מה הצעד הבא שלך?

• מאי 2, 2024

אנשים מצליחים הם מקבלי רשימות, אבל האם אתה יודע להשיג את כל הדברים ברשימת המטלות שלך?

ההיסטוריה שלי עם רשימות מטלות ארוכה. מדי פעם כשהייתי בקולג 'הרשמתי רשימת מטלות, אבל אז תמיד הייתי מאבד את פיסת הנייר. בשנות העשרים המוקדמות שלי אספתי לוח שנה חינם ממכון יופי ובפעם הראשונה בחיי התחלתי לרשום דברים ולמעשה מתייחס לדברים שכתבתי. אני גאה לומר שכעבור 17 שנה אני עדיין ברשות לוח השנה הראשון.

סיימתי מתכנן פרנקלין באמצע שנות ה -90, שהתפתח כעבור עשור למערכות מעקב אחר זמן ומעקב באינטרנט. אני כרגע מעריץ ענק של Toggl.com, goalforit.com ו- 43things.com. עדיין למרות כל הטכנולוגיה הזו, לפעמים אני יכתוב את רשימות המטלות שלי ביד. מה שגיליתי הוא שארגון להשגת יעדים לא בהכרח נוגע לכלים שאנו משתמשים בהם, אלא זה הלך הרוח. למעשה אחד הספרים האהובים עלי על השגת יעדים וארגון הוא הספרים של סטפני ווינסטון ההנהלה המאורגנת שנכתב שנים לפני שהאינטרנט והפלאפונים שינו את הדרך בה אנו עושים הכל.

לאחרונה קראתי על התוכנית Getting Things Done (דיוויד) של דייוויד אלן באתר Lifehacker.com, ושאלתי עותק של הספר מהספרייה. רשימות הן מרכיב מרכזי בתוכנית. ראשית עליכם לרוקן את המכל שלכם, לרשום כל פרוייקט בצלחת שלכם - אישי ומקצועי כאחד - ואז אתם מבטלים את הפעולות שאתם הולכים לבצע בכל פרויקט. זה מאוד חשוב ב- GTD, עליך לדמיין את התוצאה, ואז לעשות סיעור מוחות את הצעדים הרבים שתנקוט כדי להגיע לשם. והכי חשוב, עליכם לדעת תמיד הבא הבא פעולה שאתה הולך לבצע כדי להגיע לקו הסיום.

על פי שאלן מציין את הפעולה הבאה עבור כל אחד מהפרויקטים שלך, מסייע בהפרשת מחשבות על פרויקטים מצטיינים.

להלן מספר דוגמאות לפעולות הבאות מתוך ספרו של אלן:

*טיוטת מחשבות לסדר היום של ישיבת התקציב.
*שוחח עם אנג'לה על מערכת התיוק שאנו צריכים להקים.
*חקר תוכנות לניהול מסדי נתונים באינטרנט.

להלן מספר הפעולות הבאות מרשימת המטלות שלי:

*קרא מחדש את המאמר של RC.
*שלח דוא"ל לדואר אלקטרוני: הפגישה הבאה.
*20 דקות עיון בספר GFD.

כפי שאתה יכול לראות, הפעולה הבאה או הצעד הבא לא חייבים להיות קפיצת ענק ענקית. למעשה, עדיף שזה יהיה צעד מוגדר בבירור. "אתה לא צריך לעשות פרויקט ", כותב אלן. "אתה יכול לעשות רק פעולות פעולה קשור לזה. כאשר ננקטו מספיק מהצעדים הנכונים בפעולה, ייווצר מצב כלשהו התואם את תמונתך הראשונית של התוצאה בצורה מספיק קרובה כדי שתוכל לקרוא לזה 'סיימה'. "

זה לא מנחם לדעת? שאם אנו נעקוב אחר מערך של שלבים, נשיג את מה שיצא לנו להשיג, או גרסה כלשהי שלו. זה לא קסם, זו פעילות.

אני עדיין קורא קבלת הדברים ואני מוצא את הספר לא רק שימושי, אלא גם קריאה מעניינת מאוד.

הוראות וידאו: למה הצעד הבא שלך יותר רלוונטי מהזדמנות אובייקטיבית, ואיך זה יביא אותך לריווחיות (מאי 2024).