ארגון נייר - מה לשמור, מה לזרוק

• מאי 9, 2024

לעתים קרובות אני נשאלת על נייר, ספציפית מה צריך לשמור ומה ניתן להשליך בבטחה. לרוב האנשים קשה להרפות מנייר קשה. ההנמקה הולכת כך: אם הם שלחו לי אותה זה בטח חשוב, ולכן עלי לשמור עליו. לפיכך, הנטייה היא לשמור על הכל ונטייה זו ניזונה בעיקר מפחד.

כמעט באופן אוניברסלי, הלקוחות שלי אומרים שהם חוששים להרפות מנייר. חושש שהם עשויים להזדקק לזה. אבל כשאני שואל באיזה תרחיש הם מדמיינים את הצורך, הם מציירים ריק. אין להם תשובה. הם פשוט חשים מפחד לשחרר את זה וזה כל מה שחשוב.

הסיבה שהם חשים מפחדים היא מכיוון שהם אינם מוסמכים בהנחיות ברורות. קביעת הנחיות ברורות מקלה על תהליך ההחלטה באופן אקספוננציאלי. הנחיות מייצרות אמון. כשאתם בטוחים בהחלטות שלכם אתם חשים בשליטה, ומיון באמצעות נייר הופך להיות פחות מעול.

לפני שנגיע להנחיות, אני חושב שחשוב לדון בקצרה על הסיבות שמאמר נכנס לחיינו. נתחיל עם שטרות. חיובים נשלחים מכיוון שהנושה רוצה שישולם לך, לאו דווקא בגלל שהנושה רוצה שתהיה לך תיעוד של העסקאות שלך, זה באמת רק בונוס. דברים, כמו עדכונים למדיניות הפרטיות, נשלחים מכיוון שיש חוק הקובע כי יש לשלוח אותם. משהו בא אליך כי השולח רוצה להעביר מסר ונייר היה הרכב שבחר. העניין שאני רוצה להבהיר הוא שאתה לא צריך לשמור על משהו רק בגלל שהוא נשלח אליך. עליכם לשמור על הדברים החשובים לשלומכם הכלכלי או המשפטי, השונים מאדם לאדם. מעבר לכך מה שאתה מחליט לשמור הוא לא חובה בלבד.

עם זאת, ישנם כמה מסמכים שכולם צריכים לשמור לצמיתות. יש לשמור את המסמכים החשובים הללו במקום מאובטח, במקום בו הם בטוחים מפני סכנות ומאסונות סביבתיים. אני ממליץ לך להשקיע בכספת, או לכל הפחות בכספת בעלת הוכחת אש גבוהה. אני גם מציע לך לסרוק את המסמכים האלה לפני שתכניס אותם לתיבת כספות, כך שתוכל לקבל גישה נוחה אם אתה זקוק למידע במהירות. (אנא זכור, זהו רק מדריך. התייעץ תמיד עם גורם משפטי או פיננסי כאשר יש ספק.)

שמור את הדברים הבאים לנצח:

תעודות לידה
מאמרי אימוץ ו / או משמורת
ניירות אזרחות ו / או התאזרחות
ביטוח לאומי ו / או כרטיסי זיהוי לאומיים
עבודות נישואין, פרידה ו / או גירושין
תעודות תעודה מקצועיות
תיעוד מכירה של נדל"ן ו / או עסק
שחרור והלוואות
מסמכים התומכים בפסקי דין משפטיים

למידע נוסף על ניירות שצריך לשמור ואיזה אפשר להרפות בבטחה, עיין בקישור המשאב שלהלן למידע על מה לשמור, מה לזרוק את המדריך לשמירת נייר. אני מקווה שההנחיות מאפשרות לך לשחרר את העומס על הנייר, אבל אני רוצה שתרגיש בנוח. לפעמים צעדים לתינוק הם הטובים ביותר. שחרור עודפי נייר בשלבים יכול להקל על המעבר. עשה את מה שמרגיש הכי טוב, אבל אל תחזיק בנייר מתוך פחד.

קישור משאבים: מה לשמור, מה לזרוק מדריך לשמירת נייר

משאב מומלץ
השג את העומס הצלול בחינם ולמד כיצד לארגן קורס אלקטרוני. זה לוקח אותך דרך תהליך ניקוי העומס והארגון בששה שלבים פשוטים!

הוראות וידאו: איך לשמור על טריות המוצרים במקרר? (מאי 2024).