד. אם אתה מקבל את המענק, התקשר ואומר תודה. כשאתה מקבל את מכתב הענקת הפרשה, יש למישהו בסמכות לחתום עליו ולהחזיר אותו עם מכתב אישור הכולל, תודה, הצהרה כי כספי המענק ישמשו כאמור בהצעה, הצהרה קצרה על האופן בו יתקבל המענק תועיל לצדקה שלך והצהרה כי המגיש אינו מקבל כל הטבה על ידי מתן המענק. הצהרה זו תעמוד בתקנות מס הכנסה. כעבור כמה ימים, מישהו אחר בארגון שלך צריך לשלוח פתק תודה שני, פתק שאינו חוזר על אף אחת משפת התודה הראשונה. אם חברת מועצת המנהלים שלך השתמשה בקשר אישי כדי להבטיח את המענק, עליה להשתמש נייח האישי שלה כדי לשלוח לה תודה אישית. עדכן את האתר שלך, ובכל מקום אחר, אתה מפרט את התורמים שיכללו את המממן החדש שלך. אם מדובר במענק גדול, ייתכן שתרצה להוציא הודעה לעיתונות, אך קבל קודם את אישור המממנים. המשך לעדכן את המממן שלך. הזמן אותם לאירועים הקשורים לתכנית, העתק אותם עם סיקור חדשותי של התוכנית, עותקים של עלוניך ופרסומים אחרים שמזכירים את התוכנית וכל פרסומים מיוחדים שנוצרו על ידי התוכנית. המימון יצפה להתקדמות ודוחות כספיים על הפרויקט, לפחות פעם בשנה. הקפד לבזבז את כספם כפי שציינת שתעשה בהצעה ולנהל רשומות מדוקדקות. ספרו של תומפסון מבטל את פעולת המענק וגורם לך להבין שהארגון שלך יכול להגיש בקשה למענקים. הכלים שהוא מספק בתקליטור המלווה יבטיחו שאתה מצליח להשיג אותם.