עמוס דואר אלקטרוני - ארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך

• מאי 5, 2024

האם המייל שאתה מקבל ברכה או קללה? האם אתה מכור לבדיקת דוא"ל רק כדי לאפשר לו למלא את תיבת הדואר הנכנס שלך עד שאתה לא יודע מה לעשות איתו? האם אתה נאנח וזוכר את הימים שלפני הדוא"ל שבהם היה לך יותר זמן ביום? האם אתה מפחד לעזוב את המחשב שלך מכיוון שאתה יודע שהמיילים ייערמו כשאתה לא נמצא? להלן כמה הצעות להפחתת העומס בדוא"ל שלך.

מחק דוא"ל מעל גיל 3 חודשים
אם לא קראת דוא"ל תוך 3 חודשים, אתה לא אמור לשמור אותו. תן לעצמך רשות למחוק את כל הדוא"ל שגילם למעלה משלושה חודשים, בין אם קראת אותם. אם מחיקתם לחלוטין מפחידה מדי, כדאי לשקול לארכוב אותם.

אל תירשם ליותר מדי בלוגים ועלוני עלונים
ממש כמו מגזיני נייר, יש גבול למספר כתבי העת המקוונים שתוכלו לקרוא. קל להירשם ליותר כתבי עת ובלוגים מקוונים ממה שאתה יכול לקרוא, היזהר כשמוסיפים עוד לרשימה שלך. אם כבר נרשמת ליותר מדי מגזינים מקוונים, לפני שתוסיף את הבא, בטל את הרישום לאחד המנויים הנוכחיים שלך.

השתמש בכפתור ביטול המנוי
אם יש לך מנויים רבים יותר ממה שאתה יכול להתמודד איתה, שקול לסמן סימניות לבלוגים או כתבי העת ואז לבטל את הרישום לעדכון. חברות רבות ישלחו אליך בדוא"ל באופן קבוע, אך הדוא"ל מכיל גם כפתור לביטול המנוי, ותרגול להשתמש בו לעתים קרובות. חברות מסוימות יכולות לחלוף עד חודש כדי להסיר אותך מהרשימות שלהן, אך אתה מוסר בסופו של דבר, אז התמדה כשאתה מבטל את הרישום.

אל תמשיך לקרוא את הדוא"ל שלך כל היום כל יום
כדאי לבדוק דוא"ל פעם או פעמיים ביום, ולא יותר. אם תמשיך לבדוק דוא"ל כל היום תבזבזי זמן. לוקח פחות זמן לפעולה של 100 הודעות אימייל בפעם אחת מאשר לפעולה של 10 אימיילים, 10 פעמים ביום.

שקול להגיש את הדוא"ל שלך בתיקיות
כלי אימייל רבים מאפשרים לך לסנן את הדוא"ל שלך ישירות לתיקיות, כך שאם אתה נרשם למגזינים הם יכולים להיכנס ישירות לתיקיה ולא להתערבב עם הדוא"ל הרגיל שלך.

שקול שיחת טלפון
אם אתה מוצא את עצמך כותב מיילים ארוכים למשפחה וחברים, שקול במקום זאת שיחת טלפון. אתה יכול לומר תוך 5 דקות מה זה יכול לקחת לך חצי שעה לכתוב.

יש יותר מכתובת דוא"ל אחת
אם אתה מבצע קניות מקוונות כלשהן אתה יודע שבכל פעם שאתה מזמין משהו מסוחר מקוון, אתה מקבל דוא"ל. אתה יכול להימנע מלערבב דוא"ל לקידום מכירות עם דוא"ל אישי על ידי כתובת דוא"ל ייעודית רק לקניות באינטרנט.

נטוש את כתובת הדוא"ל שלך אם אתה מקבל יותר מדי ספאם
אם אתה מקבל יותר מדי דואר זבל לכתובת דוא"ל אחת, אתה יכול להתרחק מזה לחלוטין וליצור כתובת דוא"ל חדשה לחלוטין שייקח זמן רב עד שתתמלא בספאם.

בחר לקרוא אותו או להשאיר אותו
אל תרגיש שעליך לקרוא את כל מה שנכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך תן לעצמך רשות למחוק דוא"ל שלא נקרא.

עברו דרך מיילים ישנים באופן קבוע
נסה להפוך את זה להרגל לעבור על דוא"ל ישן המכה על כפתור המחיקה ככל שתוכל. ככל שיש לך פחות בתיבת הדואר הנכנס שלך יהיה קל יותר למצוא את הדוא"ל שאתה מחפש.

שקול לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך מדי יום
מדוע אתה שומר דוא"ל? שאל את עצמך אם אתה יכול לקרוא דוא"ל, לפעול ולמחוק אותו. נסה לנקות את תיבת הדואר הנכנס בסוף כל יום, ככה לא תיתן להם להצטבר.


מאמר זה הוא פרק מהספר לחיות בפשטות - שפר את חייך בפחות העומס

הוראות וידאו: מיון הודעות בג'ימייל (בעזרת תוויות ומסננים) (מאי 2024).