נסה את טכניקת הפרודוקטיביות של 10 דקות

• מאי 7, 2024

"שום דבר לא קשה במיוחד אם אתה מחלק אותו למשרות קטנות." - הנרי פורד

שטיפת הכלים היא באמת המטלה היחידה שלא אכפת לי לעשות. כשהייתי נער היה זה התפקיד שלי לשטוף את הכלים לארוחת הערב. אז אני באמת הכנסתי את ארגז הבום שלי למטבח, הנחתי אותו על הדלפק ופוצץ רוקסן, רוקסן, כשהיונים בוכות ושאר שנות ה -80. לפני שידעתי זאת העבודה של 45 דקות הסתיימה.

עכשיו כשאני אמא, לא הקצתי לאף אחד מילדי מטלות ספציפיות. במקום זאת, מטלות נעשות בשיתוף פעולה, כאשר אני מנהיג הצוות. אנו מפרקים את עבודת ניקוי המטבח של 45 דקות לפרקי זמן של 10 דקות. השגרה נראית כמו כזו: אני ארחץ למשך 10 דקות, ואז אחד הילדים ירחץ למשך 10 ואז השני. מישהו (בדרך כלל בעלי) מסלק את האוכל וסוחף את הרצפה. כמובן עם הילדים, יש את הבלתי נמנע "היא רק שטפה שלוש כלים בעשר דקות!" מתפתל, אבל לרוב המערכת עובדת. הכל מסתיים ואף אחד לא נותר לעבוד על הכיור.

אני משתמש במערכת של 10 דקות לכל דבר במשך שנים. אקח כשלושה פריטים מרשימת המטלות שלי ואעבוד עליהם במשך 10 דקות כל אחד. בסוף שלושים הדקות אחזור למשימה הראשונה. אם לאחת המשימות ייקח 10 דקות בלבד, אמשיך עם שתי הנותרות לעבור קדימה ואחורה.

כלל 10 הדקות משמש לא רק לחלוקת משימה לא נעימה בין כמה אנשים, אלא גם עוזר למנוע את הדחיינות. אם אני יודע שאני צריך רק לעבוד על משימה במשך 10 דקות יש סיכוי גבוה יותר שאעשה זאת.

טיפים:

* השתמש טיימר ביצה או Toggl.com כדי לעקוב אחר הזמן.

* כאשר עשר הדקות מסתיימות, רשמו במהירות כמה הערות כך שתוכלו לאסוף בקלות את המשימה בהמשך ללא צורך להבין היכן הפסקתם. גם אם אתה חושב שאתה זוכר, אל תשאיר את זה למקריות, כתוב את זה.

* אל תפריע לחסימה של עשר דקות כדי לעבוד על שום דבר אחר. אל תרים את הטלפון או תעבוד על משהו דחוף שרק זכרת. במקום זאת רשמו לעצמכם הערה מהירה והמשיכו במשימה למשך הזמן המוקצב.

* התחל פרויקטים ענקיים מוקדם באמצעות הכלל של 10 דקות. כתבתי ספר שלם בעיקר בפרקי זמן של 10 דקות כאשר ילדי עדיין היו פעוטות. זה עובד!

הוראות וידאו: Leap Motion SDK (מאי 2024).