תוכן עניינים אוטומטי ב- Word 2007

• אַפּרִיל 27, 2024

הספר שלך כתוב, נערך, מעוצב וכל שנותר לעשות הוא ליצור את תוכן העניינים. ל- Word 7 פונקציה אוטומטית לעשות בדיוק את זה. עם זאת, המסמך שלך חייב להיות מוגדר כראוי לפונקציית תוכן העניינים כדי ליצור את תוכן העניינים שלך בצורה נכונה.

עבור הכותרות, הכתוביות, הכותרות, כל מה שתרצו לקרוא להם, עליהם להיות משויכים לסגנונות הכותרות בסעיף סגנונות על מנת שיכללו בתוכן העניינים ש- Word 7 תיצור.

בכרטיסייה דף הבית יש קטע המסומן סגנונות. בחלק העליון בתיבה סגנונות אתה רואה את סוג הדוגמה עם הסגנון המופיע מתחתיה. בשורה העליונה מוצגים הסגנונות הנפוצים ביותר - נורמלי, כותרת 1 וכותרת 2. כמו כן בשורה העליונה הוא No Spaces, שיסיר את המרווח הנוסף בין השורות ש- Word 7 כולל אוטומטית. תלוי בכמה סגנונות אחרים שתרצו במסמך, תוכלו ללחוץ על החץ למטה בצד ימין כדי לראות סגנונות נוספים הזמינים. עבור תוכן העניינים האוטומטי, כלולים רק הסגנונות כותרת 1, כותרת 2 וכותרת 3.

לפני שאתה יוצר את תוכן העניינים וודא שכל הכותרות שלך משויכות כראוי לכותרות 1, 2 או 3 בקטע הסגנון. הכנס גם מספרי עמודים למסמך שלך. זה נעשה בכרטיסייה הוספה. בקטע כותרת עליונה ותחתונה אתה יכול להכניס את מספרי העמודים שלך ולבחור את הפורמט והמיקום עבורם בדף.

אתה מוכן כעת ליצור את תוכן העניינים שלך. ודא שהסמן נמצא במקום שאתה רוצה שתוכן העניינים שלך יהיה. זה יהיה עמוד ריק מול כל הדפים שברצונך לרשום עליו. בחר בכרטיסייה הפניות ומשמאל הוא החלק של תוכן העניינים. לחץ על החץ למטה הקטן בתפריט הנפתח של תוכן העניינים ותוכל לראות את שתי אפשרויות הפורמט האוטומטיות. לחץ על הפורמט שאתה מעדיף וצפה בתוכן העניינים מופיע בדף.

סקור את תוכן העניינים כדי לוודא שכל הכותרות שלך כלולות. זו דרך טובה לבדוק שוב ושוב את העקביות בשימוש בכותרת ובסגנון. אתה יכול לבחור את הטבלה ולבצע בה שינויים, כגון התאמת מרווח השורות.

עבור מאמר זה השתמשתי בטיוטה הראשונה של ספר כנושא מבחן ועברתי על יישום סגנונות כותרות על הכותרות כדי לראות כיצד פונקציה זו תעבוד. אחרי שנוצר תוכן העניינים, שמתי לב שיש אי התאמות ביוון של הכותרות. למרות שהתפתיתי לתקן את הכותרות על תוכן העניינים עצמו, עדיין הייתי צריך לעבור על כל המסמך ולבצע את השינויים שוב. ואז שמתי לב לפונקציה הקטנה והמסודרת שנקראת עדכון טבלה, ולכן הייתי צריך לבדוק זאת. עבד כמו קסם! רק שלא שיניתי את הכותרות, לפחות עדיין לא, מה ששניתי היה העמידה. בכל ספר צריך להתחיל פרק 1 בדף מספר אחד. אבל זה מאמר אחר.

הוראות וידאו: איך להכניס תוכן עניינים אוטומטי בוורד (אַפּרִיל 2024).