סודות לניהול זמן להגברת הפרודוקטיביות

• מאי 14, 2024

להיות יזם יש לו את היתרונות והחסרונות. בעל כישורי ניהול זמן ירודים עלול להשפיע באופן דרמטי על הדרך בה אתה עושה עסקים. רוב היזמים חובשים כובעים (תפקידים) רבים בחברה שלהם, מה שמקשה על הישארות בראש של כל דבר. אבל, כדי שעסק יוכל ליהנות משנים של הצלחה, חשוב לשפר את כישורי ניהול הזמן כדי להגדיל את הפרודוקטיביות.

אם אין לך כישורי ניהול זמן טובים, חשוב לשפר אותם מכיוון שללא הכישורים הנכונים דברים רבים יכולים להשתבש שניתן למנוע. עם זאת, כשתלמדו את סודות ניהול הזמן להגדלת התפוקה, תוכלו גם ללמוד כיצד קל יותר לגדול את הכנסותיכם. אחרי הכל, בסופו של דבר, תפוקה יעילה היא זו שמייצרת רווחים בעסק שלך.

• תכנון / עריכת רשימה: עליכם לתכנן את היום שלכם מראש כדי להימנע מלהיות בכל מקום ולנסות לסמוך על הזיכרון שלכם בלבד שיעבור את היום. השתמש במערכות פתקים אלקטרוניות כדי לשאת איתך את הרשימה שלך בכל עת. טלפונים מסוימים מאפשרים לך להקליט הודעות להפעלה אישית.


• תעדוף: רק בגלל שכתבת רשימה של דברים שצריך לעשות אינה מבטיחה שתקבל הזדמנות לעשות הכל באותו יום, אז עליך לתעדף את המשימה שלך. השתמש במערכת קידוד / סולם כדי לדרג את המשימה שלך מדחוף לחשוב שיכול לחכות עד מחר.


• האצלה: יש אמת לאמירה שאתה לא יכול להיות בשני מקומות בו זמנית. התבונן ברשימה שלך בזהירות למשימת הזהות שתוכל לבצע על ידי אחרים. תן תמיד הוראות ספציפיות לאדם שאתה מאציל את המשימה כדי להגדיל את הסיכוי שהמשימה תושלם נכון ובמועד.


• יעילות: האמינו או לא, רק בגלל שעשיתם משהו בדרך מסוימת במשך זמן רב זה לא אומר שזו הדרך היעילה ביותר לעשות זאת כרגע. הערך מדי פעם את המערכות שלך במקום כדי להבטיח שאתה ממקסם את הזמן שלך.


• תזכורות / התראות: זה טוב להגדיר תזכורות והתראות לגבי מתי משימה / אירוע מתקרב. פשוט הצבת המשימה / אירועים שלך בלוח שנה (טלפון, מחשב וכו ') והגדרת התראות התראה יעזרו לך להיות בזמן ומתוזמן. סנכרון המכשירים שלך (טלפון, מחשב, אייפד וכו ') לוחות שנה והתראות ישאירו אותך במשימה לא משנה היכן אתה נמצא.


• הגבלות טלפון / אימייל: עליכם לקבל הודעות אימייל ומספרים נפרדים מהשימוש העסקי והאישי שלכם. אלא אם כן מדובר בעבודה / במשימה, הימנע מהיענות לשיחות / מיילים שאינם מועילים למקסום ביצועי העבודה שלך. הגדרת רינגטונים מיוחדים ו / או כיבוי הטלפון האישי שלך בשעות מסוימות תעזור להימנע מהסחות דעת מסוגים אלה.


• משמעת / שליטה:
על מנת ששינוי יתרחש עליכם להיות עקביים ולתת לו זמן. עליכם להתחייב לתוכנית שלכם ולהיצמד אליה לא משנה מה. נסה לתת לעצמך תקופת זמן התחייבות כדי לתת לשינוי סיכוי הוגן.

אתה הבוס שלנו, ולכן עליך לתת דין וחשבון על מעשיך. ניהול זמנך כבעל עסק קטן יכול להיות מאתגר, אך זה לא בהישג יד. אתה יכול לפנות לעצמך יותר זמן, כמו גם את החברה שלך בשעות העסקים אם אתה לוקח את הזמן לעשות את זה. התפוקה היא אחד המפתחות לניהול עסק קטן ומצליח. ביצוע שינויים מעטים אלו ישפר באופן דרמטי את כישורי ניהול הזמן שלך ויגדיל את הפרודוקטיביות שלך.

הוראות וידאו: פרק 10 - איך לחיות טוב יותר? עם דוד כץ (מאי 2024).