תכנון אסונות לעסקים קטנים

• מאי 17, 2024

הוריקנים, סופות טורנדו, סופות שלג, שיטפונות, טרור, נגיפי מחשב, שוד, שריפות, רעידות אדמה או מחלות - רשימת האסונות האפשריים שעלולים להשפיע על העסק הקטן שלך פשוט נמשכת ונמשכת. האם אתה מוכן למצבי חירום? יש לך תכניות מגירה במקום?

כמו שאומרים צופי הנערים "היו מוכנים." יצירת תכניות מגירה לעסק שלך יכולה להעניק לך שקט נפשי ויכול להגדיל את הסיכוי שלך להתאושש מאסונות.

להלן כמה דברים שצריך לקחת בחשבון במהלך תהליך תכנון האסון שלך:

1 - גבה את הנתונים שלך. צור תוכנית לגיבוי קבוע של הנתונים שלך והגנה על הגיבוי. אחסון מחוץ לאתר הוא פיתרון אחד. ישנם גם שירותי גיבוי מקוונים מקוונים זמינים כעת. כלול את התקציבים, התוכניות העסקיות, רשימת הלקוחות, רשומות המכירה, רשומות המס, מידע על הביטוח, הלוואות ומידע בנקאי, מספרי חשבון - כל מה שאתה צריך כדי לנהל את העסק שלך. שמור ניירות חשובים בקופת כספות, והעתקים במקום בטוח אחר.

2 - בחן את הסיכונים הסבירים. אילו אסונות טבע עשויים להתרחש באזורכם? אם אתם נמצאים במישור שיטפון, אתם זקוקים לביטוח שיטפונות. אם אתה נמצא באזור פשע גבוה, אתה זקוק לאמצעי זהירות ביטחוניים נוספים. חשיבה באמצעות "תרחישים במקרה הפחות טוב" יכולה לעזור לך להתייחס כראוי לנושאים אלה.

3 - נפגש עם נציג הביטוח שלך ושאל ספציפית מה הכיסוי שלך מספק. אנשים רבים מניחים שיש להם כיסוי מסוים כשלמעשה הם לא עושים זאת. וודא שאתה מבין בדיוק מה מכסה הפוליסה שלך וודא שהסיכונים האמיתיים שלך כלולים.

4 - מידע ליצירת קשר: שמור רשומות עדכניות ליצירת קשר עם לקוחות, ספקים, עובדים, מתחרים, עסקים שכנים ובעלי תפקידים מקומיים. אתה רוצה לכלול מידע זה בנתוני הגיבוי שלך ולוודא שתוכל להגיע אליו.

5 - אסטרטגיות: קבעו כיצד לגשת לרשומות שלכם, למי תתקשרו ומה עליכם לעשות קודם. תרשום את זה! אורך התוכנית שלך יהיה כמובן תלוי במורכבות של העסק הספציפי שלך.

6 - סקור מדי שנה, או לעתים קרובות יותר במידת הצורך. המצב משתנה ועליך לוודא שהתוכנית שלך תישאר מעודכנת.

7 - למד על אסונות. האם אתה מכיר נהלי בטיחות בסיסיים לשריפות, רעידות אדמה, טורנדו, שיטפונות או מצבי חירום אחרים? פרסם את אלה בעסק שלך, ללמד עובדים ולבצע תרגילים.

8 - אספקת אסונות: ערכות עזרה ראשונה ומכבים לכיבוי אש נחוצים לכולם. אתה יכול לבנות ערכת אספקת אסון משלך המותאמת למצבך ולמיקומך הספציפי.

להלן כמה מקורות מעולים באינטרנט:

פתוח לעסקים זהו מדריך יסודי מאוד, שלם עם טפסים להורדה, זמין כאן בפורמט pdf.

FEMA מדריך חירום הסוכנות הפדרלית לניהול חירום - אנשי המקצוע באסון!

לצלב האדום האמריקני יש מידע חינוכי על תכנון אסונות באתר האינטרנט שלהם.

הוראות וידאו: 7 principles for building better cities | Peter Calthorpe (מאי 2024).