ארגון הוא תהליך, לא יעד

• מאי 4, 2024

כולנו ראינו את ההצגות בהן קבוצה נפלאה של אנשים מסוג מלאכים מגיעים לדלת בית שקצת לא בשליטה. הם עובדים על הקסם והפרסטו שלהם! ערימות של עבודות נייר אינן נעלמות, או לפחות הוגשו, פריטים שכבר לא היו צריכים הועברו לבית חדש והחיוכים שופעים! אבל, איך זה קורה בפועל? ואיך באמת נראה עולם הארגון המקצועי? המארגנת ג'ניפר פלאיס מצטרפת אלינו לראיון שאלות ותשובות זה כדי לחלוק את החוכמה והתובנה שלה לגבי יצירת בית או משרד מסודרים.

ג'ורדן מרצדס: מה המנטרה המסדרת שלך?

ג'ניפר פאליס: ארגון הוא תהליך שאינו יעד

כשמדובר בארגון המנטרה שלי היא "התארגנות היא תהליך שאינו יעד." במילים אחרות, אין מיקום שנקרא "אדמת ארגון" בו אתה יכול לומר באופן חד משמעי, "כן! אני כאן!" הגעתי!" אסור להתנצל. הדרך לארגון היא בלתי נגמרת, אך אלה החדשות הטובות! איך זה? כי זה מסיר את כל הפרפקציוניזם שמונע מכל כך הרבה אנשים, אולי אפילו אתכם, להתחיל בכלל. אם אתה יודע שאין דרך נכונה, ואתה לא צריך בסופו של דבר במקום המושלם שנקרא "אדמת ארגון", אז אולי, רק אולי, אתה יכול סוף סוף להשתחרר כדי להתחיל לעבוד עכשיו - היום.

JM: לאחר שמובן שהארגון הוא תהליך מה הולך הלאה?

ג'ייפ: בחר כיוון

כעת, לאחר שהקמנו, אין סוף קונקרטי לתהליך ההתארגנות במובן זה שהוא בדיוק זה - תהליך, אתם זקוקים לכיוון אליו תוכלו להגיע, אחרת לא תקבלו את התוצאות הרצויות. אתה לא צריך להיות מושלם (אף אחד לא). כל שעליך לעשות הוא לנוע בכיוון שבחרת. צפון? דרום?

לכולם מטרות שונות. על מנת להתקדם לעברם עליכם לדעת היכן אתם נמצאים, ומה מונע מכם להגיע למטרה שלכם. כשאני עובד עם לקוחותיי השאלה הראשונה שאני שואלת היא "מה טעם התסכול שלך?" הם תמיד יודעים את התשובה; ניירת, לוח הזמנים שלהם, הדואר, הדוא"ל או שילוב של הכל. בפנים אתה יודע בדיוק מה מונע ממך להיות יעיל ולתפקד בחיים ובמרחבים שלך.

JM: האם יש לך תוכנית מוגדרת עבור הלקוחות שלך?

JP: אין לי אג'נדה עבור הלקוחות שלי ואין לי דרך שהיא צריכה להראות כשנגמר. בעיניי, הכל קשור לתפקוד טוב יותר בחיים שלך. לא מדובר בביתה ללא רבב עם מדפי ספרים מסודרים, ללא ערמות ומשטחים ברורים. אלא אם הדברים האלה יעזרו לך לתפקד טוב יותר וזה מה שאתה רוצה, אז נהדר - בואו נעבוד בכיוון הזה - אבל זו לא המטרה של כולם (וזו הסיבה שאין לי תמונות לפני ואחרי באתר שלי). אני לא מעצב פנים - מה שנראה כמו תפקוד לאדם אחד עשוי להיראות כמו אזור אסון עבור אחר.

למדו כיצד לדוג - ER - FUNCTION

וזו הנקודה שלי - "להגיע" זה לא העניין. העניין הוא לתפקד טוב יותר בכל יום במרחב שלך, ולעבוד טוב יותר בחיים שלך, באמצעות הכלים שאני מציע יחד עם הכלים שאנחנו מגלים יחד בתהליך, אני נוכח כסוג של מוליך שיעזור לך למצוא את דרכך. אני מקים מערכות ומלמד אותך (האם אתה רוצה להתאים אישית כאילו אתה מדבר ישירות אל הקורא איתך לעומתם?) מיומנויות כיצד לעבוד טוב יותר בחיים שלך. אני רוצה שתמצא גם דרכים לתפקד טוב יותר בעצמך. אני רוצה שבסופו של דבר לא תזדקק לי. אז זה כרוך בללמד אותך איך לדוג - כיצד למצוא כלים משלך - ולעיתים - רוב הזמן - כמה מהכלים הטובים ביותר שלי ניתנים לי על ידי הלקוחות שלי. זהו התרחיש הטוב ביותר - כאשר אתה ואני לומדים אחד מהשני. ואז אני יודע שאני בדרך הנכונה.

JM: איך אתה מתחיל לעבוד עם לקוח?

אז היום הראשון לעבוד עם מישהו אני עוסק בתהליך הגדרת המטרה על ידי שאלת "מה המטרה שלך בתהליך הזה?" כולנו נכנסים למכוניות שלנו בבוקר בכוונה. כוונה לאן אנו רוצים בסופו של דבר - אפילו באופן כללי (בדרך כלל ספציפית!). קיום כוונה ספציפית זו דרך נהדרת להשיג את התוצאה הרצויה לך. אתה יכול לעשות את אותו הדבר בחיים שלך. כתיבת הצהרת שליחות לחיינו ו / או לעסקים שלנו היא כלי ניווט נהדר לקחת אותנו לאן שאנחנו רוצים להגיע.

אם אתה מכניס מידע זה לשבוע שלך עם פריטים ניתנים לפעולה, סדר העדיפויות מחולק לחתיכות בגודל ביס כדי שתוכל להשיג בכל שבוע ... אתה יכול להתחיל לראות את החלומות שלך מתגשמים טיפין טיפין. מפגש התכנון השבועי הזה הוא כה קריטי לתהליך. אנשי העסקים המצליחים ביותר בעולם יגידו לך שהם עושים צורה כלשהי. זה מאט מעט את הכל כדי שתוכל לראות את השבוע שלך בבירור ולוודא שאתה בדרך עם היעדים שלך. כלי זה לניהול זמן / הגדרת יעדים מבטיח שיש לך זמן לשמור על המרחב שלך בסדר - מכיוון שאתה מאט כדי שיהיה עדיפות בלוח הזמנים שלך.

ברוש את השיר שלך - ההתחייבות

עליכם לעשות את זה בעדיפות - ממש כמו לצחצח שיניים. אם הדברים מסודרים בביתך ובמשרד כבר אז אתה נמצא במצב תחזוקה. אם הדברים אינם מהווים סוגים כלשהם, אתה מכניס לתזמון שלך קצת זמן נוסף בכל שבוע בכדי להסדיר את המצב. אני מדגיש את המרכיב של ניהול זמן מכיוון שאני מגלה שרוב הזמן כאשר המרחב של האדם אינו תקין, זה בגלל שהזמן שלהם יוצא מאיזון. אם אדם יכול להאט וליצור לוח זמנים הניתן לניהול, הוא יכול להפוך את יצירת מרחב מתפקד לעדיפות.

JM: איך לגרום ללקוחות לקחת את זה יום אחד בכל פעם שכולנו נדחפים לנסות להשיג כל כך הרבה בבת אחת?

זה המקום בו המנטרה חייבת להיכנס לשחק כדי שלא תצפו. זכור שאתה באמצע תהליך ופשוט התמודד עם קצת בכל יום. הלקוחות שלי נוטים להתסכל במהלך המסע - לראות ערמות שעדיין לא מוגשות או בגדים שעדיין צריך למיין וכו 'זה נורמלי מאוד. עם זאת, אם אתה יכול להזכיר לעצמך שאתה בתהליך ופונה לכיוון הנכון אתה תהיה עדין יותר עם עצמך, תוכל להגיע לאן שאתה הולך מהר יותר והמסע, התהליך יהיה מהנה הרבה יותר.

אם אתה יכול להקדיש 15 דקות למיון מגירה ביום אחד, זה מה שתרמת לתהליך באותו יום. אם אתה יכול להתמודד עם שעה בחדר המשחק במיון צעצועים שבורים - נהדר. אם אתה יכול להתמודד עם 15 דקות מיון דוא"ל ישן - נהדר. פשוט תעשו מה שתוכלו לעשות בכל יום אבל תעשו משהו בכל יום. הכל נחשב. השיתוק נכנס למצב בו נמנעות 15 הדקות, נדחק שוב מרשימת העדיפות, מוחמץ עוד כמה ימים, הדברים מתחילים להצטבר והראש שלך מתחיל לומר לך שזה מאוחר מדי, זה יותר מדי ואתה יכול לא תעשה את זה. עשו את הרבע שעה לפחות. אבל אם לא, בהחלט אל תקשיב לראש שלך.

התחל איפה אתה נמצא - אין בושה

אני תמיד משווה את זה לאימון ... אתה לא יכול "להתעדכן" ... כמו ב ... אתה לא יכול לפצות על אתמול. אתה לא יכול להתאמן בשנה שעברה ואינך צריך. אתה פשוט צריך להתעמל היום. אתה מתחיל איפה שאתה נמצא וזה מספיק. זה אותו דבר עם ההתארגנות. תשכח איפה שהיית בעבר - תשכח מהבושה, תשכח שלא ניקית בשבוע שעבר וכו '. פשוט סדר היום קצת. ואז תעשה את אותו הדבר מחר. ולפני שאתה יודע את זה, החללים שלך יהיו בקנה אחד עם החזון שלך ותחבר את האלבומים שלך ותייג את התבלינים!

JM: האם אתה באמת מגיע לקצה הערימות?

JP: זהו תהליך קידוח. כמו עם כמו. כל הספרים יחד. ואז דאגו אחר כך לקבל אותם בסדר אלפביתי על ידי מחבר, או מכל התעלומות ביחד או כל מה שיהיה לכם הגיוני. אספו את כל הבגדים ביחד - ואז דאגו לקידוד צבעים. קידוח בדרך זו ישמור על תחושת המום למינימום.

JM: סוגרים מחשבות כדי לשתף עם איש מקצוע עסוק שרק מתחיל את המסע הזה?

אתה תתארגן למשך שארית חייך, כי זה תהליך. אלה החדשות הרעות והטובות. יש לך כל החיים שלך לעשות את זה. לגרום למערכות שלך לעבוד בשבילך, להתאים אותן, להתעסק, להתאים אישית, לשדרג, לפשט, להרחיב - ככל שהצרכים שלך ישתנו. אם אתם נמצאים במקום כרגע בו אתם עומדים על גלגלי העיניים שלכם בנייר או בצעצועים וללא מערכות, בחרו לאיזה כיוון אתם רוצים לפנות, עשו זאת לגבי התפקוד טוב יותר והפכו אותו לתהליך הניתן לניהול בו אתם לוקחים חלק במעט בכל פעם בכל יום. כפי שיודעים המקצוענים המארגנים הישנים, אם תיקח את זה לאט, תתחילי ליהנות ממנו (ממש כמו פעילות גופנית) ותמשיך עם זה ותבנה עליו. אז באמת אין סוף למה שתוכלו להשיג!

בסיום, אל תפחד לבקש עזרה. אנשי מקצוע כמו ג'ניפר מוכנים, מוכנים ומסוגלים ... והערמות והערימות שלך לא מדגישות אותן!

הוראות וידאו: ישי גולן מחשב מסלול מחדש - גאורגיה (מאי 2024).