התגבר על הדחיינות עם שינוי מקום

• אַפּרִיל 26, 2024

מצחיק איך זה קורה: כשאני מדחה פרויקט שצריך להסתיים אבל הוא מסובך, מאתגר או סתם משעמם, אני פתאום מתייעל בביצוע דברים אחרים. אם אני מתמהמה, נאמר, כותב מאמר, אני עלול להתמודד עם הכביסה שלי, להשמיד כמה תיקים, לארגן מחדש את אוסף כרטיסי הביקור שלי ולנקות את המקרר. למה? מכיוון שכל המשימות הללו עומדות לרשותי במשרד הביתי שלי, והן דרך להרגיש פרודוקטיביות גם כשאני נמנע ממה שאני באמת צריך לעשות.

בזמנים כאלה, לפעמים שינוי מקום הוא בסדר. לפעמים זה פשוט כמו לקחת את המחשב הנייד שלי לספה ולא לשבת ליד השולחן שלי; בפעמים אחרות, אני צריך לעזוב את הבית - ואת כל הסחותיו הפוטנציאליות הרבות - לגמרי. אם גם אתם לפעמים נופלים בפח הדחיינות, הנה איך להוציא את עצמכם ממנה על ידי שינוי המיקום שלכם, וכיצד לבחור מקום שיאפשר לכם לעשות דברים.

למה זה עובד
אני לא מכונת פרודוקטיביות, אבל בדרך כלל אני די טוב בהשלמת המשימות והפרויקטים שיצאתי לבצע. אז מדוע אני הופך להיות אדון בהימנעות מהטריקים או הלא נעימים על ידי חיפוש אחר משהו - כל דבר אחר - להשיג? מכיוון שאני זוכה לטלטול מיידי של סיפוק כשאני מסיים מטלה או מסיים משימה שעבורה אני יכול לראות תוצאות, והסיפוק הזה הוא כמו זרימת סוכר: מתוקה ומהירה.

ככל שאני מאתגר יותר על ידי משימה קשה שעומדת בפני, כך סביר יותר שאמצא דברים אחרים לעשות כהסחות דעת, וכשאני נמצא במשרד הביתי שלי, יש הרבה פעמים הסחות דעת. לקחת את עצמי למקום אחר - לבית קפה, לספרייה, לפארק בהמשך הרחוב - מוציא אותי מההסחות הללו ועוזר לי להתמקד במה שאני באמת צריך לעשות.

בחירת מקום
תלוי במידה שאני מתמהמהת, לפעמים שינוי מקום בביתי יעשה: לקיחת המחשב שלי לספה מרחיק אותי מהיומן שלי, מהטלפון, מתיקיות הפרויקטים ושאר הדברים שעל שולחני ומספק ירייה מספקת של מיקוד כשעסקתי בדחיינות ברמה נמוכה. עם זאת, פעמים אחרות אני צריך להיות מחוץ לבית, אז אבחר מקום שיש בו דברים אחרים שיכולים לשמש רעש לבן, אבל לא כל כך הרבה פעילות שתוסח על ידי משהו אחר.

לקוחה שנפגשתי איתה השבוע אמרה לי שהיא דוחה את הארגון וסיווגה את תקבולי ההוצאות העסקיות שלה, והיא החליטה שהיא לא תעשה את הפרויקט הזה אם היא תנסה להתמודד עם זה בבית. החלטנו שהיא תארוז את קבלותיה ותיקח אותן לספריה, שם היא לא תוכל לנהל שיחות טלפון, לבדוק דואר אלקטרוני, לארגן מחדש את מדפי הספרים שלה, או לאבד את עצמה במשימות אחרות. מכיוון שמשימה זו מצריכה עבורה שקט ושלווה, כמו גם יכולת להפיץ דברים בזמן שהיא עובדת, הספריה היא מקום אידיאלי.

להחליט מה לקחת
לא משנה לאן אני הולך להתמקד במשימה, אני צריך להיות בטוח שאקח רק את מה שאני צריך כדי לבצע את המשימה הזו, ולהימנע מלקחת כל דבר שיכולתי להשתמש בו כהפרעה. אם אני מבצע משימה מבוססת מחשב, אני אקח את המחשב הנייד שלי, אך בדרך כלל יכבה את מחבר ה- WiFi שלי כך שאני לא מתפתה לפתיונות האינטרנט. אם אני צריך לעבוד על פרויקט כתיבה, לעתים קרובות אני לוקח יותר מאשר רפידה ועט. בדרך כלל יש לי את הטלפון הסלולרי איתי, אבל אני ממשיך לרטוט אותו ולהדביק אותו בארנק כדי שלא אתפתה לבדוק אותו באופן קבוע או, נגיד, סוף סוף להתקשר לחבר אותו התכוונתי ליצור איתו קשר חודשים.

אני גם מאתגר את עצמי לא להיכנע לפיתויים במקום שבחרתי. אם אני בבית קפה, למשל, ורואה עיתון שמישהו השאיר אחריו, אני עושה עסקה עם עצמי שאוכל לקרוא אותו רק לאחר שסיימתי את מה שהגעתי לשם לעשות.

ביצוע עבודה זו עבורך
רוצה לנסות את התרגיל הזה? התחל בזיהוי משימה או פרוייקט שחשוב לך אבל אתה כבר דוחה, ואז בחר לפחות חלק ממנו להתמודד במקום אחר. לדוגמה, אם התכוונת לעדכן את הטקסט באתר שלך, אתה עשוי לבלות קצת זמן מחוץ לבית או למשרד (או בכל מקום בו אתה עובד בדרך כלל) בבדיקת תדפיס של מה שמופיע כעת באתר שלך ורישום כמה הערות לגבי שינויים תרצה להכין. (פעולה זו על הנייר מורידה את הסיכוי שתתרחק מהמשימה על ידי משהו מקוון.)

בחר מקום שאינו כרוך בהרבה זמן נסיעה, שאינו מציע הסחות דעת חלופיות שלא תוכל לעמוד בפניה, וכולל סביבה שתואמת את סגנון העבודה שלך, בין אם זה אומר מקום עמוס עם הרבה רעשי רקע או איפשהו שקורה מעט מאוד וכמעט ללא רעש. ואז לרדת לעבודה!

אני יוצא לשבת בחצר האחורית שלי ולבזבז קצת זמן בתיקון התוכנית העסקית שלי.המשימה הזו נמצאת ברשימת המטלות שלי בשבוע האחרון והיא נדחקה הצדה על ידי דברים רבים מדי. התוכנית, רפידה, עט והשקט והשמש של החצר הם כל מה שאני צריך בנקודה זו כדי להיפטר.

הוראות וידאו: שלוש מלכודות מחשבתיות שמונעות השגת מטרות והדרך להתגבר עליהן (אַפּרִיל 2024).